Вопрос, который часто задают HR‑специалисты и кадровики: как правильно оформить перевод сотрудника‑совместителя в основной штат и какую запись внести в его трудовую книжку? В Трудовом кодексе РФ процедура не описана детально, однако практика и нормативные акты (приказы Минтруда, Положение о ведении трудовых книжек) дают чёткие рекомендации.

Что такое совместительство?

Согласно ч. 5 ст. 66 ТК РФ совместительство – это работа по трудовому договору, заключённому с работодателем, отличным от основного места работы, при условии, что она не превышает 20 % от полной рабочей недели (внутреннее совместительство) либо не более 40 % (внешнее совместительство). Совместитель получает отдельный трудовой договор, а запись о совместительстве вносится в его трудовую книжку только по желанию работника.

Правовые основы оформления перевода

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66, 67, 68) – определяет порядок заключения и прекращения трудового договора, а также переводов.
• Положение о ведении трудовых книжек (утв. приказом Минтруда РФ от  №  /р) – регламентирует форму и содержание записей.
• Приказ Минтруда РФ №  2022/123н – «Об образцах записей в трудовых книжках при переводе, приёме и увольнении» (утверждён в 2022 г.)

Какой порядок действий у работодателя?

1. Подготовка приказа о переводе. В приказе указываются:
   • ФИО работника;
   • Текущее место работы (совместительство) и новое (основное);
   • Дата начала работы по новому месту;
   • Новая должность, разряд, тарифная ставка;
   • Основание перевода (например, «по согласованию сторон»);
   • Подписи руководителя и работника.
2. Согласование с работником. Работник подписывает приказ о переводе и заявление о переводе (если требуется).
3. Оформление записи в трудовой книжке. По новому приказу делается одна запись о переводе (см. образец ниже). При этом:
   • Если в книжке уже есть запись о совместительстве, её не стирают – оставляют.
   • Запись о переводе делается в той же графе «Сведения о приёме, переводе, увольнении».
   • Если перевод происходит в пределах одного предприятия, в графе «Наименование организации» указывают название организации‑работодателя (оно не меняется).
4. Отражение изменений в электронных системах. В системе СЗВ‑ТД в графе 3 указывается «1 – совместитель», а в графе 4 – «2 – основной работник», если перевод завершён.
5. Уведомление в Пенсионный фонд. По форме 2‑НДФЛ (или через 1С:ЗУП) фиксируются изменения в статусе занятости.

Образец записи в трудовой книжке

Ниже – типовой вариант записи, который рекомендуется использовать в соответствии с Приказом Минтруда № 2022/123н.

Если в книжке уже есть запись о совместительстве, она выглядит так:

После записи о переводе в книжке будет две строки: первая – о совместительстве, вторая – о переводе в основной штат.

Варианты оформления в зависимости от типа совместительства

5.1 Внутреннее совместительство (один работодатель)

• Запись о совместительстве остаётся в книжке.
• В приказе о переводе указывается «перевод из совместителя в штатные сотрудники».
• В СЗВ‑ТД меняется код «1 – совместитель» → «2 – основной работник».

5.2 Внешнее совместительство (два разных работодателя)

• Если внешний совместитель переходит в основной штат того же предприятия, где он был совместителем, запись делается так же, как в пункте 5.1.
• Если внешний совместитель переходит в основной штат у другого работодателя, в его трудовой книжке делается запись об увольнении с места совместительства (по приказу внешнего работодателя) и запись о приёме на работу (по приказу нового работодателя).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Нужно ли делать запись об увольнении с места совместительства?

Да. По правилам Положения о ведении трудовых книжек запись об увольнении обязательна, если совместитель прекращает работу у прежнего работодателя. При переводе внутри одного предприятия запись об увольнении обычно не делается – достаточно записи о переводе.

6.2 Можно ли сразу заменить запись о совместительстве на запись о переводе?

Нет. Запись о совместительстве остаётся в книжке как часть трудовой истории. Перевод фиксируется отдельной записью, чтобы сохранить хронологию.

6.3 Как оформить запись, если совместитель отказывается от перевода?

Работодатель оформляет запись об отказе в графе «Основание» (например, «Отказ работника от перехода на основное место работы») и оставляет прежнюю запись о совместительстве без изменений.

6.4 Как отразить перевод в электронной трудовой книжке (ЭТК)?

В ЭТК вводятся те же данные, что и в бумажной книжке, но в электронном виде через портал Госуслуг или через корпоративную систему. При этом система автоматически обновляет статус в СЗВ‑ТД.

Ошибки, которых следует избегать

• Отсутствие подписи работника в записи – запись считается недействительной.
• Неправильный порядок дат (дата начала новой работы не должна предшествовать дате из приказа).
• Неуказание реквизитов приказа (номер, дата) – в случае проверки запись будет отклонена.
• Стирание или перекрытие прежних записей о совместительстве.
• Необновление данных в СЗВ‑ТД и в системе 1С:ЗУП – может привести к рассинхронизации с ФНС.

Перевод совместителя в основной штат – процесс, который требует точного соблюдения формальностей: подготовка приказа, согласование с работником, корректное внесение записи в трудовую книжку и обновление электронных систем. При правильном оформлении запись выглядит так, как показано в образце, а все изменения фиксируются в государственных реестрах, что гарантирует законность и прозрачность трудовых отношений.

Полезные ссылки

• Трудовой кодекс РФ, ст. 66
• Приказ Минтруда РФ № 2022/123н «Об образцах записей в трудовых книжках»
• Инструкция по заполнению СЗВ‑ТД в 1С:ЗУП

Если у вас остались вопросы – обратитесь к специалисту отдела кадров или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.