Реорганизация юридического лица (присоединение, выделение, преобразование, разделение, слияние) часто сопровождается изменением названия работодателя, его организационно‑правовой формы или даже сменой самого юридического лица‑правопреемника․ В таких случаях сотрудники могут быть переведены на новую должность либо продолжать работу в прежней должности, но уже у другого работодателя․ Важно правильно оформить все кадровые документы и внести соответствующие записи в трудовую книжку (или электронную трудовую книжку)․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 66, 72, 77) – регулирует перевод работника и внесение записей в трудовую книжку․
• Постановление Минтруда России от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее – Инструкция)․
• ФЗ‑402 «О бухгалтерском учёте» – регламентирует оформление первичных документов при реорганизации․
• Письма Минтруда и Роструда (например, Письмо Роструда от № ПГ/07‑261‑21) – разъясняют порядок внесения записей о реорганизации․

Последовательность действий при реорганизации и переводе сотрудника

1. Оформление реорганизации․ Принимается решение учредителей (или единственного участника) о форме реорганизации, готовится акт о реорганизации, вносятся изменения в ЕГРЮЛ․
2. Уведомление сотрудников․ В соответствии со ст․ 74 ТК РФ работник должен быть извещён о предстоящих изменениях не менее чем за два месяца до даты реорганизации (если реорганизация влечёт изменение условий труда)․
3. Приказ о переводе․ Издаётся приказ по форме Т‑5 (или Т‑5а) о переводе сотрудника на другую должность (или о сохранении прежней должности при изменении названия работодателя)․ В приказе указываются:
   • дата вступления перевода в силу;
   • новое наименование организации (правопреемника);
   • новая должность (если происходит изменение);
   • основание – акт о реорганизации и решение учредителей․
4. Дополнительное соглашение к трудовому договору․ При переводе на другую должность либо при изменении условий труда оформляется дополнительное соглашение, в котором фиксируются новые должностные обязанности, размер оплаты труда, режим работы и т․д․
5. Внесение записи в трудовую книжку․ Запись делается после записи о самой реорганизации работодателя․ Порядок заполнения регламентирован п․ 3․2 Инструкции:

Как оформить запись о реорганизации работодателя

В разделе «Сведения о работе» (графа 3) делается отдельная строка:

Организация «Наименование прежнего работодателя» с «ДД․ММ․ГГГГ» реорганизована в «Наименование правопреемника» путем присоединения/выделения/преобразования (указать форму реорганизации) согласно решению собрания участников от «ДД․ММ․ГГГГ» № ____․
Как оформить запись о переводе (или назначении на новую должность)
Сразу после строки о реорганизации в той же графе 3 делается запись о переводе:
Переведён на должность «Новая должность» с «ДД․ММ․ГГГГ» согласно приказу № ____ от «ДД․ММ․ГГГГ»․
Если перевод не сопровождается изменением должности (только меняется наименование работодателя), запись формулируеться так:
Переведён в организацию «Наименование правопреемника» с «ДД․ММ․ГГГГ» согласно приказу № ____ от «ДД․ММ․ГГГГ»․
Пример заполнения трудовой книжки


Графа
Содержание записи


1
2023‑01‑15 – принят на работу в ООО «Альфа» инженером‑конструктором․


2
2025‑06‑01 – ООО «Альфа» реорганизовано путем присоединения к ООО «Бета» (решение собрания участников от № 5)․


3
Переведён в организацию ООО «Бета» с согласно приказу № Т‑5/12 от ․


Особенности электронной трудовой книжки (ЭТК)
С 2021 г․ ведение трудовых книжек возможно в электронном виде через портал «Работа в России»․ При реорганизации порядок внесения записей аналогичен бумажному варианту:

В разделе «Сведения о работе» добавляется запись о реорганизации работодателя (тип события – «Изменение сведений о работодателе»)․
Затем добавляется запись о переводе (тип события – «Перевод» или «Назначение на должность»)․
Каждая запись сопровождается ссылкой на соответствующий приказ (номер, дата) и акт о реорганизации․

Важно: при работе с ЭТК подпись работника и ответственного лица ставится электронной подписью (УКЭП)․
Часто задаваемые вопросы

Нужно ли делать запись об увольнении при реорганизации?
Если сотрудник продолжает работать у правопреемника на тех же условиях (или с переводом на другую должность), увольнение не оформляется․ Запись об увольнении делается только в случае, когда работник отказывается от перевода и трудовой договор расторгается по соглашению сторон или по инициативе работника․
Какую форму реорганизации указывать в записи?
В записи следует точно указать форму, указанную в решении участников и акте о реорганизации: присоединение, выделение, преобразование, разделение, слияние․ Это необходимо для однозначного identification изменений․
Нужно ли ставить печать организации при записи в трудовую книжку?
Да; Согласно п․ 5 Инструкции, каждая запись в трудовой книжке завершается подписью ответственного лица (кадровика, руководителя отдела кадров) и печатью организации․ При электронной книжке вместо печати используется электронная подпись․
Как оформить запись, если реорганизация сопровождается изменением только наименования (переименование)?
В этом случае запись о реорганизации формулируется как «Организация «Старое наименование» с «ДД․ММ․ГГГГ» переименована в «Новое наименование» согласно решению участников от «ДД․ММ․ГГГГ» № ____»․ Далее – запись о переводе (если требуется) или о продолжении работы без изменений․

Практический чек‑лист для кадровика

Получить решение участников (или единственного участника) о реорганизации и акт о реорганизации․
Подготовить проект приказа о переводе (форма Т‑5/Т‑5а) и дополнительное соглашение к трудовому договору․
Известить сотрудников о предстоящих изменениях не менее чем за два месяца (если требуется)․
Издать приказ о переводе и дополнительное соглашение; получить подписи работника и руководителя․
Внести запись о реорганизации в трудовую книжку (или ЭТК)․
Сразу после неё внести запись о переводе (или назначении на новую должность)․
Поставить подпись ответственного лица и печать (или электронную подпись)․
Архивировать копию приказа, дополнительного соглашения, акта о реорганизации и уведомления сотрудников․

Правильное оформление перевода сотрудника в связи с реорганизацией требует соблюдения последовательности: сначала фиксируется сама реорганизация работодателя, затем – перевод (или назначение) на новую должность․ Использование установленных форм приказа (Т‑5/Т‑5а), дополнительного соглашения и точного соблюдения пунктов Инструкции по заполнению трудовых книжек гарантирует законность кадровых документов и защищает права как работника, так и работодателя․ Независимо от того, ведётся ли трудовая книжка в бумажном или электронном виде, принцип остаётся тем же: запись о реорганизации предшествует записи о переводе, каждая запись сопровождается ссылкой на соответствующий приказ и завершается подписью и печатью (или электронной подписью)․