Перевод сотрудника, который ранее работал у вас по совместительству, на постоянную (основную) работу – одна из типовых кадровых процедур. При правильном оформлении в трудовой книжке фиксируется изменение характера трудовых отношений, а также соблюдаются требования трудового законодательства и нормативных актов по ведению трудовых книжек.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 66, 68, 70‑72) – регулирует оформление приёма, перевода и увольнения.
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек» – определяет порядок внесения записей.
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 69) – содержит образцы записей о приёме, переводе и увольнении.
- Письма и разъяснения Минтруда, Роструда и КонсультантПлюс (см. ссылки в информации из интернета) – уточняют особенности внесения записей при совместительстве.
Когда требуется запись о переводе?
Запись о переводе с внешнего совместительства на основную работу делается в следующих случаях:
- Сотрудник продолжает работать у того же работодателя, но меняет характер трудового отношения: с совместительства на постоянную занятость.
- Изменяется должность (например, с «главного бухгалтера по совместительству» на «главного бухгалтера»).
- Сотрудник подаёт письменное заявление о переводе (необходимо для оформления приказа).
Пошаговая процедура оформления перевода
Получение согласия сотрудника
Согласно ст. 68 ТК РФ, перевод на другую работу (в т.ч. с совместительства на основную) возможен только с письменного согласия работника. Заявление должно содержать:
- ФИО сотрудника;
- Текущую должность (совместитель);
- Желаемую должность (основная работа);
- Дата, с которой сотрудник готов приступить к основной работе;
- Подпись и дата.
Издание приказа о переводе
На основании заявления издаётся приказ о переводе. В приказе указываются:
- Номер и дата приказа;
- Основание (заявление сотрудника от …);
- Текущая должность (совместитель) и новое постоянное место работы (должность, структурное подразделение);
- Дата вступления в силу перевода;
- Подпись руководителя и печать организации.
Внесение записи в трудовую книжку
Запись делается после издания приказа и до первого дня работы в новой должности. Согласно инструкции, запись оформляется в следующем порядке:
- В колонке 1 – порядковый номер записи (продолжается нумерация из предыдущих записей).
- В колонке 2 – дата, когда сотрудник приступил к основной работе (дата вступления приказа в силу).
- В колонке 3 – формулировка о переводе. Пример:
Работа по совместительству на должности главбуха стала основной.Если при переводе меняется только характер работы (с совместительства на постоянную), но должность остаётся прежней, запись может выглядеть так:
Переведён с работы по совместительству на постоянную работу на должности главбуха.Если меняется и должность, указываем обе:
Переведён с работы по совместительству на должность старшего бухгалтера (основная работа).Отметка в электронном реестре (ЕФС-1)
С 2023 года при приёме, переводе и увольнении необходимо передавать сведения в Социальный фонд России через форму ЕФС-1. При переводе с совместительства на основную работу в подразделе 1.1 указывается:
- Тип приёма – «перевод»;
- Вид работы – «основная»;
- Дата начала работы – дата вступления приказа в силу;
- Должность и структурное подразделение.
Образцы записей в трудовой книжке
Пример 1 – перевод без изменения должности
| Колонка | Содержание записи |
|---|---|
| 1 | 12 |
| 2 | |
| 3 | Работа по совместительству на должности бухгалтера стала основной. |
| 4 | Приказ № 45 от |
Пример 2 – перевод с изменением должности
| Колонка | Содержание записи |
|---|---|
| 1 | 13 |
| 2 | |
| 3 | Переведён с работы по совместительству на должность ведущего экономиста (основная работа). |
| 4 | Приказ № 78 от |
Пример 3 – перевод в другое структурное подразделение
| Колонка | Содержание записи |
|---|---|
| 1 | 14 |
| 2 | |
| 3 | Переведён с работы по совместительству в отдел продаж на должность менеджера по работе с клиентами (основная работа). |
| 4 | Приказ № 102 от |
Что не следует вносить в трудовую книжку при данном переводе
- Сведения о совмещении должностей (это отдельный вид записи, не связанный с переводом).
- Информацию о внешних совместительствах в других организациях – они вносятся только по месту основной работы того работодателя, где совместительство осуществляется.
- Детали о порядке расчёта заработной платы, премиях и т.п. – они относятся к личному делу сотрудника, а не к трудовой книжке.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли увольнять сотрудника по совместительству перед переводом на основную работу?
Нет. При условии, что работодатель остаётся тем же, перевод оформляется без расторжения трудового договора. Достаточно издать приказ о переводе и внести соответствующую запись.
Можно ли оформить перевод в тот же день, когда подаётся заявление?
Технически возможно, если заявление получено, приказ издан и подписан в тот же день. Однако практика рекомендует выдержать минимум один рабочий день между датой заявления и датой вступления приказа в силу, чтобы избежать споров о добровольности согласия.
Что делать, если сотрудник отказывается давать письменное согласие?
Без письменного согласия перевод считается незаконным. В этом случае можно предложить альтернативные варианты: оформить внешнее совместительство на постоянной основе (т.е. оформить отдельный трудовой договор) или оставить сотрудника на совместительстве.
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о прекращении совместительства?
Если совместительство было оформлено как отдельный трудовой договор, то при переводе на основную работу этот договор считается прекращённым. Запись об увольнении по совместительству вносится только в том случае, если трудовое отношение по совместительству действительно заканчивается (например, сотрудник уходит из организации полностью). При переводе на основную работу запись об увольнении не делается.
Полезные советы для кадровой службы
- Храните копии заявлений и приказов в личном деле сотрудника не менее 50 лет (как требует законодательство о хранении документов по личному составу).
- При переходе с внешнего совместительства на основную работу у другого работодателя (т.е. сотрудник уходит к новому нанимателю) процедура иная: сначала увольняется по совместительству, затем оформляется приём на основное место работы.
- Используйте типовые формы приказов, утверждённые внутренними локальными актами организации, чтобы минимизировать риски ошибок.
- Перед внесением записи в трудовую книжку сверьте даты с приказом и с листком-учётом трудовой деятельности (форма Т-2).
- Если у вас ведётся электронная трудовая книжка, запись делается в системе в соответствии с тем же порядком, что и в бумажном варианте.
Перевод с работы по совместительству на постоянную работу – стандартная кадровая процедура, требующая соблюдения формальностей: получения письменного согласия сотрудника, издания приказа и внесения точной записи в трудовую книжку. Правильное оформление не только защищает права работника, но и избавляет работодателя от возможных споров с инспекцией труда и судебными органами. Следуя представленным рекомендациям и используя приведённые образцы, вы сможете выполнить эту процедуру быстро и без ошибок.