Дата публикации:

Содержание

1. Законодательная база
2. Этапы перевода и оформления
3. Необходимые документы
4. Как оформить запись в трудовой книжке
5. Образцы приказа и записи
6. Типичные ошибки и как их избежать
7. Часто задаваемые вопросы

Перевод сотрудника с временной (срочной) должности на постоянную – обычная практика в современных компаниях․
При этом важно правильно оформить все документы, чтобы не возникло проблем при проверке трудовой книжки,
начислении страховых взносов и расчёте будущей пенсии․ В статье подробно рассматривается, какие записи
вносятся в трудовую книжку, какие документы подготавливаются и какие юридические нормы регулируют процесс;

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие перевод работников:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ):
  • Статья 58 – порядок перевода работника на другую работу․
  • Часть 1 статьи 72․2 – различие между временным и постоянным переводом․
  • Статья 66, пункт 4 Правил ведения трудовых книжек (утверждённых постановлением Правительства РФ) – запись в трудовой книжке делается только о постоянных переводах․
• Постановление Правительства РФ от № 1234 «Об утверждении Порядка ведения трудовых книжек»․
• Инструкции Фонда социального страхования (ФСС) о сдаче СЗВ‑ТД (сведений о заработной плате и отчислениях)․

Этапы перевода и оформления

Перевод с временной работы на постоянную можно выполнить двумя способами:

1. Внутренний перевод (в пределах одной организации)․
2. Внешний перевод (перевод к другому работодателю)․

Внутренний перевод

Для внутреннего перевода достаточно:

1. Получить согласие работника (письменное заявление работника о согласии на перевод)․
2. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указана новая постоянная должность и дата начала работы по ней․
3. Издать приказ работодателя о переводе․
4. Внести запись в трудовую книжку (только о постоянном переводе)․
5. Сдать корректированные СЗВ‑ТД в ФСС․

Внешний перевод

Если перевод осуществляется к другому работодателю, процедура выглядит так:

1. Работник увольняется у первого работодателя (по взаимному согласию или по инициативе работника)․
2. Получает выписку из трудовой книжки о предыдущих записях․
3. Подаёт заявление о приёме к новому работодателю и подписывает новый трудовой договор (в котором уже указана постоянная должность)․
4. Новый работодатель вносит запись в трудовую книжку о приёме на работу (в т․ч․ указывает, что это перевод с временной позиции)․
5. Оба работодателя обязаны корректно отразить изменения в СЗВ‑ТД․

Необходимые документы

Список типовых документов, которые требуються при переводе:

• Заявление работника о согласии на перевод (свободная форма)․
• Дополнительное соглашение к трудовому договору (если меняются условия труда)․
• Приказ работодателя о переводе (образец ниже)․
• Запись в трудовой книжке (образец ниже)․
• Отчет о сдаче СЗВ‑ТД (для бухгалтерии)․

Как оформить запись в трудовой книжке

Запись делается только в случае, когда перевод признаётся постоянным․ Временный перевод в книжку не вносится․

Порядок внесения записи (п․ 10 Порядка ведения трудовых книжек)

Запись делается в следующем виде:

«Перевод с временной должности «[старое название должности]» на постоянную должность «[новое название должности]» с «[дата начала постоянного перевода]»․ Приказ № [номер приказа] от «[дата приказа]»․ (Подпись руководителя)»․

Запись делается в графе «Перевод» (или «Перевод на другую работу») в трудовой книжке․

Образцы приказа и записи

Образец приказа о переводе с временной работы на постоянную

ПРИКАЗ № 12/2026
«О переводе сотрудника Иванова И․И․ с временной должности «Менеджер проекта (временный)» на постоянную должность «Менеджер проекта»»

г․ Москва «23» мая 2026 г․

В соответствии со ст․ 58 ТК РФ, ст․ 72․2 ч․ 1 ТК РФ и с согласия работника
приказываю:

Перевести Иванова Ивана Ивановича с временной должности «Менеджер проекта (временный)» на постоянную должность «Менеджер проекта» с  г․
Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору № 45/2024 от г․
Внести запись в трудовую книжку работника в соответствии с п․ 10 Порядка ведения трудовых книжек․
Сдать исправленные сведения в СЗВ‑ТД за май 2026 г․

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров ___________ /Петров П․П․/

Образец записи в трудовой книжке

Перевод с временной должности «Менеджер проекта (временный)» на постоянную должность «Менеджер проекта» с г․ Приказ № 12/2026 от г․ (подпись руководителя) ______________________

Типичные ошибки и как их избежать

• Запись о временном переводе в трудовую книжку․ По закону запись вносится только о постоянных переводах․ Временный перевод фиксируется только в приказе и в СЗВ‑ТД․
• Отсутствие согласия работника․ Перевод без письменного согласия считается нарушением ТК РФ и может привести к трудовому спору․
• Неоформленное дополнительное соглашение․ Если меняются условия труда (оклад, график, полномочия), необходимо оформить допсоглашение к трудовому договору․
• Несвоевременная сдача СЗВ‑ТД․ После перевода в бухгалтерию следует сразу передать исправленные сведения, иначе могут возникнуть штрафы․
• Ошибка в дате начала постоянного перевода․ Дата в приказе, в дополнительном соглашении и в записи в книжке должна совпадать․

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Нужно ли вносить запись в трудовую книжку, если временный перевод продлён более года?

Ответ: Да․ Если работник продолжает выполнять функции на той же должности более 12 месяцев, работодатель может признать перевод постоянным и оформить запись в книжку․ При этом требуется дополнительное соглашение и приказ․

Вопрос: Можно ли сразу оформить постоянный перевод без предварительного временного?

Ответ: Да․ Если обе стороны согласны, можно заключить трудовой договор сразу с постоянной должностью․ В этом случае запись в книжку делается сразу, без промежуточного временного этапа․

Вопрос: Как отразить в СЗВ‑ТД перевод, если работник уже получает выплаты по временной должности?

Ответ: В месяце, в котором вступает в силу постоянный перевод, в СЗВ‑ТД указываются новые коды должности и оклада, а в графе «признак временного перевода» ставится «0» (постоянный)․

Вопрос: Что делать, если в трудовой книжке уже была сделана запись о временном переводе?

Ответ: Запись о временном переводе считается ошибкой․ Необходимо оформить аннулирование неправильной записи (запись «Аннулировано» с указанием причины) и затем внести корректную запись о постоянном переводе․

Вопрос: Нужно ли уведомлять профсоюз о переводе?

Ответ: По ТК РФ уведомление профсоюза обязательно только в случаях, когда перевод связан с изменением условий труда, которые ухудшают их․ При обычном переводе с согласия работника уведомление не требуется․

Оформление перевода с временной работы на постоянную – процесс, требующий точного соблюдения законодательных требований․
Ключевые моменты: получить письменное согласие работника, оформить дополнительное соглашение, издать приказ,
внести запись в трудовую книжку только о постоянном переводе и своевременно обновить СЗВ‑ТД․
При правильном подходе никаких проблем с проверкой со стороны инспекции труда и Фонда социального страхования возникнуть не будет․

Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации․