Перевод сотрудника с основного места работы на работу по совместительству (внутреннее или внешнее) – это кадровое мероприятие, которое фиксируется в трудовой книжке работника. Ниже подробно рассмотрены правовые основания, порядок оформления, образцы записей и особенности отражения таких изменений в электронной форме СЗВ‑ТД.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 60.1 (внешнее совместительство), ст. 282 (внутреннее совместительство).
- Приказ Минтруда России № 320н от – порядок ведения трудовых книжек и внесения в них записей о переводе, приёме и увольнении.
- Постановление ПФР № 592п от – правила заполнения формы СЗВ‑ТД (сведения о трудовой деятельности).
- Разъяснения Роструда и КонсультантПлюс (например, новости от , ).
Что считается переводом с основного места на совместительство?
При переводе с основного места работы на работу по совместительству сотрудник:
- сохраняет трудовой договор с текущим работодателем (основное место), но меняет режим работы – теперь он работает неполный рабочий день/неделю;
- может одновременно заключать договор о внешнем совместительстве с другим работодателем;
- внутреннее совместительство – работа по другой должности у того же работодателя.
Важно: сам факт перехода на совместительство не влечёт увольнения с основного места; в трудовой книжке делается запись о переводе, а не об увольнении.
Порядок оформления перевода
- Издание приказа о переводе сотрудника с основного места работы на работу по совместительству (указывается новый режим работы, дата вступления в силу, должность, если меняется).
- Ознакомление работника с приказом под подпись.
- Внесение записи в трудовую книжку на основании приказа (см. раздел 4).
- Обновление электронного отчёта СЗВ‑ТД – в графе 3 указывается код «1‑совместитель» (см. раздел 5).
- Хранение приказа в личном деле работника (срок хранения – 75 лет).
Как записать перевод в трудовую книжку
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (строка с порядковым номером). Согласно Приказу № 320н, структура записи выглядит так:
- Колонка 1 – порядковый номер записи.
- Колонка 2 – дата внесения записи (число, месяц, год).
- Колонка 3 – сведения о приёме, переводе, увольнении (формулировка).
- Колонка 4 – основание (номер и дата приказа).
Пример записи о переводе с основного места на внутреннее совместительство
Переведён с основного места работы на работу по внутреннему совместительству (должность – инженер‑конструктор, режим работы – 0,5 ставки). Приказ № 45 от «О переводе сотрудника Иванова И.И. на работу по внутреннему совместительству».
Пример записи о переводе с основного места на внешнее совместительство
Переведён с основного места работы на работу по внешнему совместительству (должность – менеджер по продажам, работодатель – ООО «Торговый дом», режим работы – 0,25 ставки). Приказ № 46 от «О переводе сотрудника Петрова П.П. на работу по внешнему совместительству».
Если после перевода сотрудник решает полностью перейти на совместительство и расторгнуть основной трудовой договор, то после записи об увольнении с основного места делается отдельная запись о приёме на работу по совместительству (как нового работника).
Отражение перехода в электронном отчёте СЗВ‑ТД
С 2021 года сведения о трудовой деятельности передаются в ПФР через форму СЗВ‑ТД. При переводе с основного места на совместительство необходимо:
- В графе 3 (Сведения о приёме, переводе, увольнении) указать код 1‑совместитель.
- В графе 4 – дату перевода (дд.мм.гггг).
- В графе 5 – наименование работодателя (если внешнее совместительство – название второй организации).
- В графе 14 – дополнительные сведения (например, изменение режима работы, ставка).
Пример заполнения строки СЗВ‑ТД:
Графа 1: 001 Графа 2: Иванов И.И. Графа 3: 1‑совместитель Графа 4: Графа 5: ООО «Конструктор» Графа 14: Перевод с 1,0 ставки на 0,5 ставки (внутреннее совместительство)
Особенности внутреннего и внешнего совместительства
| Критерий | Внутреннее совместительство | Внешнее совместительство |
|---|---|---|
| Работодатель | Один и тот же | Разные организации |
| Трудовой договор | Дополнительное соглашение к основному договору | Отдельный трудовой договор |
| Запись в трудовой книжке | Вносится тем же работодателем, который является основным | Вносится основным работодателем (по месту основной работы); внешний работодатель не делает запись в трудовой книжке сотрудника |
| Ограничение по времени | Не более 0,5 ставки по каждой дополнительной должности (в сумме не более 1,0 ставки) | Не более 0,5 ставки у каждого внешнего работодателя; суммарная нагрузка не должна превышать нормы рабочего времени |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли делать запись об увольнении при переходе на совместительство?
- Нет, если сотрудник остаётся у того же работодателя. Запись делается только о переводе. Увольнение оформляется только при полном расторжении основного трудового договора.
- Можно ли оформить перевод совместителя на основное место работы без увольнения?
- Да. Сначала вносится запись об окончании совместительства (если оно было оформлено как отдельное трудовое отношение), затем – запись о приёме на основную работу или о переводе с совместительства на основное место.
- Какие документы нужны для перевода?
- Приказ о переводе, дополнительное соглашение к трудовому договору (если меняются условия), ознакомление работника с приказом под подпись, обновление личной карточки формы Т‑2 и электронного отчёта СЗВ‑ТД.
- Нужно ли уведомлять ПФР о переводе?
- Да, через форму СЗВ‑ТД в месяц, следующий за месяцем перевода.
Перевод с основного места работы на работу по совместительству – распространённая кадровая практика, требующая точного соблюдения процедуры оформления. Главное:
- издать приказ о переводе;
- внести соответствующую запись в трудовую книжку (с указанием даты, формулировки и основания);
- обновить электронный отчёт СЗВ‑ТД, указав код «1‑совместитель»;
- сохранить все подтверждающие документы в личном деле сотрудника.
Соблюдение этих шагов гарантирует корректный учёт трудовой деятельности, исключает споры с контролирующими органами и обеспечивает прозрачность трудовых отношений для обеих сторон.