В современной практике кадрового учета все чаще возникает ситуация, когда сотрудник, ранее работавший по совместительству, получает предложение о переводе на основное место работы. В этом случае важно грамотно оформить соответствующую запись в трудовой книжке, иначе могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии, при проверке трудового стажа или при устройстве на новую работу.
В этой статье вы найдете:
- Понимание разницы между совместительством и основной работой;
- Правовую основу для внесения записи;
- Пошаговую инструкцию по оформлению перевода;
- Образец записи в трудовой книжке;
- Частые ошибки и как их избежать.
Что такое работа по совместительству и как она отличается от основной?
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 60.1, 282–288):
- Работа по совместительству — это выполнение регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. Сотрудник может иметь несколько мест совместительства, но только одно — основное.
- Основная работа — это место, где сотрудник трудится на полную ставку, по основному трудовому договору, и где ведется его трудовая книжка (если он не работает по совместительству в другом месте).
Когда сотрудник, ранее работавший по совместительству, получает предложение занять вакансию на основное место, происходит перевод — не увольнение и повторное трудоустройство, а именно изменение формы трудовых отношений.
Правовая основа для записи в трудовой книжке
Согласно Положению о трудовой книжке (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225), запись о приеме на работу вносится только в одном месте — на основное место работы. Если сотрудник ранее работал по совместительству в другой организации, то в его трудовой книжке не должно быть записи о совместительстве, если только он не работал по совместительству у того же работодателя, где теперь становится основным сотрудником.
Важно! Если сотрудник работал по совместительству в той же организации, где теперь получает основную должность, тогда в трудовой книжке делается запись о переводе с совместительства на основную работу.
Если же сотрудник работал по совместительству в другой организации — тогда его трудовая книжка остается в той организации, где он работает основным сотрудником, и запись о совместительстве в ней не делается. В этом случае перевод на основную работу оформляется как новый прием на работу.
Когда делается запись о переводе с совместительства на основную работу?
Запись в трудовой книжке о переводе с совместительства на основную работу делается только в одном случае:
- Сотрудник уже работал в данной организации по совместительству;
- Теперь он увольняется с должности совместителя и принимается на ту же должность (или другую) как основной работник;
- Трудовая книжка сотрудника хранится именно в этой организации (т.е. он не работает по совместительству в другой компании).
Если сотрудник пришел из другой организации, где работал по совместительству — то в его трудовой книжке запись о совместительстве не вносится, и перевод оформляется как первичный прием на работу.
Пример ситуации:
Иванов И.И. работал в ООО «Свет» по совместительству (в свободное от основной работы время) на должности бухгалтера. Внезапно освободилась вакансия бухгалтера на основную ставку. Иванов И.И. подает заявление о переводе. Его основное место работы — другая компания. В этом случае:
- Он увольняется с совместительства в ООО «Свет»;
- Он увольняется с основной работы в другой компании;
- Он оформляется на основную работу в ООО «Свет», как новый сотрудник.
Запись о совместительстве в его трудовой книжке не делается, потому что он работал по совместительству в другой организации. В трудовой книжке будет только запись о приеме на основную работу.
Образец записи в трудовой книжке при переводе с совместительства на основную работу
Если сотрудник работал по совместительству в той же организации, где теперь становится основным работником — запись делается следующим образом:
Образец записи (формат):
№ | Дата | Наименование записи | Основание
12 | | Принят на работу по основному месту работы | Приказ № 45 от
Примечание: предыдущая запись о работе по совместительству в этой же организации аннулируется (зачеркивается или закрывается записью о прекращении трудовых отношений по совместительству), а новая, о приеме на основную работу — вносится как первичная.
Подробный пример заполнения:
г. — Принят на работу по основному месту работы на должность бухгалтера, с г., по трудовому договору № 12/2026, на основании приказа № 45 от г.
Примечание: Предыдущая запись о работе по совместительству на этой же должности (например, запись № 11 от ) должна быть закрыта записью о прекращении трудовых отношений по совместительству:
г., Работа по совместительству прекращена на основании заявления работника от г. и приказа № 44 от г.
Важно! Записи в трудовой книжке должны быть сделаны в хронологическом порядке. Сначала — прекращение совместительства, затем — прием на основную работу. Обе записи должны быть заверены печатью организации и подписью ответственного лица (кадровика или руководителя).
Пошаговая инструкция по оформлению перевода
- Сотрудник подает заявление о переводе с совместительства на основную работу (образец заявления можно скачать в приложении к статье).
- Издается приказ о прекращении трудовых отношений по совместительству (форма Т-8 или произвольная).
- Вносится запись в трудовую книжку о прекращении работы по совместительству (если совместительство было в этой же организации).
- Издается приказ о приеме на основную работу (форма Т-1).
- Вносится запись в трудовую книжку о приеме на основную работу.
- Сотруднику выдается трудовая книжка с новой записью (если он ее не забрал ранее).
- Ведется учет в личной карточке сотрудника (форма Т-2).
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка 1: Внесение записи о совместительстве в трудовую книжку, если сотрудник работал по совместительству в другой организации.
Решение: Такие записи запрещены. В трудовой книжке фиксируются только основные места работы. - Ошибка 2: Не закрыта запись о совместительстве перед внесением записи о приеме на основную работу.
Решение: Всегда сначала оформляйте увольнение по совместительству, затем — прием на основную работу. - Ошибка 3: Нет ссылки на приказ или трудовой договор в записи.
Решение: Обязательно указывайте номер и дату приказа и договора. Без этого запись считается недействительной. - Ошибка 4: Использование сокращений или неправильных формулировок.
Решение: Используйте только официальные формулировки из Положения о трудовой книжке. Например: «Принят на работу по основному месту работы», а не «Переведен с совместительства».
Электронная трудовая книжка — что меняется?
С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка. Если сотрудник выбрал электронный формат, то все записи (включая перевод с совместительства на основную работу) вносятся в его личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ.
При этом:
- Бумажная трудовая книжка остается у работника, но новые записи в нее не вносятся;
- Все действия оформляются в электронном виде через систему ФСС и ПФР;
- Работодатель обязан передавать данные в электронном виде в течение одного рабочего дня после издания приказа.
Если сотрудник работает в организации, где ведется электронная трудовая книжка — не забудьте оформить перевод в электронном виде, даже если бумажная книжка у него есть.
Перевод с совместительства на основную работу — это важный кадровый процесс, требующий внимательного и юридически грамотного оформления. Запись в трудовой книжке должна быть сделана только в случае, если совместительство и основная работа происходят в одной организации. В остальных случаях, это просто новый прием на работу.
Соблюдение всех формальностей, залог отсутствия проблем в будущем: при оформлении пенсии, при проверке трудового стажа, при получении кредитов или при смене работы.
Рекомендация: Всегда сохраняйте копии приказов, заявлений и трудовых договоров. Используйте проверенные образцы документов, доступные на официальных порталах: КонсультантПлюс, Роструд, ПФР.
Если вы сомневаетесь в правильности оформления — обратитесь к кадровому юристу или в службу по защите прав работников. Лучше потратить час на проверку, чем год на исправление ошибок в трудовой книжке.
Дата публикации: 22 мая 2026 г.