Перевод сотрудника с постоянной должности на совместительство – достаточно распространённая практика в современных организациях. Правильное оформление такой записи в трудовой книжке важно не только для соблюдения требований Трудового кодекса РФ, но и для защиты прав работника. В статье рассмотрим:

• правовую основу;
• какие документы нужны;
• пошаговую инструкцию оформления;
• образец записи в трудовой книжке;
• распространённые ошибки и ответы на часто задаваемые вопросы.

Правовая база

Оформление перевода на совместительство регулируется следующими нормативными актами:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ), статья 64‑1 «Совместительство».
2. Приказ Минтруда России от № 446н «Об утверждении формы приказа о переводе (переводе) работника».
3. Приказ Минтруда России от № 447н «Об утверждении формы записи в трудовую книжку о переводе (переводе) работника».
4. Коллективный договор (если он есть в организации) – может уточнять порядок перевода.

Какие документы нужны

Для корректного оформления перевода на совместительство необходимо собрать следующий пакет:

• Заявление работника о переводе на совместительство (по образцу, утверждённому в организации).
• Приказ работодателя о переводе (форма приказа № 446н).
• Трудовой договор (или дополнение к нему), где указаны новые условия труда (не менее 20% от полной ставки).
• Согласие профсоюзного органа (если в организации есть профсоюз и коллективный договор требует согласования).
• Справка о наличии места работы в другом (или том же) предприятии, если совместительство подразумевает работу в двух организациях.
• Трудовая книжка сотрудника.

Пошаговая инструкция оформления записи

Шаг 1. Подготовка заявления работника

Работник заполняет заявление в свободной форме, указывая:

• ФИО, должность, подразделение;
• Текущее основание трудовых отношений (дата приема, тип договора);
• Желаемую долю занятости (не менее 20 % от полной ставки);
• Причину перевода (например, совмещение с учебой, уход за детьми и т.п.).

Шаг 2. Согласование заявления

Заявление передаётся в отдел кадров, где проверяется:

• соответствие доли совместительства требованиям ТК РФ;
• наличие свободных ставок в подразделении;
• отсутствие конфликтов с другими нормативными документами (коллективный договор, локальные нормативные акты).

Шаг 3. Подготовка приказа о переводе

Отдел кадров оформляет приказ по образцу № 446н. В приказе указываются:

• Дата и номер приказа;
• ФИО работника, его прежняя и новая должность;
• Указание на перевод «на совместительство» с указанием процентной занятости (например, 30 % от полной ставки);
• Дата начала действия приказа;
• Ссылка на статью ТК РФ (ст. 64‑1);
• Подписи руководителя и работника.

Шаг 4. Внесение записи в трудовую книжку

Запись делается в соответствии с формой № 447н. Пример формулировки:

2026-05-23 Перевод на совместительство с 30 % от полной ставки.
 Должность: инженер‑технолог (совместительство).
 Основание: приказ № 123 от 2026‑05‑23, статья 64‑1 ТК РФ.

Требования к записи:

• Дата оформления – дата подписания приказа;
• Точное указание доли совместительства (в процентах);
• Указание новой должности (если она меняется) и основания (приказ, статья ТК РФ);
• Запись делается чернильной ручкой, без исправлений.

Шаг 5. Подписание и выдача документов

После внесения записи в трудовую книжку работнику выдаются:

• Копия приказа о переводе;
• Новая (или дополненная) копия трудового договора;
• Справка о переводе (по запросу).

Образец записи в трудовой книжке

Распространённые ошибки и как их избежать

• Отсутствие указания процента занятости. В записи обязательно указывать, какой процент от полной ставки составляет совместительство.
• Неправильный порядок записей. Запись о совместительстве должна идти после всех предыдущих записей о приёме, переводе, повышении и т.п.
• Использование исправлений. Любые исправления в трудовой книжке недопустимы – требуется оформить новую запись в отдельной строке.
• Неправильная дата. Дата записи должна совпадать с датой приказа, а не с датой фактического начала совместительства.
• Отсутствие подписи работника. Подпись сотрудника обязательна как подтверждение согласия с новыми условиями.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Можно ли оформить совместительство без изменения должности?

Да. Если работник сохраняет прежнюю должность, в записи указывается «должность: название должности (совместительство)». При этом в приказе должно быть чётко прописано, что перевод происходит «на совместительство».

Вопрос 2. Какой минимальный процент занятости считается совместительством?

Согласно ТК РФ, совместительство допускается, если доля занятости составляет не менее 20 % от полной ставки. При этом в некоторых коллективных договорах может быть установлен более высокий минимум.

Вопрос 3. Нужно ли оформлять отдельный трудовой договор при переводе на совместительство?

Да. Требуется либо новый трудовой договор, либо дополнение (приложение) к существующему, в котором фиксируются новые условия (процент занятости, часы работы, оплата и т.д.).

Вопрос 4. Можно ли одновременно работать в двух разных организациях на совместительстве?

Трудовое законодательство не запрещает совмещение работы в разных организациях, но общая суммарная нагрузка не должна превышать 100 % от полной ставки, а каждая из работ должна быть оформлена надлежащим образом.

Вопрос 5. Как оформить возврат к полной ставке?

Для возврата к полной ставке необходимо:

1. Подать заявление работника о переводе на полную ставку;
2. Получить приказ о переводе (по образцу № 446н) с указанием «перевод на полную ставку»;
3. Внести новую запись в трудовую книжку, указав дату и основание (приказ, статья ТК РФ).

Оформление записи о переводе на совместительство в трудовой книжке – процесс, требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения нормативных требований. Следуя пошаговой инструкции, используя правильные формы приказов и записей, а также проверяя наличие всех необходимых документов, вы избежите ошибок и обеспечите законность трудовых отношений.

Помните: правильная запись в трудовой книжке защищает интересы как работодателя, так и работника, а также упрощает дальнейшее оформление пенсии, соцстрахования и иных правовых вопросов.