Перевод сотрудника с внутреннего совместительства на основную работу — распространённая и законная практика в российских организациях․ Такой переход часто происходит, когда сотрудник демонстрирует высокую эффективность на дополнительной должности, а работодатель решает закрепить его на полной ставке․ Однако оформление такого перевода требует строгого соблюдения трудового законодательства, особенно в части внесения корректных записей в трудовую книжку․

Что такое внутреннее совместительство?

Согласно статье 60․2 Трудового кодекса РФ, внутреннее совместительство — это выполнение работником, помимо основной работы по трудовому договору, другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время в той же организации․ При этом у работника есть один трудовой договор с одной организацией, но он выполняет две разные должности (например, бухгалтер по основному месту и секретарь по совместительству)․

Можно ли оформить перевод без увольнения?

Да, можно․ В отличие от внешнего совместительства (когда работник трудится в другой организации), при внутреннем совместительстве работник уже числится в штате компании․ Поэтому перевод на основную работу не требует увольнения и последующего приёма на работу — достаточно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору․

Согласно письму Роструда от № ПГ/21099-6-1, перевод с внутреннего совместительства на основную работу оформляется путём заключения дополнительного соглашения к существующему трудовому договору․ В этом соглашении указываются:

• новая должность (теперь основная),
• новый режим работы (полная ставка),
• дата вступления в силу изменений,
• отмена прежнего режима совместительства․

На основании этого соглашения издаётся приказ о переводе работника на основную работу (форма Т-5 или произвольная)․ Приказ должен быть подписан руководителем и ознакомлен с работником под подпись․

Как правильно сделать запись в трудовой книжке?

Здесь важно понимать: в трудовой книжке не делается запись о «переводе» как таковом․ В соответствии с Положением о трудовой книжке (утв․ Постановлением Правительства РФ от № 225), в трудовую книжку вносятся записи только о приёме на работу и увольнении․

При внутреннем совместительстве запись о приёме на дополнительную должность в трудовую книжку не вносится по умолчанию․ Она вносится только по письменному желанию работника и при наличии подтверждающих документов (например, приказа о приёме на совместительство)․

Ситуация 1: Запись о совместительстве в трудовой книжке была

Если ранее работник просил внести запись о внутреннем совместительстве (например, «принят на работу по совместительству на должность секретаря»), то при переводе на основную работу необходимо:

1. Внести запись об увольнении с должности совместителя (если она была зафиксирована отдельно):

«Уволен с должности [должность по совместительству] по собственному желанию в связи с переводом на основную работу», это неверно!

Правильно:

• «Расторгнут трудовой договор по п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ, в связи с переводом на другую работу, выполняемую в данной организации на условиях основной работы»

Затем вносится запись о приёме на основную работу:

• «Принят на работу на должность [новая должность] в качестве основного работника»

Важно! Такой порядок (увольнение + приём) применяется только если запись о совместительстве была внесена в трудовую книжку․ В противном случае, никаких записей не делается․

Ситуация 2: Запись о совместительстве в трудовой книжке не была

Если работник никогда не просил вносить запись о внутреннем совместительстве, то в трудовую книжку ничего вносить не нужно․ Достаточно:

• заключить дополнительное соглашение к трудовому договору,
• издать приказ о переводе,
• внести изменения в табель учёта рабочего времени и в систему кадрового учёта․

Запись в трудовую книжку вносится только по инициативе работника и только при наличии подтверждающих документов․ Поскольку совместительство не было зафиксировано — и перевод на основную работу не является приёмом на новое место работы, а лишь изменением условий трудового договора — в трудовую книжку не вносятся никакие записи․

Что делать, если работник хочет, чтобы запись была?

Если сотрудник настаивает на внесении записи в трудовую книжку, работодатель обязан это сделать, но только в рамках установленных правил․ В этом случае:

1. Вносится запись об увольнении с должности совместителя (если она была ранее внесена):

«Расторгнут трудовой договор по п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ, в связи с переводом на другую работу, выполняемую в данной организации на условиях основной работы»

Дата, подпись, печать

2. Затем вносится запись о приёме на основную работу:

«Принят на работу на должность [должность] в качестве основного работника»

Дата, подпись, печать

Обе записи должны быть сделаны в хронологическом порядке, с указанием номеров приказов и дат․

Что делать, если совместительство было на другом месте?

Если речь идёт о внешнем совместительстве (работа в другой организации), то ситуация иная․ В этом случае:

• Сначала работник увольняется с внешнего совместительства — в трудовую книжку вносится запись об увольнении;
• Затем он принимается на основную работу в новой организации — вносится запись о приёме․

Но в вашем случае — внутреннее совместительство — иного порядка не требуется․

Образец записи в трудовой книжке

Пример корректной записи при наличии ранее внесённой записи о совместительстве:

Наименование организации: ООО «Светлый путь»
Запись: Расторгнут трудовой договор по п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ, в связи с переводом на другую работу, выполняемую в данной организации на условиях основной работы․

Наименование организации: ООО «Светлый путь»
Запись: Принят на работу на должность главного бухгалтера в качестве основного работника․ Приказ № 45 от ․

Важные нюансы

• Не вносите запись о «переводе» — такого понятия в трудовом законодательстве для трудовой книжки нет․
• Не увольняйте работника без необходимости — если запись о совместительстве не вносилась, увольнение не требуется․
• Сохраняйте все документы: дополнительное соглашение, приказ, личное заявление работника (если он просил внести запись);
• Согласно ст․ 66 ТК РФ, работодатель обязан вести трудовую книжку только по основному месту работы․ Все остальные записи — по желанию работника․
• Если работник в будущем устроится в другую организацию, то в его трудовой книжке будет отражена только основная работа, совместительство не влияет на стаж, если не было записей․

Перевод с внутреннего совместительства на основную работу — это не приём на новую должность, а изменение условий существующего трудового договора․ Поэтому в большинстве случаев запись в трудовую книжку не требуется․ Она вносится только если ранее была внесена запись о совместительстве и работник настаивает на её корректировке․ В этом случае — увольнение с совместительства + приём на основную работу․ Всё остальное — внутренние кадровые документы, которые должны быть оформлены в полном объёме, но не отражаются в трудовой книжке․

Главное правило: не создавайте лишних записей․ Соблюдайте закон, не перегружайте трудовую книжку, и вы избежите ошибок, которые могут помешать работнику при оформлении пенсии или при трудоустройстве в будущем․

Если сомневаетесь — всегда консультируйтесь с юристом или специалистом по кадрам․ Лучше перестраховаться, чем нарушить порядок ведения трудовых книжек — это может повлечь административную ответственность по ст․ 5․27 КоАП РФ․