Перевод сотрудника, одновременно осуществлявшего работу по совместительству, на другую постоянную должность – это процедура, регулируемая Трудовым кодексом РФ и требующая обязательного оформления в трудовой книжке. Ниже подробно описаны все этапы, нормативные ссылки и практические рекомендации.

Нормативная база

Для корректного оформления перевода необходимо опираться на следующие правовые акты:

1.1 Трудовой кодекс РФ

• ст. 66 ТК РФ – порядок заключения и расторжения трудового договора;
• ст. 81 ТК РФ – основания для перевода работника;
• ст. 64 ТК РФ – требования к содержанию трудовой книжки.

1.2 Приказы Минтруда

В частности, Приказ № 149н от «Об утверждении формы записи в трудовой книжке» содержит образцы заполнения полей, связанных с переводом.

Кто вносит запись в трудовую книжку?

Запись вносит основной работодатель – тот, с кем у сотрудника заключён основной трудовой договор. Если перевод происходит в рамках одной организации, то это тот же работодатель, который ведёт трудовые книжки.

2.1 Основной работодатель

Он обязан:

1. Получить от сотрудника (или от подразделения, где он работал по совместительству) подтверждающие документы;
2. Сформировать приказ о переводе;
3. Внести сведения в трудовую книжку в установленном порядке.

Шаги внесения записи

1. Запросить документы, подтверждающие работу по совместительству. К ним относятся:
   • Трудовая книжка текущего места работы;
   • Договор о совместительстве;
   • Приказ о переводе (или служебная записка).
2. Подготовить приказ о переводе. В приказе указываются:
   • Дата перевода;
   • Новое место работы (должность, подразделение);
   • Основание перевода (по инициативе работника, по требованию работодателя и т.д.).
3. Внести сведения в трудовую книжку. Запись делается в разделе «Сведения о работе у работника».

3.1 Документы, подтверждающие работу у внешнего совместителя

• Трудовая книжка;
• Справка о работе по совместительству;
• Договор о совместительстве;
• Приказ о переводе.

Что указывается в записи

В графе 3 «Сведения о работе у работника» вносятся следующие данные:

4.1 Обязательные сведения

• Дата начала работы по совместительству;
• Дата окончания работы по совместительству (если перевод происходит на основную работу);
• Новое место работы (должность, подразделение, код по ОКПД2);
• Основание перевода (приказ, договор и т.д.).

Особенности при переходе с совместительства на основную работу

Перевод может осуществляться в двух направлениях:

1. С совместительства на основную работу. При этом в трудовой книжке в графу 3 вносятся сведения о новом месте работы, а прежняя запись о совместительстве остаётся, но отмечается дата прекращения совместительства.
2. С основной работы на другую должность (по совместительству). В этом случае в трудовую книжку вносится запись о переводе на вторую постоянную работу, а запись о прежней работе сохраняется.

Важно указать вид постоянного перевода – «перевод на другую постоянную должность» или «перевод на другую постоянную работу».

Часто задаваемые вопросы

1. Нужно ли подавать СЗВ‑ТД при переводе сотрудника на другую должность на время декретного отпуска другого сотрудника? – Нет, подавать не требуется.
2. Кто может инициировать перевод? – Инициатором может быть как работник (по собственному желанию), так и работодатель (в интересах оптимизации процессов).
3. Как оформить перевод, если сотрудник находится в командировке? – Приказ о переводе подписывается главным бухгалтером/руководителем и вносится в трудовую книжку по месту основной работы.

Пример оформления записи в трудовой книжке

Пример записи в графе 3 «Сведения о работе у работника»:

Сведения о работе у работника
 3.1. Наименование должности и подразделения: 
 «Старший аналитик, отдел маркетинга», ОКПД2 — 70.20
 3.2. Дата начала работы: 
 3.3. Дата окончания работы по совместительству: 
 3.4. Основание перевода: Приказ № 125-р от 

Эта запись фиксирует дату перехода, новую должность и основание перевода, что полностью соответствует требованиям Трудового кодекса и Приказа Минтруда.

Перевод совместителя на другую должность – процедура, требующая:

• Соблюдения нормативных актов (ТК РФ, Приказы Минтруда);
• Получения подтверждающих документов;
• Оформления официального приказа;
• Внесения точных сведений в трудовую книжку в соответствии с установленной формой.

Корректное оформление гарантирует юридическую защиту работодателя и сохранение полной информационной базы о трудовой деятельности сотрудника.