Перевод сотрудника, работающего по внешнему совместительству, на основное место работы – достаточно частая ситуация в современных организациях. Оформление такого перевода требует соблюдения ряда формальностей, в т.ч. правильного внесения записи в трудовую книжку. В статье подробно рассматриваются правовая база, варианты оформления перевода и пошаговая инструкция по внесению записи в трудовую книжку.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 84 «Перевод работника» и статья 81 «Сотрудники, работающие по совместительству».
• Постановление Правительства РФ от № 873 «Об утверждении Положения о порядке ведения и оформления трудовых книжек».
• Приказ Минтруда России № 1‑н от «Об утверждении формы записи в трудовую книжку о переводе работника с совместительства на основную работу».
• Рекомендации Роструда (2024‑2025 гг.) – порядок внесения записи при переводе без увольнения.

Согласно ТК РФ перевод может быть оформлен двумя способами:

1. Через увольнение с работы по совместительству и последующее трудоустройство на основную должность;
2. Через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору (без увольнения).

Порядок перевода внешнего совместителя

Ниже перечислены основные этапы, которые необходимо выполнить работодателю.

Подготовительный этап

• Провести беседу с работником и согласовать условия перевода (должность, ставка, оклад, график).
• Определить форму оформления: увольнение + приём или дополнительное соглашение.
• Собрать необходимые документы:
  • Трудовой договор (основной) и договор о совместительстве (если он был оформлен отдельно);
  • Заявление работника о переводе (по желанию);
  • Приказ о переводе (разрабатывается в произвольной форме, но должен содержать обязательные реквизиты).

Оформление приказа о переводе

Приказ должен включать:

<Приказ № ___> от «__» _______ 2026 г.
О переводе (переводе) работника с внешнего совместительства на основное место работы

Перевести _______________________ (ФИО, табельный №) с должности «______» (внешний совместитель) на должность «______» (основное место работы) с «__» _______ 2026 г.
Установить размер оплаты труда: __________.
Установить график работы: __________.
Установить (если необходимо) испытательный срок: __________.
Внести соответствующую запись в трудовую книжку работника (см. Приложение № 1).
Контроль за исполнением приказа возложить на _______________________.
<Подпись руководителя> ______________________
<Подпись работника> ______________________

Внесение записи в трудовую книжку

Запись делается в графу 3 «Должность, с которой работник был принят на работу» и графу 4 «Дата приема на работу». При этом в графе 5 указывается реквизит приказа о переводе.

Как оформить запись в трудовой книжке

Ситуация 1. В трудовой книжке уже есть запись о совместительстве

Если в книжке уже отражена запись о работе по совместительству (например, «С – совместитель, должность – инженер‑технолог, организация – ООО «АБВ»»), то при переводе необходимо:

1. Сделать запись об увольнении с совместительства (если перевод оформляется через увольнение). Пример:

    Уволен(а) с должности инженер‑технолог (совместитель) по соглашению сторон. 
    Приказ № 45 от г.
    

2. В следующей строке (графа 3) указать новую должность и отметить, что она стала основной:

    Инженер‑технолог (основное место работы) ООО «АБВ» Приказ № 78 от г.
    

Ситуация 2. В трудовой книжке нет записи о совместительстве

Если совместительство ранее не фиксировалось в книжке (что допускается, если совместитель работал у того же работодателя), запись делается сразу как перевод с совместительства на основную работу:

 Инженер‑технолог (основное место работы) ООО «АБВ» Приказ № 78 от г.

При этом в графе 2 (наименование организации) указывается полное название работодателя, а в графе 3 – новая должность с пометкой «основное место работы».

Оформление без увольнения (дополнительное соглашение)

Если перевод осуществляется без увольнения, то в книжке делается единственная запись, в которой указывается, что с определённой даты должность стала основной:

 Инженер‑технолог (основное место работы) ООО «АБВ» Приказ № 102 от г.

При этом в графе 2 (наименование организации) может быть указано «ООО «АБВ» (ранее – совместитель)», но обязательным является указание даты перевода и реквизита приказа.

Образцы записей в трудовой книжке

Образец 1. Перевод с записью об увольнении

Образец 2. Перевод без увольнения (доп. соглашение)

Практические рекомендации

• Сохраняйте оригиналы приказов. При проверке инспектором труда они могут потребоваться.
• Перед внесением записи обязательно ознакомьте работника с записью и подпишите страницу в книжке.
• Если в книжке уже есть запись о совместительстве, не стирайте её. Делайте отдельные строки – так сохраняется хронология.
• При оформлении через дополнительное соглашение убедитесь, что в договоре чётко указано, что прежний статус «совместитель» прекращается с даты перевода.
• В графе 5 (реквизиты приказа) указывайте полный номер и дату приказа. При отсутствии номера (например, в небольших фирмах) достаточно указать «Приказ № — от «дата»».
• Не забывайте о сообщении в СЗВ‑ТД. В колонке «Кадровое мероприятие» указывайте «Перевод с совместительства на основную работу».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли перевести внешнего совместителя без увольнения?

Да. Согласно статье 84 ТК РФ перевод может быть оформлен без увольнения, если стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксируется изменение условий труда.

Нужно ли вносить запись об увольнении, если перевод оформлен дополнительным соглашением?

Нет. В этом случае в трудовой книжке делается одна запись о переводе, где указывается, что с указанной даты должность стала основной.

Что делать, если в книжке нет записи о совместительстве, а работник был внешним совместителем?

Запись делается как «перевод с совместительства на основную работу», без предварительной записи об увольнении. В графе 3 указывается «(основное место работы)».

Можно ли использовать электронную трудовую книжку?

Да. В электронных системах (например, в «Госуслуги») запись делается аналогично бумажной, но в электронном виде. При этом реквизиты приказа указываются в поле «Кадровое событие».

Перевод внешнего совместителя на основное место работы – процесс, который требует внимательного подхода к оформлению документов и правильному внесению записи в трудовую книжку. Ключевые моменты:

• Определить форму перевода (через увольнение + приём или через дополнительное соглашение).
• Сформировать приказ о переводе с обязательными реквизитами.
• Внести запись в трудовую книжку в соответствии с наличием/отсутствием предыдущей записи о совместительстве.
• Соблюдать порядок ознакомления работника и фиксировать подписи.
• Не забыть отразить перевод в СЗВ‑ТД и в других учетных системах.

Тщательное соблюдение этих рекомендаций позволит избежать ошибок при проверках и обеспечит законность трудовых отношений.

Источник: нормативные правовые акты РФ, рекомендации Роструда, КонсультантПлюс (2026), практический опыт кадровиков.