Перевод сотрудника с основного места работы – это одна из самых частых кадровых операций в любой организации. Правильное оформление перевода и внесение соответствующей записи в трудовую книжку защищает интересы как работодателя, так и работника. В статье рассмотрим нормативную базу, порядок действий, необходимые документы и образцы записей.

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Что такое перевод?
3. Виды переводов (внутренний, внешний, совместительство)
4. Порядок перевода с основного места работы
5. Необходимые документы
6. Как оформить запись в трудовой книжке
7. Образцы записей
8. Часто задаваемые вопросы

Нормативно‑правовая база

Оформление переводов регулируется следующими актами:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 66, ст. 72‑1, ст. 73.
• Постановление Правительства РФ от № 2195 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» (актуальная редакция 2022 г.).
• Приказы Минтруда России и методические рекомендации (например, разъяснения от о переводе внешнего совместителя на основное место работы).
• Коллективный договор и локальные нормативные акты организации.

Согласно ст. 72‑1 ТК РФ «Перевод – это смена функции или места работы внутри одной и той же организации». При этом перевод может быть постоянным (основное место работы) или временным (например, замещение до возвращения основного сотрудника).

Что такое перевод?

Перевод в трудовом праве – это изменение условий труда, которое оформляется приказом работодателя и фиксируется в трудовой книжке. Перевод может включать:

• смену должности (например, с инженера‑конструктора на инженера‑технолога);
• смену структурного подразделения (перевод в другой отдел, филиал, дочернее предприятие);
• смену места работы (перевод в другой город, регион);
• смену трудовой функции (например, перевод из производственного в административное подразделение).

Если перевод сопровождается изменением трудового договора (например, изменение должности, оклада, условий совместительства), необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Виды переводов

3.1 Внутренний совместитель → основной сотрудник

Внутренний совместитель – работник, официально трудоустроенный в организации, но работающий в двух (или более) должностях. При переводе его в статус основного сотрудника:

• вносятся изменения в действующий договор о совместительстве (дополнительное соглашение);
• издается приказ об изменении условий трудового договора;
• в трудовую книжку вносится запись о переводе на основную работу.

3.2 Внешний совместитель → основной сотрудник

Внешний совместитель – лицо, работающее в организации по совместительному договору, но официально трудоустроено в другом юридическом лице. При переводе на основное место работы:

• заключается новый трудовой договор (или доп. соглашение) с указанием основной должности;
• издается приказ о переводе;
• в трудовую книжку вносится запись о приёме на основную работу и, при необходимости, запись об увольнении с места совместительства.

3.3 Перевод с основного места работы на совместительство

Эта процедура менее регламентирована. Как правило, оформляют:

• дополнительное соглашение к трудовому договору, где указывается новое совместительство;
• приказ о переводе (внутренний документ);
• запись в трудовой книжке делается только в случае, если совместительство становится постоянной работой (ст. 66 ТК РФ). В противном случае запись может не требоваться.

Порядок перевода с основного места работы

1. Подготовка основания перевода
   • Определить цель перевода (реорганизация, замещение, повышение квалификации и т.д.).
   • Проверить наличие свободных вакансий в целевом подразделении.
2. Согласование с работником
   • Провести беседу, разъяснить условия (должность, оклад, график, место работы).
   • Получить письменное согласие (подпись в дополнительном соглашении).
3. Оформление документов
   • Дополнительное соглашение к трудовому договору (если меняются условия).
   • Приказ работодателя «О переводе (переводе на другую постоянную работу)». Приказ должен содержать:
     • ФИО работника;
     • Текущее и новое место работы (наименование подразделения, адрес);
     • Новые должностные обязанности;
     • Дата вступления в силу;
     • Основание (ст. 72‑1 ТК РФ, реорганизация и т.п.).
4. Внесение записи в трудовую книжку
   • Запись делается в графу 3 «Сведения о работе».
   • Текст записи формулируется в соответствии с образцами (см. ниже).
   • Запись подписывается руководителем организации и работником.
5. Информирование бухгалтерии и кадровой службы
   • Обновить данные в личном деле, в системе учёта рабочего времени и в расчётных листах.
6. Контроль за исполнением
   • Убедиться, что работник приступил к исполнению новых обязанностей в установленный срок.

