Перевод сотрудника с режима совместительства на основное место работы — процедура распространенная, но вызывающая множество вопросов у кадровых специалистов․ Основная сложность заключается в том, что законодательство не всегда дает однозначный алгоритм действий, а способ оформления зависит от того, была ли ранее внесена запись о совместительстве в трудовую книжку․

Общие правила оформления

Прежде всего, важно помнить, что работа по совместительству может быть внутренней (в той же организации) или внешней (в другой организации)․ В обоих случаях перевод на основную работу оформляется на основании приказа (распоряжения) работодателя и дополнительного соглашения к трудовому договору․

Согласно общим правилам ведения трудовых книжек, записи о переводах должны вноситься не позднее пяти рабочих дней со дня издания приказа․

Варианты внесения записей в зависимости от ситуации

Если запись о совместительстве НЕ вносилась в трудовую книжку

По закону, записи о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию работника и при условии, что трудовая книжка находится у работодателя по совместительству․ Если запись не была сделана, то при переходе на основное место работы сотрудник фактически «принят» в организацию как основной работник․

Как сделать запись:

• В графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается: «Принят на работу (наименование должности и структурного подразделения)»․
• В графе 2 ставится дата фактического начала работы в качестве основного сотрудника (или дата начала работы по совместительству, если стороны договорились считать стаж с момента первого приема)․
• В графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на основное место работы․

Если запись о совместительстве БЫЛА внесена в трудовую книжку

В этом случае необходимо зафиксировать изменение статуса работника с совместителя на основного сотрудника, чтобы не возникло дублирования записей о приеме․

Как сделать запись:

• В графе 3 указывается: «Переведен на основное место работы» или «Работа по совместительству признана основной»․
• В графе 4 указывается дата и номер приказа о переводе․

Перевод из временного перевода в постоянный

Иногда сотрудник временно замещает другого работника (что часто приравнивается к временному переводу), и впоследствии этот перевод становится постоянным․

Порядок действий:

1. В графе 1 ставится порядковый номер записи․
2. В графе 2 ставится дата фактического начала исполнения обязанностей (дата начала временного перевода)․
3. В графе 3 указывается наименование должности и структурного подразделения․
4. В графе 4, реквизиты приказа о признании перевода постоянным․

Важные нюансы и рекомендации

Внутреннее совместительство

При внутреннем совместительстве перевод на основную работу часто рассматривается как изменение одного из условий трудового договора․ В таком случае запись о приеме заново не делается, а вносится запись о переводе на должность на постоянной основе․

Риски ошибок

Будьте предельно внимательны при заполнении документа․ Ошибки в трудовых книжках (неверные даты, неправильные наименования должностей или отсутствие записей о переименовании организации) могут привести к серьезным проблемам для работника в будущем, в частности — к уменьшению размера пенсии или ее отсрочке․

Электронный документооборот

Если организация перешла на электронные трудовые книжки (ЭТК), сведения о переводе передаются в Социальный фонд России (СФР) через отчетность (например, в форме СЗВ-ТД или её актуальных аналогах)․ В графе сведений о приеме/переводе необходимо четко указать статус сотрудника․

Резюме по оформлению