Перевод сотрудника с должности внешнего или внутреннего совместителя на основную работу — это распространенная кадровая процедура, которая требует внимательного оформления. Ошибки в этом процессе могут привести к проблемам при проверках трудовой инспекции или при расчете пенсии сотруднику. В данной статье мы подробно разберем алгоритм действий и правила внесения записей в трудовую книжку.
В чем суть перевода?
Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Когда совместитель переходит на основную работу, юридически это оформляется как прекращение трудового договора по совместительству и заключение нового трудового договора на основное место работы (либо перевод, если речь идет о внутреннем совместительстве внутри одной организации, но с изменением условий).
Важно понимать: просто «переписать» статус нельзя. Необходимо соблюсти процедуру увольнения с одной должности и приема на другую, либо оформить дополнительное соглашение о изменении условий труда, если это внутренний перевод без разрыва стажа в рамках одной организации (что встречается реже и зависит от конкретной ситуации).
Пошаговый алгоритм действий работодателя
Получение заявления от сотрудника
Процесс начинается с написания сотрудником заявления. Здесь возможны два варианта:
- Заявление об увольнении с должности совместителя (если оформляется разрыв старых отношений).
- Заявление о переводе на основную работу (если организация практикует такую формулировку для внутренних перемещений).
Издание приказов
На основании заявления работодатель издает два ключевых документа:
Приказ об увольнении с работы по совместительству (форма Т-8 или собственная форма организации). В качестве основания указывается желание работника или соглашение сторон.
Приказ о приеме на работу (или о переводе) на основную должность.
> Важно: Даты в приказах должны быть согласованы. Обычно увольнение с совместительства и прием на основную работу оформляются одним днем или последовательными датами, чтобы не прерывать стаж.
Внесение записей в трудовую книжку
Это самый ответственный этап. Записи вносятся в раздел «Сведения о работе».
#### Правила заполнения:
- Все записи нумеруются сквозным порядком.
- Указывается дата события.
- В графе 3 («Запись о приеме…») сначала вносится запись об увольнении с совместительства, затем — о приеме на основную работу.
- В графе 4 указываются реквизиты соответствующих приказов.
Образцы записей в трудовой книжке
Рассмотрим пример, когда сотрудник Иванов И.И. работал уборщиком по совместительству и переведен на основную работу дворником в ту же организацию (или другую, если книжка хранится у нового работодателя).
Шаг 1: Запись об увольнении с совместительства
В графе 3 делается следующая запись:
> «Трудовой договор по работе на условиях совместительства прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Примечание: Основанием может быть и собственное желание (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), если сотрудник написал заявление об увольнении.
Шаг 2: Запись о приеме на основную работу
Сразу под предыдущей записью (через одну строку или в следующем блоке, в зависимости от формата книжки) вносится запись о новом статусе:
> «Принят в отдел эксплуатации на должность дворника на основное место работы».
Здесь важно указать структурное подразделение (если оно есть в штатном расписании) и должность согласно штатному расписанию. Фраза «на основное место работы» часто добавляется для ясности, хотя законодательно достаточно просто указать должность, так как отсутствие слова «совместитель» уже подразумевает основную работу.
Нюансы при внутреннем и внешнем совместительстве
Внутреннее совместительство
Если сотрудник работал в одной организации и по основному месту, и по совместительству, а затем переводится только на основную должность (или объединяет функции):
Издается приказ о прекращении работы по совместительству.
Издается приказ о переводе на другую должность (или изменении условий труда), где прописывается полный рабочий день и основная занятость.
В трудовой книжке делается запись об увольнении с должности совместителя и запись о приеме (или переводе) на новую должность/режим.
Внешнее совместительство
Если сотрудник уходил с основной работы и устраивался к новому работодателю, где был оформлен как совместитель, а затем стал основным:
- Запись об увольнении с совместительства делает тот работодатель, у которого сотрудник работал по совместительству.
- Если трудовая книжка находилась у основного работодателя, то для внесения записи об увольнении с совместительства сотрудник должен был предоставить её временно.
- После увольнения с совместительства и приема на основную работу в новой организации, запись о приеме на основную работу вносит новый работодатель.
Частые ошибки и как их избежать
Отсутствие записи об увольнении. Нельзя просто изменить статус в одной строке. Должна быть четкая фиксация прекращения одного договора и начала другого.
Неверное основание увольнения. Если сотрудник переходит на основную работу по собственному желанию, в основании увольнения с совместительства должна стоять соответствующая статья ТК РФ, а не «перевод», если формально оформляется разрыв отношений.
Пробелы в датах. Старайтесь избегать ситуаций, когда между увольнением с совместительства и приемом на основную работу образуется большой временной разрыв, если цель, непрерывность стажа.
Забытые подписи. Каждая запись должна быть заверена подписью ответственного лица и печатью организации (если она используется), а также подписью самого работника.
Правильное оформление перевода с совместительства на основную работу гарантирует юридическую чистоту кадрового делопроизводства и защищает права сотрудника. Главное правило: каждому изменению статуса должна предшествовать соответствующая запись в приказе и трудовой книжке.
Помните, что трудовая книжка — это основной документ о трудовом стаже, и любые нечеткости в ней могут создать сложности для работника в будущем, особенно при выходе на пенсию. Будьте внимательны к формулировкам и ссылкам на статьи Трудового кодекса РФ.