Перевод сотрудника с работы по совместительству на основное место — распространённая‚ но часто вызывающая вопросы процедура. Многие работодатели не знают‚ как правильно оформить такой перевод‚ какие записи вносить в трудовую книжку и на основании каких документов. В этой статье мы подробно разберём все возможные сценарии‚ правила и образцы записей‚ чтобы избежать ошибок и обеспечить полную законность действий.
Почему важно правильно оформить перевод?
Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность работника. Все записи в ней имеют юридическую силу и влияют на:
- начисление пенсии;
- подтверждение стажа;
- оформление пособий;
- приём на новую работу в будущем.
Неправильно оформленная запись может привести к спорам с трудовой инспекцией‚ отказу в назначении пенсии или даже к судебным искам. Поэтому важно действовать строго в рамках Трудового кодекса РФ и методических рекомендаций.
Два сценария перевода: что зависит от наличия записи о совместительстве
Подход к оформлению перевода зависит от того‚ была ли ранее внесена запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку работника. Рассмотрим оба варианта.
Сценарий 1: Запись о внешнем совместительстве уже есть в трудовой книжке
Если работник ранее был оформлен как внешний совместитель‚ и эта информация уже зафиксирована в трудовой книжке‚ то перевод на основную работу оформляется как перевод на другую постоянную работу.
Как оформить:
- Работник подаёт заявление о желании перейти на основную работу (не обязательно‚ но рекомендуется для документального подтверждения).
- Работодатель издаёт приказ о переводе на основное место работы (форма № Т-5 или произвольная‚ но с обязательными реквизитами).
- В трудовую книжку вносится запись о переводе — не об увольнении и не о новом приёме‚ а именно о переводе.
Образец записи в трудовой книжке:
| № | Дата | Сведения о приеме‚ переводе‚ увольнении | Основание |
|---|---|---|---|
| 12 | Принят на работу в качестве совместителя на должность бухгалтера (запись ранее внесена) | Приказ № 45 от | |
| 13 | Переведён на работу по основному месту работы на должность бухгалтера | Приказ № 67 от |
Важно: Не нужно делать запись об увольнении с должности совместителя — это не увольнение‚ а изменение характера трудовых отношений. Запись о совместительстве остаётся‚ а новая запись дополняет её.
Сценарий 2: Запись о внешнем совместительстве в трудовой книжке отсутствует
Если работник ранее работал по совместительству‚ но в его трудовую книжку никогда не вносили запись об этом‚ то при переводе на основную работу действуют два варианта:
Вариант А: Внести запись о совместительстве и сразу, о переводе
Согласно части 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ‚ внесение сведений о совместительстве в трудовую книжку, по желанию работника. Если работник просит внести запись о совместительстве‚ работодатель обязан это сделать.
Тогда в трудовую книжку вносятся две записи подряд:
- О приёме на работу по совместительству (с датой начала и приказом).
- О переводе на основное место работы (с датой перевода и новым приказом).
Образец записи:
| № | Дата | Сведения о приеме‚ переводе‚ увольнении | Основание |
|---|---|---|---|
| 12 | Принят на работу по совместительству на должность бухгалтера | Приказ № 45 от | |
| 13 | Переведён на работу по основному месту работы на должность бухгалтера | Приказ № 67 от |
Вариант Б: Не вносить запись о совместительстве — внести только приём на основную работу
Если работник не просит вносить запись о совместительстве‚ то при переводе на основную работу в трудовую книжку вносится только запись о приёме на работу — как для нового сотрудника.
| № | Дата | Сведения о приеме‚ переводе‚ увольнении | Основание |
|---|---|---|---|
| 12 | Принят на работу на должность бухгалтера | Приказ № 67 от |
Важно! В этом случае сведения о совместительстве остаются только в личном деле работника и не отражаются в трудовой книжке. Это не нарушение закона‚ но может повлиять на подтверждение стажа в будущем — поэтому рекомендуется уточнить у работника его предпочтения.
Что делать с внутренним совместителем?
Внутренний совместитель, это сотрудник‚ уже работающий в этой же организации по основному месту работы‚ и дополнительно выполняющий другую работу по совместительству внутри той же компании.
При переводе внутреннего совместителя на основную работу (например‚ с должности «менеджер по продажам (совместитель)» на «менеджер по продажам (основное место)») запись в трудовую книжку не требуется.
Почему? Потому что трудовая книжка уже содержит запись о его приёме на основную работу. Изменение характера работы (с совместительства на основную) — это внутреннее распределение обязанностей‚ не требующее изменения трудовой книжки. Достаточно издать приказ о перераспределении нагрузки и внести изменения в трудовой договор.
Сроки внесения записи
Согласно пункту 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек‚ утверждённых Постановлением Правительства РФ от № 225:
Запись о переводе на другую постоянную работу должна быть внесена в трудовую книжку не позднее пяти рабочих дней со дня издания приказа.
Также‚ в рамках отчётности в ПФР (форма СЗВ-ТД)‚ в графе «Сведения о работе» необходимо указать:
- «1» — если работник перешёл с совместительства на основную работу;
- «2» — если работник уволился с совместительства;
- «3» — если работник уволился с основной работы.
Сведения в СЗВ-ТД подаются не позднее 25-го числа месяца‚ следующего за месяцем перевода.
Что делать‚ если работник увольняеться с совместительства и сразу устраивается на основную работу в другую организацию?
Это — другой сценарий. Если работник увольняется с должности совместителя в одной организации и устраивается на основную работу в другую‚ то:
- В трудовой книжке увольняющей организации делается запись об увольнении по собственному желанию (или иной причине).
- В новой организации — запись о приёме на работу по основному месту.
Запись о совместительстве в этом случае не вносится в трудовую книжку новой организации — она вносится только по желанию работника и только в той организации‚ где он работал по совместительству.
Рекомендации работодателю
- Всегда издавайте приказ о переводе, это основание для записи в трудовой книжке.
- Уточняйте у работника‚ хочет ли он‚ чтобы запись о совместительстве была внесена в трудовую книжку.
- Не увольняйте сотрудника с должности совместителя‚ если он переходит на основную работу — это нарушение процедуры и лишняя бумажная волокита.
- Сохраняйте копии приказов и заявления работника (если есть) в личном деле.
- Проверяйте трудовую книжку перед внесением записи — убедитесь‚ что нет ошибок в предыдущих записях.
- Соблюдайте сроки, 5 рабочих дней на внесение записи‚ 25-е число месяца — на подачу СЗВ-ТД.
Перевод совместителя на основное место работы — это не увольнение и не новый приём‚ а изменение характера трудовых отношений. Правильно оформленная запись в трудовой книжке, залог прозрачности‚ законности и защиты прав работника.
Помните: главное — не увольнять‚ а переводить. Не нужно создавать искусственные увольнения и повторные приёмы. Действуйте по закону‚ фиксируйте всё документально‚ и ваша организация избежит проверок‚ штрафов и судебных разбирательств.
Если сомневаетесь — всегда консультируйтесь с юристом или в территориальном управлении труда и социальной защиты. Лучше перестраховаться‚ чем потом исправлять ошибки‚ которые могут повлиять на пенсию сотрудника.