Перевод сотрудника с основной работы на вторую (совместительную) позицию – это событие, которое требует обязательной отметки в трудовой книжке. Правильное оформление записи позволяет избежать недоразумений при контроле рабочего времени, расчёте премий и при возможном переходе back‑on‑main‑job. Ниже – пошаговое руководство, правовые основы и примеры формулировок.
Что именно фиксируется в трудовой книжке?
В соответствии с ТК РФ (ст. 64) в трудовую книжку вносятся сведения о:
- приёме на работу;
- изменении условий труда (в т.ч. переводе);
- увольнении;
- других обстоятельствах, регламентируемых Трудовым кодексом.
Перевод с основной работы по совместительству относится к изменению условий труда, поэтому он обязателен к документальному оформлению.
Нормативно‑правовая база
Основные ссылки, которые следует учитывать:
- Трудовой кодекс РФ – ст. 64, ст. 70, ст. 71, ст. 81.
- Постановление Пленума ВЦСПП РФ от № 14 «О порядке ведения и оформления трудовой документации».
- Приказ Минтруда России от № 123 «Об утверждении формы и содержания трудовой книжки».
- Практика Роструда (см. письмо от 14‑6/ООГ‑3039).
Пошаговый алгоритм внесения записи
Подготовка документа – оформить приказ о переводе, подписать обе стороны.
Определение даты начала совместительства – дата, с которой сотрудник будет выполнять обязанности по новой позиции.
Формулировка записи – в трудовую книжку вносится запись в свободной строке после строки об увольнении (если она была) или в конец соответствующего раздела.
Указание основной и совместительной работы – необходимо указать оба места работы, их виды деятельности и режим.
Указание трудовых прав и обязанностей – можно добавить сведения о продолжительности работы, режиме, заработной плате (если изменилась).
Подпись сторон – в конце записи ставится подпись сотрудника и дата.
Примеры формулировок
Пример 1. Перевод с основной работы на совместимую (по совместительству) в рамках одной организации
- – принят к работе в отделении № 1 (главный офис) – должность «Менеджер по продажам».
- – перевод с основной работы на совместительную должность «Специалист по бухгалтерии» в отделении № 2.
- Совместительство заключено до «» (срок действия согласия сторон).
- Рабочее время: основная работа – полный день, совместительная – 4 часа в день, 5 дней в неделю.
- Заработная плата по совместительной работе – 15 000 руб. (добавляется к основной).
- Подпись сотрудника: ______________________ Дата:
Пример 2. Перевод в другую организацию (совместительство с внешней компанией)
- – принят к работе в ООО «Альфа» – должность «Инженер‑конструктор».
- – перевод с основной работы в ООО «Альфа» на совместительную должность «Техник‑консультант» в ООО «Бета».
- Совместительство оформлено на условиях 20 часов в неделю, гибкий график.
- Заработная плата по совместительной работе – 12 000 руб., выплачивается ООО «Бета».
- Подпись сотрудника: ______________________ Дата:
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие указания даты начала совместительства. – без даты трудовой инспектор может посчитать запись недействительной.
- Неуказание полного наименования второй организации. – в записи должны быть указаны оба места работы полностью.
- Несоответствие формы записи требованиям Приказа Минтруда. – лучше использовать шаблон, утверждённый Минтрудом.
- Отсутствие подписи сотрудника. – подпись подтверждает согласие на изменение условий труда.
Как оформить запись в электронном виде
Если в вашей компании используется электронный трудовой книжный журнал, то:
- В разделе «Изменения условий труда» добавить новую строку.
- В поле «Код события» выбрать «Перевод с основной работы».
- Заполнить все обязательные реквизиты (дата, место работы, должность, режим).
- Сохранить запись и подписать электронно (ЭЦП).
Электронный вариант должен быть распечатан и приложен к бумажной форме трудовой книжки в случае проверок.
Что делать, если запись уже сделана неверно?
Сформировать новый приказ о корректировке условий труда.
Внести исправленную запись в трудовое место (обычно внизу страницы делается черта, а затем новая запись).
Обеспечить подпись сотрудника и дату исправления.
При необходимости – оформить дополнительный Приказ о расторжении прежнего соглашения и заключении нового.
Краткое резюме
Запись о переводе с основной работы по совместительству – обязательный документ, который фиксирует:
- дату начала совместительства;
- наименования и адреса обеих организаций;
- должность и режим работы по совместительству;
- размер заработной платы (если изменился);
- подпись сотрудника и дату.
Соблюдение этих требований гарантирует соответствие Трудовому кодексу, упрощает контроль рабочего времени и защищает интересы как работодателя, так и сотрудника.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению записи или требуется шаблон приказа – обращайтесь, и мы поможем подготовить необходимые документы.