Перевод сотрудника с позиции внешнего или внутреннего совместителя на основное место работы – распространённая кадровая процедура. Чтобы запись в трудовой книжке была корректной и соответствовала требованиям трудового законодательства, необходимо соблюсти определённый порядок оформления: подготовить приказ, внести изменения в трудовой договор и правильно заполнить графы трудовой книжки.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 60.2 (совместительство), ст; 72 (перевод на другую работу).
• Постановление Минтруда России от № 69 – порядок заполнения трудовой книжки.
• ФЗ «О трудовой пенсии в Российской Федерации» – требования к сведениям о стаже.

Этапы перевода совместителя на основное место работы

1. Подготовка дополнительного соглашения к трудовому договору – в нём указывается, что работник переводится с внешнего (или внутреннего) совместительства на основное место работы, прописываются новые условия (должность, оклад, график и т.д.).
2. Издание приказа о переводе – приказ составляется по форме Т-5 или в свободной форме, но обязательно содержит:
   • наименование организации;
   • ФИО сотрудника;
   • дата перевода;
   • основание (дополнительное соглашение № … от …);
   • новую должность и структурное подразделение;
   • условия труда (оклад, режим работы).
3. Ознакомление сотрудника с приказом под роспись.
4. Внесение записи в трудовую книжку – выполняется кадровым специалистом или ответственным лицом после издания приказа.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Согласно пункту 3.1 Постановления Минтруда России № 69, в разделе «Сведения о работе» заполняются следующие графы:

• Графа 1 – порядковый номер записи.
• Графа 2 – дата приёма на работу (в данном случае – дата перевода на основное место работы).
• Графа 3 – сведения о работодателе: полное и, при наличии, сокращённое наименование организации.
• Графа 4 – должность, профессия, специальность.
• Графа 5 – основание записи (приказ № … от …).

Важно: если в трудовой книжке уже есть запись о работе совместителем, её не удаляют. После неё делается новая запись о переводе на основное место работы.

Пример заполнения

Допустим, сотрудник Иванов Иван Иванович работал внешним совместителем в ООО «Альфа» с по . С он переводится на основное место работы в ту же организацию.

1. Графа 1: 12 (предположим, что это двенадцатая запись в книжке).
2. Графа 2: .
3. Графа 3: Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»).
4. Графа 4: Бухгалтер.
5. Графа 5: Приказ № 45 от о переводе на основное место работы.

В книжке запись будет выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») Бухгалтер Приказ № 45 от о переводе на основное место работы

Особенности оформления при разных видах совместительства

Внешнее совместительство

При переводе с внешнего совместительства на основное место работы в той же организации необходимо:

• указать в графе 3 полное наименование работодателя (как в предыдущей записи о совместительстве);
• в графе 5 сослаться на приказ о переводе, а не на приказ о приёме на работу (так как трудовая деятельность у данного работодателя уже имеется).

Внутреннее совместительство

Если сотрудник уже работал в организации по основной должности и одновременно занимал другую должность (внутреннее совместительство), то при переводе на основное место работы:

• в графе 3 указывается то же наименование организации;
• в графе 4 прописывается новая основная должность;
• в графе 5 – приказ о переводе с внутреннего совместительства на основную должность.

Чего следует избегать

• Не заполнять графу 2 – дата перевода обязательна, иначе запись будет считаться недействительной.
• Указывать только сокращённое наименование организации – требуется полное наименование, сокращённое можно добавить в скобках.
• Ссылаться на приказ о приёме на работу при переводе – основанием является приказ о переводе, а не о приёме.
• Удалять предыдущую запись о совместительстве – это нарушает непрерывность трудового стажа.

Практический чек‑лист для кадровика

1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на основное место работы.
2. Издать приказ о переводе (форма Т‑5 или аналогичная).
3. Ознакомить сотрудника с приказом под роспись.
4. Внести запись в трудовую книжку:
   1. определить следующий порядковый номер;
   2. указать дату перевода;
   3. внести полное и сокращённое наименование организации;
   4. указать новую должность;
   5. сослаться на приказ о переводе.
5. Проверить корректность заполнения (отсутствие опечаток, соблюдение последовательности записей).
6. Архивировать копию приказа и дополнительного соглашения в личном деле сотрудника.

Правильное оформление перевода совместителя на основное место работы в трудовой книжке требует внимательного соблюдения нормативных актов и последовательности действий. Следуя представленному алгоритму и используя приведённый пример, кадровик сможет избежать типичных ошибок и обеспечить достоверность трудовой стажи сотрудников.