Перевод сотрудника с временного (временного контракта, срочного договора) на постоянную (бессрочную) работу – один из самых частых кадровых процессов в современных организациях. При этом важно правильно оформить запись в трудовой книжке, чтобы документально зафиксировать изменение условий труда и избежать проблем при расчёте стажа, пенсии и социальных выплат.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 71, 73, 78, 82). В статье 71 указаны требования к оформлению записей в трудовой книжке, в т.ч. о переводе.
• Постановление Правительства РФ № 381 от «Об образце трудовой книжки» – регламентирует форму записи.
• Федеральный закон № 81‑ФЗ «О системе обязательного социального страхования» – определяет, как изменение статуса влияет на страховые взносы.
• Приказ Минтруда РФ № 6н от – вводит обязательное использование электронных трудовых книжек (ЭТК), но в случае отсутствия ЭТК допускается бумажный вариант.

Когда требуется запись в трудовую книжку?

Запись обязательна в следующих случаях:

1. Перевод сотрудника с временного (срочного) договора на постоянный (бессрочный) трудовой договор.
2. Сохранение той же должности и места работы (изменяется только тип договора).
3. Согласие работника на перевод (письменное или электронное).

Порядок действий кадровика

Подготовительный этап

• Проверить наличие письменного согласия работника на перевод.
• Сформировать новый трудовой договор (бессрочный) и приложить к нему приложение‑пояснение о переводе.
• Убедиться, что в базе данных СЗВ‑ТД (система защиты временного труда) отражены корректные сведения о переводе.

Оформление записи в трудовой книжке

Запись делается в раздел «Переводы» (стр. 5–6 образца ТК). Пример формулировки:

2026 г. 05 м. 22 д. – перевод с временного (срочного) договора
на бессрочный (постоянный) в той же должности «Инженер‑технолог», 
структурное подразделение – отдел разработки, 
с согласия работника Иванова И.И.

Элементы записи:

• Дата – день, когда вступил в силу новый договор.
• Точное наименование должности (как в трудовом договоре).
• Указание типа договора (с «временного» на «постоянный»).
• Наименование подразделения (если оно изменилось, указывается новое).
• Ссылка на согласие работника (можно добавить «с согласия работника Иванова И.И.»).

Подписи и печати

• Запись подписывается руководителем организации (или уполномоченным лицом) и работником.
• При наличии печати организации – ставится рядом с подписями.
• Если используется Электронная трудовая книжка, запись вносится через специализированный сервис (Госуслуги/ЭТК) и подписывается электронной подписью.

Пример заполнения записи (бумажный вариант)

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие даты вступления в силу договора. Записывайте точную дату, иначе запись может быть признана недействительной.
• Неправильный порядок слов. В официальных записях следует использовать формулировки, принятые в образце ТК.
• Не подписана запись работником. Согласие должно быть подтверждено подписью (или электронной подписью) работника.
• Запись сделана в неверный раздел. Переводы фиксируются в разделе «Переводы», а не в «Приёме на работу».
• Отсутствие печати (для бумажных ТК). Если в организации есть печать, её необходимо поставить.

Вопросы и ответы (FAQ)

Нужно ли вносить запись, если перевод происходит в рамках того же трудового договора?

Да. Даже если договор не меняется, а лишь меняется тип занятости (временный → постоянный), запись обязательна, поскольку меняются условия оплаты страховых взносов и расчёта стажа.

Можно ли оформить перевод без согласия работника?

Нет. Перевод – это изменение условий труда, которое требует письменного согласия работника (ст. 71 ТК РФ).

Как оформить перевод, если у сотрудника уже есть электронная трудовая книжка?

Необходимо зайти в сервис ЭТК через портал Госуслуг, выбрать пункт «Перевод», загрузить скан согласия и нового договора, после чего запись будет подписана электронной подписью руководителя и работника.

Как отразить перевод в системе СЗВ‑ТД?

После оформления записи в ТК необходимо в системе СЗВ‑ТД обновить статус сотрудника: указать «бессрочный» в поле «Тип договора» и загрузить копию нового договора.

Корректное оформление записи в трудовой книжке о переводе с временной на постоянную работу в той же должности – важный элемент кадровой документации. Он гарантирует:

• Правильный расчёт трудового стажа и будущих пенсионных выплат;
• Соответствие требованиям Трудового кодекса и нормативных актов;
• Отсутствие спорных ситуаций при проверках со стороны инспекций и органов соцстрахования.

Следуя приведённому алгоритму, учитывая правовую базу и типовые формулировки, вы сможете оформить перевод быстро, без ошибок и с полной юридической силой.

Автор статьи – виртуальный помощник OpenAI. Дата публикации: 21 мая 2026 г.