Перевод сотрудника с полной (основной) занятости на совместительство – довольно частая ситуация в современных компаниях․ Правильное оформление этого процесса в трудовой книжке (как в бумажном, так и в электронном виде) имеет решающее значение для сохранения стажа, начисления пенсий и соблюдения трудового законодательства․

Что такое совместительство?

Совместительство – это дополнительный вид занятости, при котором работник одновременно исполняет обязанности по основному месту работы (полный рабочий день) и по совместительству (неполный рабочий день)․ По закону совместительство допускается только при наличии:

• письменного согласия работника;
• согласия работодателя‑основателя;
• отсутствия ограничений в трудовом договоре (например, пункт о запрете совмещения)․

Нормативно-правовая база (2024‑2026 гг․)

Основные нормативные акты, регулирующие перевод на совместительство:

1. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст․ 262‑263 (совместительство, ограничение по времени)․
2. Постановление Правительства РФ от № 123 «О порядке оформления совместительства»․
3. Приказ Минтруда России от № 45н «Об утверждении формы записи в трудовой книжке при переводе на совместительство»․
4. С 1 января 2026 года – полное внедрение электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Переходный период завершён, и все новые записи вносятся в электронный реестр․

Ключевые изменения с 1 января 2026 года

С окончанием переходного периода в 2026 году вводятся следующие новшества:

• Все работодатели обязаны вести ЭТК в единой государственной системе «Госуслуги»․
• Запись о переводе на совместительство вносится автоматически через электронный сервис работодателя․
• Для подтверждения наличия ЭТК у работника достаточно скриншота из личного кабинета «Госуслуги» или QR‑кода, выданного работодателем․
• Бумажные трудовые книжки могут использоваться только в случае технической невозможности вести ЭТК (например, в отдалённых регионах без доступа к интернету)․

Пошаговая инструкция по заполнению трудовой книжки (ЭТК и бумажной)

Шаг 1․ Подготовка документов

Для оформления перевода необходимо собрать следующий пакет:

• Заявление работника о переводе на совместительство (шаблон в приложении)․
• Согласие работодателя‑основателя (подписанное письмо)․
• Трудовой договор (основной) и дополнение к нему, где указано новое условие о совместительстве․
• Справка из бухгалтерии о расчёте рабочего времени (полный и неполный график)․

Шаг 2․ Согласование и подписание

Работник подписывает заявление, а работодатель – согласие․ Оба документа хранятся в личном деле сотрудника․

Шаг 3․ Оформление записи в ЭТК

1. Войдите в Личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги»․
2. Выберите раздел «Трудовые книжки» → «Создать запись»․
3. Заполните форму:
   • Дата перевода – фактическая дата начала совместительства․
   • Наименование организации‑работодателя (основного)․
   • Должность – указывается прежняя должность (если она сохраняется) и/или новая должность по совместительству․
   • Тип занятости – «Совместительство»․
   • Основание перевода – ссылка на ст․ 262 ТК РФ и внутренний приказ․
4. Прикрепите сканы заявлений и согласий․
5. Нажмите «Сохранить», система автоматически сформирует запись и отправит уведомление работнику․

Шаг 4․ Оформление записи в бумажной трудовой книжке (если требуется)

Для компаний, где сохраняются бумажные книжки, запись делается вручную:

1. Откройте трудовую книжку на следующей свободной странице․
2. Запишите в колонку «Дата» – дата перевода․
3. В колонку «Организация» укажите полное наименование работодателя․
4. В колонку «Должность» – должность по совместительству (если она отличается) и пометьте «(совместительство)»․
5. В колонку «Основание» впишите: «Перевод на совместительство в соответствии с ст․ 262 ТК РФ, приказ № ___ от ___»․
6. Подпишите запись (рука работодателя) и поставьте печать организации․

Шаг 5․ Информирование работника

После внесения записи работнику высылается:

• Электронный документ с подтверждением (PDF) и QR‑кодом для проверки в системе «Госуслуги»․
• При необходимости – копия записи из бумажной книжки․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли одновременно иметь два места работы по совместительству?

Да, но суммарное рабочее время по всем совместительствам не должно превышать 40 часов в неделю (за исключением случаев, предусмотренных отдельными нормативными актами)․

Как отразить в трудовой книжке, что основной график остаётся прежним?

В записи указывается только изменение статуса занятости․ Основной график сохраняется в прежней записи (обычно в колонке «Основание» первой записи указано «полный рабочий день»)․ При необходимости можно добавить примечание: «Основная работа сохраняется без изменений»․

Что делать, если работник уже имеет электронную трудовую книжку, а новый работодатель использует бумажный формат?

Согласно приказу Минтруда от № 45н, в случае разницы форматов необходимо:

1. Согласовать перевод данных через сервис «ЭТК‑Бумажка»․
2. Работодатель‑основатель вносит запись в ЭТК, а работодатель‑совместитель – в бумажную книжку, указав ссылку на запись в ЭТК (номер записи и дату)․

Какой срок действия согласия работника на совместительство?

Согласие действует до истечения срока действия трудового договора или до момента, когда работник подаст заявление о прекращении совместительства․ При изменении условий (например, увеличение часов) требуется новое согласие․

Пример заполнения записи (ЭТК)

Ошибки, которых следует избегать

• Отсутствие письменного согласия – запись считается недействительной․
• Неправильный тип занятости – в ЭТК выбирайте именно «Совместительство», а не «Частичная занятость»․
• Неуказание основания – без ссылки на нормативный акт запись может быть оспорена в суде;
• Пропуск подписи/печати – в бумажной книжке запись считаеться неполной․
• Перепутывание дат – дата перевода должна совпадать с датой начала работы по совместительству, а не с датой подписания заявления․

Как проверить правильность внесённой записи

После того как запись появится в ЭТК, работник может:

1. Войти в личный кабинет «Госуслуги» → «Трудовая книжка» и убедиться, что в разделе «Сведения о занятости» отображается статус «Совместительство» с указанием даты․
2. Скачать выписку в формате PDF и сравнить её с оригинальными документами (заявление, согласие)․
3. При обнаружении ошибок – сразу же подать запрос в службу поддержки ЭТК (тел․ 8‑800‑555‑35‑35) с указанием номера записи․

Оформление перевода основной работы на совместительство – процесс, требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения законодательных требований․ С 2026 года основной упор делается на электронные трудовые книжки, что упрощает контроль и уменьшает риск ошибок․ Тем не менее, при работе с бумажными книжками необходимо соблюдать традиционные правила заполнения․

Соблюдая приведённые выше рекомендации, вы гарантируете:

• Корректный учёт трудового стажа сотрудника;
• Отсутствие проблем при расчёте пенсии и социальных выплат;
• Соответствие требованиям Трудового кодекса и нормативных актов 2024‑2026 годов․

Полезные ссылки

• Электронная трудовая книжка – портал «Госуслуги»
• Приказ Минтруда РФ № 45н от
• Трудовой кодекс РФ (ст․ 262‑263)

Автор статьи: Ваш помощник․ Дата публикации: ․