Перевод сотрудника с временного места работы на постоянное – довольно частый процесс в современных организациях. Правильное оформление этого перехода имеет важное значение как для работодателя, так и для работника: от него зависят сохранность трудового стажа, начисление пенсионных баллов и отсутствие правовых рисков.

Правовая основа

Основные положения, регулирующие перевод работников, содержатся в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ):

• Статья 66 ТК РФ – порядок оформления переводов, запись в трудовую книжку.
• Статья 71 ТК РФ – изменение условий труда и порядок их согласования.
• Постановление Госкомстата от № 1 «Об утверждении формы записи в трудовой книжке».

Согласно статье 66 ТК РФ запись в трудовую книжку делается каждый раз, когда работник переводится на новую должность на постоянной основе. Временный перевод, если он не сопровождается изменением должности и подразделения, в книжку не вносится.

Что считается временным переводом?

Временный перевод – это перевод работника на другую работу или в другое подразделение на ограниченный срок (например, для замещения отсутствующего сотрудника, выполнения проекта, сезонных работ). При этом сохраняется прежнее место работы, и после окончания срока перевод может быть отменён без оформления нового приказа.

Когда требуется запись в трудовой книжке?

1. Если перевод постоянный (без указания конечной даты) – запись обязательна.
2. Если перевод временный и при этом меняется только место работы, но не меняется должность и структурное подразделение – запись в книжку не делается.
3. Если при временном переводе меняется должность или подразделение, но перевод остаётся временным, запись также не вносится; однако в личную карточку работника делается отметка о временном переводе.
4. Когда временный перевод признаётся постоянным – в книжку вносят запись, основанную на приказе о постоянном переводе.

Порядок оформления перехода от временного к постоянному

Шаг 1 – Приказ о временном переводе

Оформляется в виде приказа работодателя, в котором указываются:

• ФИО работника.
• Старая должность и подразделение.
• Новая должность и подразделение (если меняются).
• Срок действия (дата начала и дата окончания).
• Основание (замещение, проект и т.п.).

В трудовую книжку запись не делается, но в личную карточку вносятся сведения о временном переводе.

Шаг 2 – Признание временного перевода постоянным

Если после окончания срока временного перевода работодатель решает оставить сотрудника на новой позиции, издаётся отдельный приказ о постоянном переводе. В нём указываются:

• Дата фактического начала исполнения обязанностей в новой должности (обычно дата окончания временного перевода).
• Новая должность, структурное подразделение.
• Основание – ссылка на ранее изданный приказ о временном переводе.
• Подпись руководителя и печать организации.

Шаг 3 – Запись в трудовую книжку

После издания приказа о постоянном переводе в трудовую книжку вносится запись согласно образцу (см. раздел 5).

Шаг 4 – Оповещение работника

Работнику предоставляется копия приказа, он подписывает акт ознакомления и получает копию записи из личной карточки. Это обязательный шаг, фиксирующий согласие работника с изменением условий труда.

Образец записи в трудовой книжке

Запись делается в разделе «Сведения о работе» (страница 2–3). Пример заполнения:

Если прежняя запись уже существует, в графе «Дата начала работы» указывается дата фактического начала исполнения обязанностей в связи с постоянным переводом.

Пример приказа о постоянном переводе

ПРИКАЗ № 78
О признании временного перевода постоянным

г. Москва "12" мая 2026 г.
В соответствии со ст. 66 ТК РФ
и приказом № 45 от г. о временном переводе
приказываю:

Признать временный перевод Иванова Ивана Ивановича (трудовая книжка № 123456) с должности техник‑оператор отдела Технической поддержки на должность старший специалист отдела Технической поддержки постоянным, с даты .

Внести запись в трудовую книжку работника в соответствии с образцом, утверждённым постановлением Госкомстата от № 1.

Оповестить работника о переводе, предоставить копию приказа и оформить акт ознакомления.

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров.

Генеральный директор ______________________ (подпись)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Нужно ли вносить запись в трудовую книжку, если должность не меняется, а только место работы?
   Нет. Если сохраняется та же должность и структура подразделения, а меняется лишь фактическое место (например, переезд в другой офис), запись не требуется.
2. Можно ли сразу оформить постоянный перевод без предварительного временного?
   Да. Если работодатель заранее знает, что перевод будет постоянным, можно издать сразу приказ о постоянном переводе.
3. Как отразить в книжке перевод, если он был сделан в рамках проекта с указанием конечной даты, но проект продлён?
   При продлении проекта необходимо издать новый приказ о временном переводе. Если в дальнейшем решение будет о постоянном переводе, оформляется отдельный приказ о постоянном переводе и запись в книжку.
4. Что делать, если работник отказался от постоянного перевода?
   Перевод считается недействительным без его согласия. В таком случае сохраняется прежнее место работы, а временный перевод может быть отменён.

Ошибки, которых следует избегать

• Внести запись в трудовую книжку о временном переводе – это противоречит ТК РФ.
• Не указать в приказе основание (ссылка на предыдущий приказ) – может вызвать вопросы при проверке.
• Не оформить акт ознакомления работника – в случае спора запись может быть признана недействительной.
• Записать неверную дату начала постоянного перевода (должна совпадать с датой, когда фактически начато исполнение новых обязанностей).

Перевод сотрудника с временного места работы на постоянное – процесс, требующий точного соблюдения нормативных требований. Ключевые моменты:

• Только постоянный перевод фиксируется в трудовой книжке.
• Необходимо издать два приказа: о временном переводе (если он был) и о признании его постоянным.
• Запись в книжку делается согласно образцу, а работнику предоставляется копия приказа и акт ознакомления.
• Соблюдение всех формальностей защищает интересы как работодателя, так и работника.

При правильном оформлении перевод будет юридически корректным, а трудовая книжка – полностью соответствующей требованиям законодательства.