Вопрос‚ который часто возникает у кадровиков и работников: как правильно оформить перевод сотрудника‚ работающего по совместительству‚ на другую должность и какие записи необходимо внести в трудовую книжку? В статье рассмотрены нормативные требования‚ порядок действий‚ образцы документов и типичные ошибки․

Что такое совместитель?

Совместитель – работник‚ заключивший с работодателем один (или несколько) трудовых договоров‚ из которых один считается основным‚ а остальные – по совместительству․ По закону у сотрудника может быть только одно основное место труда‚ а совместительство допускается только в случае‚ если оно не противоречит интересам работодателя и не ухудшает условия труда․

Нормативно‑правовая база

Основные статьи Трудового кодекса РФ‚ регулирующие перевод совместителя:

• Статья 72 ТК РФ – изменение условий трудового договора по соглашению сторон․
• Статья 72․1 ТК РФ – перевод работника на другую работу (должность‚ место работы) в пределах одного работодателя․
• Статья 72․2 ТК РФ – перевод без согласия работника допускается только в случаях‚ предусмотренных законом (реорганизация‚ ликвидация и др․)․
• Приказ Минтруда РФ № 3‑н от – порядок ведения трудовых книжек‚ образцы записей․

Виды переводов совместителя

Внутренний перевод (внутри одной организации)

Перевод из одного подразделения в другое‚ либо на другую должность в том же подразделении․ Оформляется приказом Т5/Т5а и/или дополнительным соглашением к трудовому договору․

Перевод с совместительства на основную работу

Сотрудник переходит с должности совместителя на постоянную (основную) должность в той же организации․ Возможны два пути:

1. Увольнение с места работы по совместительству + прием на основную работу (оформляются два приказа)․

Перевод внешнего совместителя

Работник имеет основное место труда в одной организации‚ а совместительство – в другой․ При переводе в основной статус в организации‑совместителе необходимо:

• Получить от работника трудовую книжку после увольнения с основного места․
• Заключить новый трудовой договор (основной) и оформить приказ о переводе․
• Внести запись в трудовую книжку работодателя‑совместителя․

Пошаговый порядок оформления перевода

Подготовительный этап

• Проверить наличие письменного согласия работника (за исключением случаев‚ предусмотренных ст․ 72․2 ТК РФ)․
• Согласовать с бухгалтерией и отделом расчётов изменения в системе начисления заработной платы․
• Подготовить проект приказа о переводе и (при необходимости) дополнительного соглашения к трудовому договору․

Оформление приказа

Образец приказа (Т5/Т5а) включает:

<!-- Пример приказа о переводе совместителя -->
<h3>ПРИКАЗ</h3>
<p>№ ____ от «__» _______ 2026 г․</p>
<p>О переводе сотрудника Иванова И․И․ на должность «Менеджер по продажам»</p>
<ol>
 <li>Перевести Иванова И․И․ с должности «Продавец (совместитель)» в отделе «Торговля» на должность «Менеджер по продажам» в том же отделе․</li>
 <li>С г․ изменить тип занятости с «по совместительству» на «основное»․</li>
 <li>Внести запись в трудовую книжку в графу 3 «Перевод» (см․ образец записи)․</li>
 <li>Уведомить работника о переводе‚ предоставить копию приказа и нового трудового договора (при необходимости)․</li>
</ol>
<p>Генеральный директор ______________________ (подпись) /Ф․И․О․/</p>
 

Дополнительное соглашение (если используется)

<!-- Пример дополнительного соглашения к трудовому договору -->
<h3>Дополнительное соглашение № ___ к Трудовому договору № ___</h3>
<p>г․ Москва «__» _______ 2026 г․</p>
<p>Стороны согласились изменить следующее:</p>
<ul>
 <li>Тип занятости: с «по совместительству» на «основное»․</li>
 <li>Должность: «Продавец (совместитель)» → «Менеджер по продажам»․</li>
 <li>Условия оплаты труда: фиксированная ставка 60 000 руб․ + % от продаж․</li>
</ul>
<p>Настоящее соглашение вступает в силу с « г․»</p>
<p>Подписи сторон:</p>
<p>Работодатель: ______________________ /Ф․И․О․/</p>
<p>Работник: ______________________ /И․И․ Иванов/</p>
 

Внесение записи в трудовую книжку

Запись вносятся в графу 3 «Перевод» (или в графу 2 «Приём на работу»‚ если перевод сопровождаеться увольнением с совместительства)․ Образец заполнения:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли оформлять отдельный трудовой договор при переводе с совместительства на основную работу?

Да‚ если перевод подразумевает изменение типа занятости․ Это делается либо через новый договор‚ либо через дополнительное соглашение к существующему договору (ст․ 72 ТК РФ)․

Можно ли сразу внести запись о переводе без увольнения с совместительства?

Да‚ если перевод осуществляется в рамках одного работодателя и согласован с работником․ В этом случае оформляется приказ о переводе и запись в графу 3 «Перевод»․ Увольнение необходимо только при переходе к другому работодателю․

Как оформить перевод‚ если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком?

Перевод возможен‚ но только с письменного согласия работника (ст․ 72․1 ТК РФ)․ При этом сохраняются все гарантии‚ связанные с отпуском․

Что делать‚ если в трудовой книжке уже есть запись о совместительстве?

Запись о переводе делается в следующей строке (графа 3)․ При желании можно добавить пояснение «совместительство признано основным»‚ но это не является обязательным требованием․

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие письменного согласия работника․ Без подписи приказ может быть признан недействительным․
• Неправильный графа в трудовой книжке․ Запись о переводе вносят в графу 3‚ а не в графу 2 (приём) или 4 (увольнение)․
• Несоответствие даты в приказе и в записи․ Даты должны совпадать‚ иначе возникает конфликт в учёте․
• Неоформление дополнительного соглашения при изменении условий оплаты․ Любые изменения в зарплате‚ графике или типе занятости требуют отдельного документа․
• Игнорирование требований к оформлению внешних совместителей․ При переводе внешнего совместителя в основной статус необходимо оформить увольнение в прежнем месте и новый договор в организации‑совместителе․

Перевод совместителя на другую должность – процесс‚ требующий строгого соблюдения норм Трудового кодекса и правильного оформления документов․ Ключевые шаги:

1. Получить письменное согласие работника․
2. Подготовить и подписать приказ о переводе (и/или дополнительное соглашение)․
3. Внести запись в трудовую книжку в графу 3 «Перевод» согласно образцу․
4. Обновить расчётные данные в бухгалтерии и в системе учёта персонала․

Тщательное соблюдение этих рекомендаций позволит избежать юридических рисков и обеспечит корректный учёт трудовой истории сотрудника․

Дата публикации: