Перевод сотрудника – одно из самых часто задаваемых вопросов в кадровой работе. Правильная запись даты в трудовой книжке имеет юридическое значение и влияет на расчёт стажа, премировок и социальных выплат. Ниже подробно рассматриваются правила оформления даты перевода, подкреплённые нормативными актами и практикой.

Общие принципы

При оформлении перевода в трудовой книжке важно различать два типа перевода:

• Временный перевод – сотрудник временно исполняет обязанности другой должности.
• Постоянный перевод – перевод становится окончательным, сотрудник официально переходит на новую должность.

Временный перевод в трудовую книжку не вносится. Однако, если временный перевод превратился в постоянный, дату перехода необходимо отразить в соответствующем разделе.

Дата перевода в трудовой книжке

Согласно практике и разъяснениям Трудового кодекса РФ, в трудовой книжке указывается:

1. Дата, с которой начинается действие постоянного перевода.
2. Если перевод происходит в рамках изменения записи о приёме, указывается дата фактического начала работы в новой должности.

Примеры из практики:

• – дата начала работы в новой постоянной должности, которую нужно записать в трудовую книжку.
• 24 августа 2018 г. – в некоторых организациях указывали дату перевода, но правильнее использовать дату фактического начала работы .
• 15 сентября 2025 г. – дата, с которой вступило в силу изменение условий труда, также фиксируется в книжке.

Что говорит Трудовой кодекс

Согласно ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ:

«Если по соглашению сторон трудовые отношения изменяются, в т.ч. в связи с переводом работника, в трудовой книжке вносятся сведения о дате начала действия изменений».

Таким образом, дата перевода – это дата начала постоянного перехода на новую должность, а не дата временного исполнения обязанностей.

Частые ошибки при оформлении

• Указывают дату ревизции или дату подписания приказа, а не дату фактического начала работы.
• Записывают дату временного перевода, хотя по закону в книжку такие сведения не вносятся.
• Указывают дату, совпадающую с праздничным днём, без необходимости – это может запутать при расчёте стажа.

Рекомендации для кадровой службы

1. Проверять, стал ли перевод постоянным (по соглашению сторон, по приказу и т.д.).
2. Вносить в трудовую книжку дату, с которой начинается действие постоянного перевода, в раздел «Сведения о работе».
3. Соблюдать порядок ведения кадровых данных, установленный ст. 66.1 ТК РФ (номер и дата записи ставятся перед наименованием организации).
4. При временном переводе не вносить запись, но при переходе в постоянный – сразу оформить запись с правильной датой.

Для корректного оформления перевода в трудовой книжке необходимо:

• Определить, стал ли перевод постоянным.
• Указать дату фактического начала работы в новой должности.
• Соблюдать требования Трудового кодекса РФ и внутренние нормативные акты организации.

Текущая дата: