Перевод сотрудника с основного места работы (полная занятость) на работу по совместительству (частичная занятость) – это важный кадровый процесс, который требует корректного оформления в трудовой книжке. Ниже приведены юридические основания, порядок действий, примеры записей и рекомендации по работе с документами.

Что такое работа по совместительству?

Работа по совместительству – это форма занятости, при которой работник одновременно имеет основное место работы и выполняет работу в другой организации (или в той же организации, но в другом подразделении) с ограниченным количеством рабочих часов. В РФ работа по совместительству регулируется Трудовым кодексом РФ, а также приказом Минтруда № 320н от 19 мая 2021 г. (с изменениями).

Когда запись в трудовой книжке обязательна?

• Если сотрудник переводится с основного места работы на работу по совместительству в другую организацию (внешнее совместительство).
  В этом случае в трудовой книжке обязательно фиксируется увольнение с основного места работы и последующее принятие на работу по совместительству.
• Если сотрудник переводится с основного места работы на совместительство в той же организации (внутреннее совместительство).
  В этом случае запись о совместительстве в трудовой книжке допускается по желанию работника и при наличии подтверждающих документов.
• Если сотрудник продолжает работать на основном месте, но дополнительно берёт совместительство – запись по совместительству в трудовой книжке является добровольной, но рекомендуется для официального подтверждения факта.

Порядок оформления перевода

Приём на работу по совместительству (внешнее совместительство)

1. Подготовка приказа о переводе сотрудника с основного места работы в новую организацию.
2. Внесение записи об увольнении с основного места работы в трудовую книжку (см. образец ниже).
3. Внесение записи о приёме на работу по совместительству в трудовую книжку (см. образец ниже).
4. Сдача в Пенсионный фонд России (ПФР) отчёта по форме СЗВ‑ТД в течение 5 рабочих дней с даты принятия на работу.
5. Выдача сотруднику справки о приёме на работу по совместительству (СТД‑Р) и/или бумажной трудовой книжки, если это предусмотрено внутренними процедурами.

Перевод в совместительство в той же организации (внутреннее совместительство)

1. Подготовка приказа о переводе сотрудника в режим совместительства (можно использовать форму Т‑1).
2. Внесение записи о переводе в трудовой книжке (см. образец ниже).
3. При необходимости – выдача справки о приёме на совместительство.
4. Подача сведений в ПФР по форме ЕФС‑1 (расчёт по внешнему совместительству).

Образцы записей в трудовой книжке

Запись об увольнении с основного места работы

Дата увольнения:
Должность: менеджер по продажам
Основной работодатель: ООО «МастерХев»
Основание увольнения: переход на работу по совместительству

Запись о приёме на работу по совместительству (внешнее совместительство)

Дата приёма:
Должность: менеджер по продажам (совместитель)
Работодатель: ООО «Соло»
Сведения о работе: работа по совместительству, 20 часов в неделю

Запись о переводе в совместительство в той же организации (внутреннее совместительство)

Дата перевода:
Должность: менеджер по продажам (совместитель)
Работодатель: ООО «МастерХев»
Сведения о работе: работа по совместительству, 20 часов в неделю

Юридические нюансы

• Трудовой кодекс РФ не содержит прямого правила о переводе с основного места работы на совместительство, но правила оформления записей в трудовой книжке регулируются приказом Минтруда № 320н от 19 мая 2021 г. (с изменениями).
• При переводе сотрудника в совместительство в другую организацию, в трудовой книжке обязательно фиксируется увольнение с основного места работы.
• Если сотрудник переводится в совместительство в той же организации, запись о совместительстве в трудовой книжке допускается по желанию работника и при наличии подтверждающих документов (например, договоров, приказов).
• В случае, если сотрудник продолжает работать на основном месте и одновременно берёт совместительство, запись о совместительстве в трудовой книжке является добровольной, но рекомендуется для официального подтверждения факта;
• При переводе сотрудника в совместительство в другую организацию, в трудовой книжке новой организации обязательно фиксируется приём на работу по совместительству.

Рекомендации работодателю

1. Соблюдайте порядок оформления приказов и документов в соответствии с Трудовым кодексом и приказом Минтруда.
2. Обеспечьте своевременную сдачу отчётов в ПФР (форма СЗВ‑ТД или ЕФС‑1).
3. Проверьте, что в трудовой книжке сотрудника нет конфликтов записей (например, двух одновременных записей о приёме на работу).
4. При переводе сотрудника в совместительство в другую организацию, убедитесь, что в трудовой книжке новой организации есть запись о приёме на работу по совместительству.
5. Если сотрудник переводится в совместительство в той же организации, уточните у него, хочет ли он, чтобы запись о совместительстве была внесена в трудовую книжку.

Перевод сотрудника с основного места работы на работу по совместительству – это процесс, требующий внимательного соблюдения юридических требований и правильного оформления записей в трудовой книжке. Следуя приведённым выше рекомендациям и образцам записей, вы сможете избежать ошибок, которые могут привести к конфликтам с ПФР и трудовыми инспекциями.

Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, рекомендуется обратиться к специалисту по кадровому учету или юристу, специализирующемуся на трудовом праве.