Перевод сотрудника со срочного трудового договора на бессрочный, распространённая практика в кадровой работе․ Часто работодатели используют срочные договоры для испытания кандидата, а при успешной сдаче «экзамена» — оформляют его на постоянной основе․ Однако многие кадровики сталкиваются с вопросом: нужно ли делать запись в трудовой книжке при таком переводе? И если да — то как правильно её оформить?
Общие принципы ведения трудовой книжки при срочных договорах
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст․ 66, 68), трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника․ Все работники, независимо от формы трудового договора (срочный или бессрочный), имеют право на ведение трудовой книжки, если они работают более пяти дней и их трудовая деятельность является основной․
Важно! Сам факт заключения срочного трудового договора не отражается в трудовой книжке․ То есть в записи не пишут: «Принят по срочному договору» или «Работал по срочному договору»․ В трудовой книжке фиксируются только должности, подразделения и факты приёма, перевода, увольнения․
Нужно ли вносить запись при переводе со срочного на бессрочный договор?
Да, запись в трудовую книжку при переводе со срочного договора на бессрочный обязательна, если:
- изменяется характер трудовых отношений — срочные становятся бессрочными;
- работник продолжает работать в той же организации, но на постоянной основе;
- изменяеться должность, структурное подразделение или условия труда․
Однако есть важный нюанс: если сотрудник просто продолжает работать по тому же месту и на той же должности, но договор продлевается или переоформляется с «срочного» на «бессрочный» — это не считается переводом в юридическом смысле․ В таком случае запись в трудовую книжку не требуется․
Но если:
- работник был принят по срочному договору на должность «менеджера по продажам» на 6 месяцев;
- по истечении срока договора он продолжает работать, но теперь на постоянной основе;
- и при этом его должность меняется — например, на «ведущего менеджера по продажам»;
— тогда это уже перевод, и запись в трудовую книжку обязательна․
Позиция Роструда
Согласно Письму Роструда от № 1904-6-1, если работник, заключивший срочный трудовой договор, продолжает работать после его окончания, и стороны фактически переходят на бессрочные отношения, это не требует издания приказа о переводе и внесения записи в трудовую книжку, если не меняются должность и структурное подразделение․
Однако если при этом происходит изменение должности — тогда запись в трудовую книжку обязательна․
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись вносится на основании приказа работодателя (форма № Т-5 или Т-11) и соглашения о внесении изменений в трудовой договор․
Пример записи в трудовой книжке:
- Дата:
- Основание: Приказ № 45 от
- Содержание: Переведен на постоянную работу в отдел продаж на должность ведущего менеджера по продажам․
Важно! Не указывайте слова «со срочного договора» или «в связи с окончанием срока»․ В трудовой книжке фиксируется только факт перевода на новую должность и характер трудовых отношений как постоянный․
Документы, необходимые для перевода
Для легального оформления перевода со срочного на бессрочный договор работодателю необходимо:
- Соглашение о внесении изменений в трудовой договор — подписывается обеими сторонами, указывается, что договор становится бессрочным, и (если нужно) изменяется должность;
- Приказ о переводе на другую должность — издаётся на основании соглашения, оформляется по форме Т-5 или Т-11;
- Запись в трудовой книжке, вносится кадровым работником в течение 5 рабочих дней с даты приказа (согласно ст․ 66 ТК РФ);
- Обновление личной карточки работника (форма Т-2)․
Что делать, если трудовая книжка не ведётся?
Если работник трудится по срочному договору, а трудовая книжка не ведётся (например, он работает на условиях неполного дня или по гражданско-правовому договору), то при переводе на бессрочный договор трудовая книжка должна быть оформлена впервые․
В этом случае:
- работник подаёт заявление о ведении трудовой книжки;
- работодатель оформляет приказ о приёме на постоянную работу;
- в трудовую книжку вносится запись: «Принят на должность․․․» с указанием даты и основания (приказ)․
Ошибки, которых следует избегать
- Не указывать факт срочности, в трудовой книжке не пишут «принят по срочному договору» или «переведён с срочного на бессрочный»․
- Не вносить запись при изменении должности — даже если договор стал бессрочным, но должность изменилась — запись обязательна․
- Задерживать внесение записи — более чем 5 рабочих дней — это нарушение ТК РФ и может повлечь штрафы от Государственной инспекции труда․
- Использовать нестандартные формулировки, например: «Переведён с временной работы»․ Правильно: «Переведён на постоянную работу»․
Самое главное помнить:
- Факт срочности договора в трудовой книжке не отражается, это внутренняя кадровая деталь, не подлежащая регистрации в книжке․
- Запись в трудовую книжку делается только при изменении должности, подразделения или статуса трудовых отношений (временный → постоянный)․
- Если должность не меняеться, а просто договор продлевается на бессрочной основе — запись не нужна;
- Всегда оформляйте приказ и соглашение — даже если запись не требуется, документы нужны для защиты от претензий․
- Срок внесения записи — не более 5 рабочих дней с даты приказа․
Правильное оформление переводов — залог прозрачности кадрового учёта, защиты прав работника и избежания штрафов со стороны контролирующих органов․ Не пренебрегайте формальностями — даже если сотрудник «уже давно работает»․
Помните: трудовая книжка — это история профессионального пути человека․ И каждая запись в ней — важный этап этой истории․ Делайте её чётко, точно и в срок․