Перевод работника с совместительства на основное место работы, процедура, требующая внимательного оформления; Главное правило: такой перевод невозможен простым дополнительным соглашением к уже существующему трудовому договору о совместительстве. Это юридически разные договоры. Неправильное оформление может привести к признанию трудовых отношений недействительными и проблемам с контролирующими органами.
Ключевые понятия и предпосылки
Прежде чем говорить о записях, важно понять два основных сценария:
- Внутреннее совместительство: работник уже состоит в трудовых отношениях с данным работодателем по основной должности и одновременно выполняет дополнительные обязанности по другой должности в той же организации. В этом случае запись о совместительстве обычно уже есть в трудовой книжке.
- Внешнее совместительство: работник состоит в трудовых отношениях с другим работодателем (основное место) и по совместительству работает у текущего работодателя. Записи о такой работе в трудовой книжке может не быть, если её не вносили добровольно или по требованию.
Законные способы оформления перевода
Существует два основных законных способа перевести совместителя на основное место работы:
Увольнение с последующим приемом на работу (наиболее безопасный и распространенный способ)
Это классический и безрисковый способ, рекомендованный практикой и разъяснениями.
- Увольнение с работы по совместительству. Работодатель и работник расторгают трудовой договор, заключенный на условиях совместительства. В трудовой книжке делается соответствующая запись об увольнении (например, «Уволен с работы по совместительству в связи с переводом на основное место работы»).
- Запись в трудовую книжку. В новую (или ту же, если она единая) трудовую книжку вносится запись о приеме на работу по новой, основной должности. С этого момента начинается новый период работы на основном месте.
Важно: Если запись о совместительстве в книжку ранее не вносилась, то при таком способе она и не появится. В книжке будет только запись о приеме на основную работу.
Изменение условий трудового договора по соглашению сторон (с осторожностью!)
Этот способ возможен только если изначально был заключен обычный (не по совместительству) трудовой договор, а затем по соглашению сторон работник был переведен на работу по совместительству (например, на неполное время). В этом случае можно заключить еще одно дополнительное соглашение, которое отменяет условия совместительства и восстанавливает исходные условия основного договора (полная ставка, полный оклад и т.д.).
Но! Если изначальный договор был именно о совместительстве, то его изменение через допсоглашение на «основную» работу, юридически некорректно. Это будет считаться заключением нового договора, а не изменением старого. Минтруд и Роструд настаивают на первом способе (увольнение + прием).
Как правильно заполнить трудовую книжку: пошаговая инструкция
Если запись о совместительстве БЫЛА в книжке
Типичная ситуация: работник был принят на основное место, затем оформил совместительство в той же организации, и оба факта отражены в книжке.
- Шаг 1: Работник подает заявление об увольнении по совместительству (или стороны согласовывают расторжение этого договора).
- Шаг 2: В трудовой книжке на основании приказа о прекращении трудового договора по совместительству делается запись:
«Уволен с работы по совместительству в связи с переводом на основное место работы (освобождение от должности …)». Указывается дата увольнения, подпись руководителя и печать. - Шаг 3: Заключается новый трудовой договор на основных условиях.
- Шаг 4: Вносится новая запись о приеме на работу:
«Принят на работу (название организации) на должность … с … (дата). Условия труда: полная ставка (или иные условия)». - Шаг 5: Старая запись о совместительстве не crossing out и не изменяется. Она остается как факт прошедших трудовых отношений.
Если запись о совместительстве НЕ БЫЛО в книжке
Ситуация: работник работал по совместительству, но эта работа не фиксировалась в его единой трудовой книжке (что часто бывает при внешнем совместительстве).
- Шаг 1: Происходит увольнение с работы по совместительству (документально оформляется, но в книжку не вносится, если её там не было).
- Шаг 2: Заключается новый трудовой договор на основной работе.
- Шаг 3: Вносится единственная запись о приеме на основное место работы. Период совместительства в книжку не вносится, так как он не был оформлен как отдельный трудовой договор с данным работодателем.
Особенности заполнения электронной трудовой книжки (ЭТК)
С работодатели обязаны вести ЭТК. При переводе совместителя процесс аналогичен, но имеет цифровые нюансы:
- Создание новой записи: В ЭТК создается новая запись о приеме на работу по основной должности. Старая запись (если она была) о совместительстве остаеться в электронном архиве.
- Нет физического «зачеркивания»: Все записи сохраняются в хронологическом порядке. Нельзя «исправить» старую запись, только добавить новую.
- Сроки: Запись о приеме (и об увольнении, если было) должна быть внесена в ЭТК не позднее следующего рабочего дня с даты издания приказа.
- При увольнении: При увольнении с основного места (куда перевели) работник получает выписку из ЭТК. В ней будут две записи: 1) об увольнении с работы по совместительству (если она была) и 2) об увольнении с основной работы.
Практические шаги и документы
Чтобы всё было законно, подготовьте:
- Заявление работника о переводе (или о согласии на изменение условий договора).
- Дополнительное соглашение к трудовому договору (если переводите через изменение условий) ИЛИ
Приказ о приеме на работу (новый договор) и Приказ об увольнении по совместительству. - Трудовой договор на основных условиях (новый).
- Запись в трудовой книжке (или корректное оформление ЭТК).
Типичные ошибки и их последствия
- Ошибка: Просто дописали в старую запись о совместительстве «основное место работы» или изменили ставку.
Последствие: Наложение штрафов на работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ. Запись считается некорректной. - Ошибка: Оформили перевод только допсоглашением к договору о совместительстве.
Последствие: Трудовые отношения по «основному» месту могут быть признаны не возникшими. Риск проверок Роструда, налоговых претензий (неверное исчисление страховых взносов). - Ошибка: Не сделали запись об увольнении с совместительства.
Последствие: В книжке будет две «приемки» без «увольнения» между ними, что создаст путаницу и вопросы при проверке.
Правило №1: Работа по совместительству и работа на основном месте — это два разных трудовых договора. Соответственно, их оформление в трудовой книжке (или ЭТК) должно быть раздельным: сначала запись об увольнении с одного, затем запись о приеме на другое.
Правило №2: Всегда оформляйте увольнение с работы по совместительству, даже если это формальность. Это защитит и работника, и работодателя.
Правило №3: При сомнениях используйте первый способ (увольнение + прием). Он абсолютно прозрачен, понятен контролирующим органам и исключает риски переквалификации трудовых отношений.
На основе анализа актуальной судебной практики и разъяснений Минтруда России (включая письмо Минфина от ) и Роструда.