Вопрос о том, как правильно оформить перевод сотрудника с основного места работы на совместительство и как отразить это в трудовой книжке, часто вызывает затруднения у кадровых отделов и бухгалтеров. Ниже приведена подробная инструкция, основанная на актуальных положениях Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и практических рекомендациях государственных органов.

Что такое совместительство?

Совместительство – это форма занятости, при которой работник одновременно работает по основной трудовой договорной форме и по дополнительному договору совместительства. Внутреннее совместительство оформляется в рамках одной организации, а внешнее – в другой.

Ключевые моменты:

• Основной трудовой договор сохраняется.
• При переводе сотрудника с основной работы на совместительство в том же работодателе, ТК РФ не предусматривает прямого перевода.
• Для перехода на совместительство необходимо расторжение основного договора и заключение нового договора совместительства.

Правовые основания и ограничения

В ТК РФ есть несколько статей, регулирующих этот процесс:

• Статья 72.1 – перевод сотрудника к другому работодателю на постоянную работу по письменному заявлению работника.
• Статья 77 – при переводе сотрудника на совместительство трудовой договор с ним подлежит расторжению.
• Статья 77.1 – при переводе сотрудника с основной работы на совместительство необходимо расторжение основного договора.

Согласно Росрудовским разъяснениям, при увольнении с основного места работы трудовой договор о совместительстве не трансформируется автоматически в основной договор. Поэтому требуется отдельное оформление.

Практический порядок перевода

Увольнение с основной работы

Работник подает заявление о переводе на совместительство (по собственному желанию или по соглашению сторон).
Работодатель оформляет приказ о расторжении основного трудового договора.
В трудовой книжке фиксируется дата увольнения и причина (перевод на совместительство).

Подписывается новый договор совместительства с указанием:
— ФИО работника, должности, места работы;
— Срока (постоянный или временный);
⸺ Уровня оплаты труда и графика работы.

В трудовой книжке записывается:
⸺ Дата начала совместительства;
⸺ Указание на совместительство (постоянное/временное).
⸺ Указывается, что это договор совместительства, а не основной трудовой договор.

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке необходимо оформить две записи:

1. Увольнение с основной работы – дата увольнения, причина (перевод на совместительство).
2. Приём на совместительство – дата начала совместительства, тип (постоянное/временное), должность, место работы.

Пример заполнения:

Уволен с должности: Менеджер по продажам 
 Причина: перевод на совместительство

Приём на совместительство 
 Должность: Менеджер по продажам (совместительство) 
 Место работы: ООО «Ромашка» 
 Тип: постоянное

Формы и документы

• Приказ о переводе сотрудника (для внутреннего совместительства) – образец в КонсультантПлюс 2025.
• Приказ о приёме на совместительство – образец в КонсультантПлюс 2026.
• Трудовой договор совместительства – шаблон в КонсультантПлюс.
• СЗВ-ТД (Сведения о занятости в трудовой книжке) – необходимо обновить при каждом изменении статуса.

Частые вопросы

Можно ли перевести сотрудника без увольнения?

Нет. Перевод с основной работы на совместительство без увольнения невозможен. Нужно расторгнуть основной договор и заключить новый договор совместительства.

Что делать, если сотрудник хочет перейти с совместительства на основную работу?

Согласно разъяснениям Роструда, при увольнении с совместительства необходимо заключить новый основной трудовой договор. В трудовой книжке фиксируется увольнение с совместительства и приём на основную работу.

Как отразить перевод в системе 1С?

В 1С необходимо закрыть запись о трудовом договоре (удалить или пометить как «закрыт») и открыть новую запись о совместительстве. В отчётах «Сведения о занятости» будет отражено новое положение.

Перевод сотрудника с постоянного места работы на совместительство – это два этапа: расторжение основного договора и заключение договора совместительства. В трудовой книжке фиксируются обе операции. При этом важно соблюдать все требования ТК РФ и использовать проверенные шаблоны документов.

Если у вас возникнут вопросы по конкретным ситуациям, обратитесь к кадровому специалисту или юристу, специализирующемуся на трудовом праве.