Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить запись в трудовой книжке (ТК) при переводе сотрудника, работающего по совместительству, на основное место работы․ В статье рассматриваются правовые основы, два возможных сценария оформления, образцы записей и приказов, а также типичные ошибки, которых следует избегать․

Что такое совместительство?

Совместительство – это трудовые отношения, при которых работник одновременно трудится у двух (или более) работодателей․ Одно из мест работы считается основным (по которому заключён основной трудовой договор), а остальные – совместительскими (по отдельным договорам‑пособиям)․

Правовые основания перевода совместителя на основное место

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) ст․ 81, 82, 84 – порядок изменения условий труда и перевода работников․
• Приказ Минтруда России от № 358н «Об утверждении формы записи в трудовой книжке о переводе совместителя на основное место работы»․
• Постановления Роструда и разъяснения ФНС о порядке отражения перевода в СЗВ‑ТД․

Когда требуется запись в трудовой книжке?

1. Если в ТК уже есть запись о совместительстве (внешнем или внутреннем) – необходимо добавить запись о признании этой работы основной․
2. Если запись о совместительстве в ТК отсутствует (например, совместитель был принят без внесения записи) – делается единственная запись о переводе на основное место․
3. В любом случае запись делается в графе 3 (должность, осн․ место) и графе 4 (дата и номер приказа)․

Порядок перевода совместителя на основное место работы

Процедура состоит из нескольких последовательных шагов:

1. Подготовка приказа работодателя о переводе (образец ниже)․
2. Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором меняется условие «по совместительству» → «по основной работе»․
3. Внесение записи в трудовую книжку в соответствии с выбранным сценарием․
4. Отражение изменения в единой системе учета данных о трудовых ресурсах (СЗВ‑ТД) – форма СЗВ‑ТД, графа «Дата и номер приказа»․
5. При необходимости – обновление личной карточки (унифицированная форма Т‑2) и внутренних кадровых документов․

Два варианта записи в трудовой книжке

Вариант 1․ В ТК уже есть запись о совместительстве

Схема записи:

• Сначала фиксируется увольнение с предыдущего основного места (если оно было)․
• В следующей строке (графа 3) указывается новая должность, ставшая основной․
• В графе 4 – реквизиты приказа о переводе․

Вариант 2․ Записи о совместительстве в ТК нет

В этом случае делается одна запись, в которой сразу указывается, что работа по совместительству стала основной․

Образец приказа о переводе совместителя на основное место

Как отразить перевод в СЗВ‑ТД

После внесения записи в ТК необходимо в течение одного рабочего дня отправить в ПФР форму СЗВ‑ТД с указанием:

• Дата и номер приказа (см․ графа 4 записи в ТК);
• Новый код должности (по ОКДП);
• Дата начала работы на основном месте․

Если в ТК была запись об увольнении с прежнего основного места, в СЗВ‑ТД также указывается событие «Увольнение» с соответствующей датой․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли увольнять сотрудника с места совместительства?

Нет․ При переводе совместителя на основное место увольнение не требуется, если только не планируется расторжение отдельного договора о совместительстве․

Можно ли сразу оформить перевод без дополнительного соглашения к трудовому договору?

Трудовой договор должен быть изменён в письменной форме․ Поэтому рекомендуется заключить дополнительное соглашение, в котором фиксируется новое условие – работа по основной ставке․

Что делать, если в ТК уже есть запись о совместительстве, но она оформлена неверно?

В таком случае необходимо:

1. Сделать запись об увольнении с ошибочной позиции (графа 2 «Уволен(а)»);
2. Внести корректную запись о переводе (см․ вариант 1)․
3. Обратиться в отдел кадров для исправления в личной карточке․

Как отразить перевод, если совместитель является внешним (работает в другой организации)?

Для внешних совместителей порядок тот же, но в графе 2 указывается «Перевод (признание) совместителя», а в графе 3 – «Основное место работы (наименование организации)»․ При этом в СЗВ‑ТД указывается новый ИНН работодателя․

Какие штрафы могут быть наложены за неправильную запись?

Контроль за правильностью оформления ТК осуществляют инспекторы Трудовой инспекции․ За отсутствие или неверную запись предусмотрена административная ответственность в виде штрафа от 5 000 до 30 000 рублей (ст․ 5․27 КоАП РФ)․

Перевод совместителя на основное место работы – достаточно распространённая кадровая процедура, но она требует строгого соблюдения нормативных требований․ Ключевые моменты:

• Подготовить приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору․
• Внести запись в трудовую книжку в соответствии с тем, есть ли уже запись о совместительстве․
• Своевременно отразить изменение в СЗВ‑ТД и в личной карточке․
• Контролировать правильность заполнения граф 3 и 4 – они являются юридическим доказательством перевода․

Следуя приведённым рекомендациям и образцам, вы избежите типичных ошибок и обеспечите законность кадровых действий․

Дата публикации: