Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую историю работника; При прекращении трудовых отношений запись в ней обязана быть сделана в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан (ТК РК) и Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РК от № 929 «О правилах ведения и хранения трудовых книжек»․ В этой статье подробно рассмотрим:

• законные основания для увольнения;
• порядок оформления записи в трудовой книжке;
• образцы формулировок;
• особенности электронных и бумажных трудовых книжек;
• что делать, если запись не внесена․

Законные основания для увольнения (ст․ 49 ТК РК)

Согласно статье 49 Трудового кодекса Республики Казахстан, увольнение может быть произведено по следующим основаниям:

1. По собственному желанию работника (п․ 1);
2. По инициативе работодателя в случаях, предусмотренных ст․ 57 ТК РК (п․ 2‑5);
3. По соглашению сторон (п․ 6);
4. В иных случаях, установленных законодательством (п․ 7‑9)․

В статье 57 ТК РК подробно описаны основания, по которым работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор, в т․ч․:

• сокращение штата;
• нарушение трудовой дисциплины работником;
• неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей;
• закончилась работа, на которую был заключён договор (например, проект завершён)․

Увольнение по собственному желанию

Порядок действий работника

Работник подаёт письменное заявление об увольнении не менее чем за две недели (если иное не предусмотрено трудовым договором)․ Заявление должно содержать:

• ФИО работника;
• Должность и подразделение;
• Текст заявления с указанием желания прекратить трудовой договор;
• Дата подачи заявления;
• Подпись работника․

Действия работодателя

После получения заявления работодатель оформляет:

1. Приказ «О прекращении трудового договора по инициативе работника» (можно использовать формулировку «Уволить работника по собственному желанию»);
2. Запись в трудовой книжке (см․ раздел 3);
3. Выписку из трудовой книжки (если требуется);
4. Справку о заработной плате и размере компенсаций (если они предусмотрены);
5. Сдачу работодателем всех выданных ему документов (справка из ПФР, ИНН и т․д․)․

Формулировка записи в трудовой книжке

В трудовой книжке допускаются три эквивалентные формулировки (ТК РК, ст․ 49):

Уволить работника по собственному желанию;
Прекратить трудовой договор по инициативе работника;
Расторгнуть трудовой договор по собственному желанию работника․

Пример записи (бумажная трудовая книжка):

2026-05-22 Уволить Иванова И․И․ по собственному желанию; Приказ № 123 от г․

Для электронной трудовой книжки запись вносится в той же форме, но в системе «Кадры» указывается дата, номер приказа и тип прекращения договора․

Увольнение по инициативе работодателя (п․ 5 ст․ 57 ТК РК)

Примеры оснований

• Сокращение численности или штата;
• Нарушение трудовой дисциплины (неявка без уважительной причины более 3 дней подряд);
• Систематическое неисполнение должностных обязанностей;
• Серьёзные нарушения правил охраны труда;

Порядок оформления

1. Подготовка приказа «Об увольнении работника» с указанием основания (например, «Уволить Петрова П․П․ в связи с сокращением штата»);
2. Уведомление работника за три дня (если иное не предусмотрено коллективным договором);
3. Внесение записи в трудовую книжку (см․ образец ниже);
4. Выписка из трудовой книжки и справка о заработке․

Образец записи

2026-04-22 Уволить Петрова П․П․ в связи с сокращением штата․ Приказ № 87 от г․

Специфика записи при восстановлении на работе

Если работник, ранее уволенный, возвращается на прежнее место (восстановление), то согласно подпункту 5) пункта 1 ст․ 57 ТК РК прежний трудовой договор считается расторгнутым, а новый – заключённым․ В этом случае в трудовой книжке делаются две записи:

1. Запись об увольнении (по соответствующей причине);
2. Запись о приёме на работу (дата, должность, приказ о приёме)․

Электронная vs․ бумажная трудовая книжка

Что делать, если запись об увольнении не внесена

Отсутствие записи в трудовой книжке – нарушение прав работника․ Действия:

1. Обратиться к работодателю с письменным запросом о внесении записи (с указанием даты увольнения, номера приказа и причины увольнения);
2. Если работодатель отказывается, написать заявление в Департамент труда и социальной защиты или в Трудовую инспекцию по месту работы;
3. Подать иск в суд о защите трудовых прав (ст․ 56 ТК РК – защита от незаконного отказа в ведении трудовой книжки);
4. Сохранить копии всех документов (приказ, заявление, переписка), они могут потребоваться в суде․

Полезные образцы и шаблоны

Ниже представлены готовые шаблоны, которые можно адаптировать под конкретную ситуацию․

Шаблон заявления работника об увольнении по собственному желанию

<h4>Заявление</h4>
<p>Иванов Иван Иванович<br>
Должность: инженер‑технолог<br>
Подразделение: производство<br>
</p>
<p>Прошу уволить меня по собственному желанию с <b>[дата]</b> в соответствии со ст․ 49 ТК РК․</p>
<p>Подпись ___________________ Дата _________</p>

Шаблон приказа работодателя об увольнении по собственному желанию

<h4>Приказ № ___ от ___</h4>
<p>О прекращении трудового договора с работником Ивановым И․И․ по собственному желанию․</p>
<p>Основание: заявление работника от ___</p>
<p>Дата увольнения: ___</p>
<p>Подпись руководителя ___________________ Печать</p>

Шаблон записи в трудовую книжку (бумажная)

2026-05-22 Уволить Иванова И․И․ по собственному желанию․ Приказ № 123 от г․

Шаблон записи в электронную трудовую книжку

{
 "date": "2026-05-22",
 "type": "Увольнение",
 "reason": "По собственному желанию",
 "orderNumber": "123",
 "orderDate": "2026-05-22",
 "signatory": "Директор ООО «Альфа»"
}

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро ввести запись в электронную трудовую книжку?

В системе «Кадры» запись делается в течение 1‑2 рабочих дней после подписания приказа; При наличии электронной подписи процесс автоматизирован․

Можно ли уволить сотрудника без предварительного уведомления?

Только в случаях, предусмотренных ст․ 57 ТК РК (например, серьёзные нарушения дисциплины)․ В остальных случаях требуется уведомление за установленный срок․

Что делать, если работодатель отказывается выдавать справку о зарплате?

Обратиться в ПФР с запросом о подтверждении трудового стажа; в случае отказа – подать жалобу в Трудовую инспекцию․

Можно ли изменить запись в трудовой книжке после её внесения?

Да, но только в случае ошибки․ Запись аннулируется (зачеркивается) и вносятся корректные данные с указанием причины исправления․

Трудовая книжка – документ, который отражает весь профессиональный путь работника․ При увольнении важно соблюдать законные процедуры, правильно оформить приказ и внести корректную запись․ Независимо от того, увольняетесь вы по собственному желанию или вас увольняет работодатель, соблюдение требований ТК РК и Приказа № 929 гарантирует отсутствие трудовых споров и упрощает дальнейшее трудоустройство․

Помните: запись в трудовой книжке должна быть сделана аккуратно, без сокращений, чёрным или синим чернилом (для бумажной формы) или через официальную электронную систему․ При возникновении вопросов всегда можно обратиться к специалисту по кадрам или в Трудовую инспекцию․

Автор статьи: Ваш виртуальный помощник․ Дата публикации: ․