Необходимые документы

Как оформить запись в трудовой книжке

Запись вносится в графу 3 «Сведения о работе» (стр. 2‑3 трудовой книжки). Формулировка должна быть полной, но лаконичной.

Общие требования к записи

• Указывается дата начала новой работы (день, месяц, год).
• Полное наименование организации‑работодателя (если меняеться подразделение, указывается новое подразделение).
• Должность (или функция) и, при необходимости, код ОКВЭД.
• Основание перевода (например, «в соответствии со ст. 72‑1 ТК РФ», «по приказу № 123 от »).
• Подписи: руководитель (или уполномоченный) и работник.

Пример записи (постоянный перевод)

« – ООО «ТехИнвест», г. Москва, отдел разработки, инженер‑технолог. Перевод в соответствии со ст. 72‑1 ТК РФ, приказ № 45 от ». 

Пример записи (внутренний совместитель → основной сотрудник)

« – ООО «ТехИнвест», г. Москва, отдел продаж, менеджер по работе с клиентами. Перевод из внутреннего совместителя в основные сотрудники, приказ № 78 от ». 

Пример записи (внешний совместитель → основной сотрудник)

« – ООО «ТехИнвест», г. Москва, отдел логистики, специалист по импортным поставкам. Приём на основное место работы, приказ № 102 от ». 

Образцы записей и шаблоны

7.1 Образец приказа о переводе

Приказ № ___
«О переводе (переводе на другую постоянную работу)»

г. Москва «___» __________ 2026 г.

В соответствии со ст. 72‑1 ТК РФ, а также с решением руководства ООО «ТехИнвест» от г. приказываю:

Перевести Иванова Ивана Ивановича с должности «инженер‑конструктор» (отдел проектирования) на должность «инженер‑технолог» (отдел разработки) с г.
Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору № ___ от г.
Внести запись в трудовую книжку согласно образцу (см. приложение А).
Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров.

Генеральный директор ___________________ (Ф.И.О.)

С приказом ознакомлен:
____________________ (Ф.И.О., должность, подпись) _______________ (дата)

7.2 Шаблон записи в трудовую книжку (таблица)

Часто задаваемые вопросы

8.1 Нужно ли увольнять сотрудника с прежнего места работы?

Если перевод происходит внутри одной организации и сохраняется трудовой договор, увольнение не требуется. Увольнение необходимо только при переходе в другую юридическую форму (например, из внешнего совместителя в основной сотрудник).

8.2 Можно ли оформить перевод без изменения трудового договора?

Да, если перевод не меняет условий труда (оклада, графика, должностных обязанностей). В этом случае достаточно приказа и записи в книжке. При изменении условий – обязательное дополнительное соглашение.

8.3 Как оформить перевод на временную работу (замещение)?

Для временного перевода (до 1 года) оформляют приказ «о временном переводе» и в книжке указывают «временный перевод». По окончании срока перевод аннулируется приказом об увольнении с временной должности.

8.4 Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о совместительстве?

Сначала вносят запись об увольнении с места совместительства (основание – перевод на основную работу), затем запись о приёме на основную должность. Порядок записей важен для сохранения хронологии.

8.5 Как оформить перевод с основного места работы на внешнее совместительство?

Эта ситуация не имеет чёткого нормативного регулирования. На практике:

• Заключают отдельный договор о совместительстве;
• Издают приказ о переводе (необязательно);
• Запись в книжку делается только если совместительство считается постоянной работой (ст. 66 ТК РФ).

При отсутствии обязательной записи рекомендуется проконсультироваться с юристом.

Перевод с основного места работы – процесс, требующий внимательного соблюдения законодательных требований и внутренней кадровой политики организации. Ключевые шаги:

• Определить правовое основание и согласовать перевод с работником;
• Оформить необходимые документы (доп. соглашение, приказ);
• Внести корректную запись в трудовую книжку согласно образцам;
• Обеспечить передачу информации в бухгалтерию и кадровую службу.

Тщательное соблюдение порядка гарантирует юридическую чистоту операции, защищает интересы обеих сторон и упрощает дальнейшее администрирование персонала.

Помните: любой перевод, даже внутри одной организации, фиксируется приказом и записью в трудовой книжке – без этого документальное подтверждение будет недействительным.

Статья подготовлена на основе актуальных нормативных актов и рекомендаций государственных органов (разъяснения от , Порядок ведения трудовых книжек 2022 г., КонсультантПлюс 2025‑2026 гг.)