Перевод сотрудника с работы по совместительству на основное место работы в той же организации — это изменение условий трудового договора‚ а не увольнение с последующим приемом. Поэтому оформляется он иначе. В статье разберем‚ какие записи вносятся в трудовую книжку в зависимости от предыдущего опыта работы‚ приведем образцы и объясним юридические нюансы.
Ключевое правило: перевод ≠ увольнение
Важно понимать: перевод на основное место работы, это изменение существенных условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Сотрудник не увольняется‚ а продолжает трудовые отношения‚ но на иных условиях. Поэтому в трудовой книжке не делается запись об увольнении с предыдущей (совмещаемой) должности.
- Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по письменному заявлению работника (ст. 66 ТК РФ‚ Приказ Минтруда № 320н).
- Если заявление не подано‚ сведения о совместительстве в трудовую книжку не вносятся.
- Все записи должны быть основаны на приказе (распоряжении) работодателя и измененном трудовом договоре.
Два основных сценария и образцы записей
Логика заполнения зависит от того‚ была ли ранее в трудовой книжке отдельная запись о работе по совместительству.
Сценарий 1: В трудовой книжке НЕТ отдельной записи о совместительстве
Если сотрудник работал по совместительству‚ но эта работа не была отражена в трудовой книжке (например‚ по его желанию)‚ то при переводе на основное место делается единая запись о приеме на работу‚ в которой указывается и период совместительства.
Образец записи:
Принят(а) на работу в должности [Название основной должности‚ например‚ «Ведущий специалист»] с [дата перевода‚ например‚ ].
С [дата начала совместительства‚ например‚ ] по [дата окончания совместительства‚ например‚ ] работал(а) по совместительству в должности [Название должности по совместительству].
На основании приказа № [номер] от [дата приказа] и дополнительного соглашения к трудовому договору.
Сценарий 2: В трудовой книжке УЖЕ ЕСТЬ отдельная запись о совместительстве
Если работа по совместительству была ранее зафиксирована в трудовой книжке (была отдельная запись)‚ то при переводе на основное место требуется дополнительная запись. Она подтверждает‚ что предыдущая работа по совместительству теперь признается основной.
Образец записи:
Работа по совместительству в должности [Название должности по совместительству] с [дата начала] по [дата окончания] признана основной.
На основании приказа № [номер] от [дата приказа] и дополнительного соглашения к трудовому договору № [номер] от [дата договора].
Примечание: Сама предыдущая запись о совместительстве в трудовой книжке остается без изменений. Добавляется новая‚ нижестоящая запись.
Пошаговая инструкция по оформлению
- Получите письменное заявление от сотрудника. В нем он должен указать‚ согласен ли он на внесение записи о работе по совместительству (если она была) и на оформление перевода.
- Подготовьте и измените трудовой договор. Оформите дополнительное соглашение к существующему договору‚ в котором прописываете новые условия: основную должность‚ оплату‚ режим работы. Согласуйте и подпишите его с сотрудником.
- Издайте приказ (распоряжение) о переводе. В приказе укажите: ФИО сотрудника‚ старую должность (совместительство)‚ новую должность (основное место)‚ дату перевода‚ ссылку на дополнительное соглашение. Образец приказа, стандартный.
- Внесите запись в трудовую книжку. Руководитель или уполномоченное лицо организации делает соответствующую запись (по одному из двух сценариев выше)‚ заверяет ее своей подписью и штампом организации. Дата записи — дата перевода.
- Отметьте в трудовом договоре статус совместителя (если применимо). Если сотрудник продолжает работать по совместительству где-либо еще‚ в его основном трудовом договоре с вами должна быть запись: «Работа по совместительству осуществляеться в свободное от основной работы время».
Важные юридические нюансы
- Не нужно делать запись об увольнении. Перевод — это сохранение трудовых отношений. Увольнять и принимать заново не требуется.
- Если сотрудник отказывается от записи о совместительстве‚ вы не вправе ее вносить. Но сама факт работы по совместительству должен быть подтвержден иными документами (приказ‚ договор).
- Стаж и опыт. Период работы по совместительству‚ признанный основным‚ включается в общий трудовый стаж и может учитываться при предоставлении отпусков‚ исчислении гарантий и т.д.
- Испытание. При переводе на другую должность испытание‚ как правило‚ не устанавливается‚ если иное не предусмотрено законом или коллективным договором (ст. 73 ТК РФ).
Типичные ошибки‚ которых стоит избегать
- Делать две отдельные записи: «Уволен с должности совместителя» и «Принят на основное место». Это грубая ошибка‚ искажающая трудовой стаж.
- Не менять трудовой договор. Перевод без оформления дополнительного соглашения к договору — нарушение.
- Вносить запись о совместительстве без заявления работника. Это прямое нарушение ст. 66 ТК РФ.
- Указывать в записи формулировки «Переведен»‚ «Переход». В трудовой книжке используется язык описания событий («Принят»‚ «Работа… признана основной»)‚ а не юридических терминов «перевод».
Оформление перевода с совместительства на основное место работы — процедура‚ требующая внимания к деталям. Ключевые шаги: дополнительное соглашение к договору‚ приказ о переводе и корректная запись в трудовой книжке‚ основанная на наличии или отсутствии предыдущей записи о совместительстве. Все действия должны быть документально подтверждены и согласованы с работником.
- Есть ли заявление сотрудника на внесение записи о совместительстве?
- Подготовлено ли дополнительное соглашение к трудовому договору?
- Издан ли приказ о переводе с указанием даты и новых условий?
- Определен ли правильный сценарий для записи в трудовой книжке (объединение или признание)?
- Внесена ли запись рукописно‚ с подписью и штампом‚ без исправлений?
Материал подготовлен на основе анализа практики и требований Приказа Минтруда России от № 320н «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Рекомендуется уточнять актуальность нормативных актов на момент оформления.