Перевод сотрудника с внешнего или внутреннего совместительства на основное место работы — распространённая практика в российских организациях. Однако процедура оформления такого перехода‚ особенно в части внесения записи в трудовую книжку‚ вызывает много вопросов у кадровиков и бухгалтеров. В этой статье мы подробно разберём все возможные сценарии‚ законодательные основания и приведём конкретные примеры заполнения трудовой книжки.

Законодательная база

Трудовой кодекс РФ не содержит прямого понятия «перевод совместителя на основную работу». Поэтому работодатель действует на основании:

• ст. 60.1 ТК РФ — о совместительстве;
• ст. 66 ТК РФ — о ведении трудовых книжек;
• Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек»;
• Письма Роструда (например‚ от № 4299-6-1).

Главный принцип: работник не увольняется и не принимается заново. Он просто меняет форму занятости — с совместительства на основную работу. Это означает‚ что трудовой договор с ним изменяется‚ а не расторгается и не заключается заново.

Два сценария: есть запись о совместительстве — и нет

Подход к заполнению трудовой книжки зависит от того‚ была ли ранее внесена запись о работе по совместительству. Рассмотрим оба варианта.

Сценарий 1: В трудовой книжке нет записи о совместительстве

Это самый распространённый случай. Работник трудился по совместительству‚ но работодатель по основному месту работы не вносил в трудовую книжку сведения о его внешнем совместительстве (например‚ потому что сотрудник не предоставлял документы или работодатель не знал о совместительстве).

Как правильно оформить?

В этом случае не требуется делать запись об увольнении с совместительства. Вместо этого в трудовую книжку вносится одна запись о приёме на работу‚ в которой указывается период работы по совместительству в этой же организации.

Формулировка записи:

1. Дата: дата издания приказа о переводе на основную работу (например‚ ).
2. Основание: приказ о переводе на основную работу № ___ от ___.
3. Содержание: Принят на должность [должность] с [дата] по [дата] работал в качестве внешнего совместителя в данной организации.

Пример заполнения:

Основание: Приказ № 45 от
Содержание: Принят на должность системного администратора‚ с по работал в качестве внешнего совместителя в ООО «МастХэв».

Важно! Несмотря на то‚ что работник ранее работал по совместительству‚ в трудовой книжке не делается запись об увольнении с этой должности — потому что он не увольнялся‚ а просто изменил форму занятости. Это подтверждено Письмом Роструда от № 4299-6-1.

Сценарий 2: В трудовой книжке уже есть запись о совместительстве

Если ранее (например‚ при приёме на основную работу) в трудовую книжку была внесена запись о работе по совместительству (например‚ при внутреннем совместительстве)‚ то теперь нужно оформить изменение условий трудового договора.

Как правильно оформить?

В этом случае в трудовую книжку вносится запись о переводе на основную работу с указанием даты‚ с которой работа стала основной. Запись о совместительстве остаётся в книжке — её не стирают и не закрывают.

Формулировка записи:

1. Дата: дата‚ с которой работа стала основной (дата приказа).
2. Основание: приказ о переводе на основную работу № ___ от ___.
3. Содержание: Работа по совместительству признана основной работой с [дата].

Пример заполнения:

Основание: Приказ № 45 от
Содержание: Работа по совместительству на должности курьера признана основной работой с .

Важно! Не делайте две записи, «увольнение с совместительства» и «приём на основную работу». Это нарушение порядка ведения трудовых книжек. Работник не увольняется — он переводится. Запись о совместительстве остаётся‚ а новая запись уточняет статус.

Что делать с внутренним совместительством?

Если сотрудник работал по внутреннему совместительству (например‚ бухгалтер по основному месту и одновременно курьер в той же компании)‚ то при переводе на основную работу процедура аналогична второму сценарию:

• Если запись о внутреннем совместительстве была внесена, делаем запись о признании её основной работой.
• Если записи не было — вносим одну запись о приёме на основную работу с указанием периода совместительства.

Важно: при внутреннем совместительстве трудовая книжка ведётся по одному месту работы‚ поэтому все изменения происходят в одной книжке.

Что делать с внешним совместительством?

При внешнем совместительстве (работа в другой организации) ситуация иная:

• Запись о внешнем совместительстве вносится только по основному месту работы (если работник предоставил документы).
• Если работник увольняется с внешнего совместительства — запись об увольнении вносится по месту основной работы по его письменному заявлению и на основании справки с прежнего места совместительства.
• Но если он переводится с внешнего совместительства на основную работу в новой организации — это уже приём на работу‚ а не перевод.

Важное уточнение: Если сотрудник работал по внешнему совместительству в компании А‚ а теперь устраивается на основную работу в компанию Б, это приём на работу по новому месту. В этом случае в трудовую книжку вносится запись о приёме на работу в компании Б‚ а сведения о предыдущем месте совместительства вносятся по желанию работника (если он предоставит справку).

Оформление документов

Для перевода совместителя на основную работу необходимо:

1. Подготовить приказ о переводе (форма № Т-5 или произвольная).
2. Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору (изменение условий занятости, с совместительства на основную работу).
3. Внести запись в трудовую книжку в соответствии с вышеуказанными правилами.
4. Уведомить Пенсионный фонд РФ (ПФР) о смене статуса сотрудника — не позднее 25-го числа месяца‚ следующего за месяцем издания приказа.

Ошибки‚ которых следует избегать

• Не делайте запись об увольнении с совместительства, это нарушение‚ так как работник не увольняется.
• Не вносите две записи, «увольнение» и «приём», вместо одной записи о переводе.
• Не игнорируйте ПФР — если не уведомить фонд‚ могут быть проблемы с начислением пенсии.
• Не требуйте от работника предоставления трудовой книжки с другого места работы — это необязательно‚ если запись о совместительстве не вносилась.

Перевод совместителя на основную работу — это не увольнение и не новый приём‚ а изменение условий трудового договора. Правильное оформление записи в трудовой книжке зависит от того‚ была ли ранее внесена информация о совместительстве:

• Записи не было — вносим одну запись о приёме с указанием периода совместительства.
• Запись была — вносим запись о признании работы основной‚ старая запись остаётся.

Соблюдение этих правил обеспечит законность кадровых действий‚ защитит работника от ошибок в стаже и избавит работодателя от претензий со стороны трудовой инспекции и ПФР.

Совет кадровику: Всегда уточняйте у сотрудника‚ была ли запись о совместительстве в трудовой книжке‚ и если сомневаетесь — запросите копию трудовой книжки с предыдущего места работы. Это сэкономит вам время и избавит от ошибок в будущем.