В современных реалиях кадрового делопроизводства ситуации‚ когда работник меняет свой статус у одного и того же работодателя‚ встречаются достаточно часто. Одной из таких ситуаций является перевод сотрудника с основного места работы на работу по совместительству (или наоборот). Поскольку в Трудовом кодексе РФ нет прямых и однозначных указаний по этому вопросу‚ у кадровиков часто возникают сложности. В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно оформить такой перевод и какую запись внести в трудовую книжку.
Что такое внутреннее совместительство?
Для начала важно понимать терминологию. Совместительство — это не отдельный вид трудового договора‚ а одно из его условий. Работа по совместительству подразумевает‚ что сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другие регулярные оплачиваемые функции.
Совместительство бывает двух видов:
- Внутреннее — сотрудник работает по совместительству у того же работодателя‚ который является для него основным местом работы.
- Внешнее, сотрудник подрабатывает в другой организации.
Часто бывает так‚ что магазин или иная организация для сотрудника превращается из основного места работы в работу по внутреннему совместительству. Как это оформить?
Перевод с основной работы на совместительство
На практике иногда кадровики делают запись в трудовой книжке о переводе с основного места работы по совместительству. Однако важно помнить: прямой нормы‚ разрешающей или запрещающей такой перевод «одним росчерком пера»‚ в ТК РФ нет.
Способ 1: Через увольнение и прием
Это классический и наиболее безопасный с точки зрения закона вариант. Процедура выглядит так:
- Сотрудник увольняется с основного места работы.
- Заключается новый трудовой договор‚ но уже с условием о работе по совместительству.
- В трудовую книжку вносится запись об увольнении‚ а затем — о приеме на работу по совместительству (по желанию работника);
Способ 2: Через дополнительное соглашение
Этот вариант менее болезненный для сторон‚ так как не прерывает стаж и сохраняет отношения. Идея состоит в том‚ что к действующему трудовому договору оформляется дополнительное соглашение‚ в котором оговариваются условия перевода сотрудника на работу по совместительству.
Оформить перевод таким образом можно на основании разъяснений специалистов Роструда (в частности‚ упоминается письмо Роструда от ПГ/21099-6-1‚ касающееся обратного перевода, с совместительства на основную работу). Логика применяется схожая: меняется условие договора о том‚ что работа является основной.
Перевод с совместительства на основную работу
Обратная ситуация встречается еще чаще: внешнего совместителя увольняют с основного места работы‚ и он просит перевести его на основную работу там‚ где он подрабатывал. Оформить это также можно двумя путями:
- Через увольнение и прием. Совместитель увольняется (расторгается договор о совместительстве) и заключается новый договор уже как с основным работником.
- Через дополнительное соглашение. К трудовому договору о работе по совместительству заключается дополнительное соглашение‚ которое изменяет статус работы на основную. Это правильная формулировка причины перевода сотрудника на другую работу.
Запись в трудовой книжке: правила и нюансы
Работа по совместительству, это право‚ а не обязанность для внесения записей в трудовую книжку. Запись вносится исключительно по желанию работника.
Кто вносит запись?
Сотруднику важно понимать‚ какого именно работодателя нужно просить внести такую запись:
- Если совместительство внешнее‚ запись вносит работодатель по основному месту работы на основании документа‚ подтверждающего работу по совместительству (справка‚ копия приказа и т.д.).
- Если совместительство внутреннее‚ работодатель вносит запись в ту же трудовую книжку‚ которая уже хранится у него.
Как вносить записи?
Записи о приеме на работу по совместительству‚ о переводе и об увольнении можно вносить в трудовую книжку двумя способами:
- В хронологическом порядке — по мере наступления событий (приема‚ перевода‚ увольнения).
- Блоками — одновременно о приеме и об увольнении после ухода сотрудника из каждой организации. Это делается на основании документа‚ содержащего сведения о приеме на работу и о прекращении данного трудового договора.
Пример заполнения трудовой книжки
Рассмотрим пример заполнения на основе рекомендаций Роструда. Предположим‚ Иванова О.А. работала:
- С по — делопроизводителем (основное место работы) в ООО «МастХэв»;
- С по — помощником кадровика (по внутреннему совместительству) в ООО «МастХэв».
Если Иванова О.А. пожелала внести запись о совместительстве блоками при увольнении ‚ в трудовой книжке это будет выглядеть так:
Образец фрагмента трудовой книжки:
Графа 2:
Графа 3: Принята на работу по совместительству в ООО «МастХэв» на должность помощника кадровика.
Графа 4: Приказ от № 12-к
Графа 2:
Графа 3: Уволена с работы по совместительству по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4: Приказ от № 45-к
И далее идет запись об увольнении с основного места работы .
Документы для оформления
Для того чтобы процедура перевода и внесения записей была законной‚ необходимо собрать пакет документов. Вам могут понадобиться:
- Заявление работника о внесении записи о совместительстве (или об отказе от перевода на основную работу);
- Справка о подтверждении работы по совместительству (от другого работодателя при внешнем совместительстве);
- Дополнительное соглашение к трудовому договору;
- Приказы о приеме‚ переводе или увольнении.
Подводные итоги
Исходя из разъяснений специалистов Роструда и сложившейся практики‚ можно сделать следующие выводы:
- Совместительство — это условие трудового договора‚ а не его отдельный вид.
- Перевод между совместительством и основной работой лучше всего оформлять через дополнительное соглашение с последующим изданием приказа.
- Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится только по просьбе работника.
- Вносить записи можно как в хронологическом порядке‚ так и блоками (сразу прием и увольнение) после увольнения из организации.
Соблюдение этих несложных правил поможет избежать ошибок в кадровом делопроизводстве и защитит права как работника‚ так и работодателя.