Дата актуализации: 21 мая 2026 г. (по информации из сети: 20:51:09).
Перевод сотрудника в другой отдел – распространённое кадровое действие‚ которое должно быть оформлено в соответствии с трудовым законодательством. Обязательным элементом оформления является запись в трудовой книжке. Ниже представлен подробный разбор требований‚ пошаговая инструкция и готовый образец записи.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 72 (перевод на другую работу)‚ ст. 66 (ведение трудовой книжки).
- Постановление Минтруда России от № 69 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности».
- Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» – требования к документообороту кадровых документов.
Как оформить запись о переводе
- Получить письменное согласие сотрудника на перевод (если перевод осуществляется по инициативе работодателя и связан с изменением функций).
- Издать приказ о переводе (форма Т-5 или аналогичная внутренняя форма).
- Внести изменения в трудовую книжку в течение пяти рабочих дней с даты издания приказа.
- Поставить подпись уполномоченного лица (кадровик‚ руководитель отдела кадров) и печать организации (если она используется).
Что должно быть указано в записи
- Дата записи (день‚ месяц‚ год).
- Номер записи (последовательный номер в трудовой книжке).
- Формулировка: «Переведён в отдел … (наименование отдела) с … (дата) по … (если указан срок)».
- Ссылка на основание: приказ № ___ от «___» __________ 20__ г.
- Подпись уполномоченного лица и расшифровка подписи.
- Печать организации (при наличии).
Образец записи в трудовую книжку
Ниже представлен типовой вариант записи‚ который можно скопировать и адаптировать под конкретную ситуацию.
Запись № 12 Сведения о работе: Переведён в отдел маркетинга с г. по бессрочному договору. Основание: Приказ № 45 от г. «О переводе сотрудника Иванова И.И. в отдел маркетинга». Подпись: __________________ /Петрова С.В./ М.П. (печать организации)
Примечание: если перевод носит временный характер (например‚ на срок до )‚ в записи указывают конкретную дату окончания:
Переведён в отдел логистики с г. по г. (временно).
Частые ошибки при оформлении
- Отсутствие ссылки на приказ (или указание неверного номера/даты).
- Запись сделана после установленного пятидневного срока.
- Не указана дата перевода (указывают только факт перевода без временных рамок).
- Отсутствие подписи уполномоченного лица или печатного оттиска.
- Использование неразборчивого почерка или нечитаемого шрифта при электронном заполнении (если трудовая книжка ведётся в электронном виде).
Советы по правильному оформлению
- Всегда сверяйте дату приказа с датой записи в трудовой книжке.
- Используйте шаблон записи‚ утверждённый в вашей организации (можно хранить в внутреннем регламенте).
- При электронном ведении трудовых книжек сохраняйте скан подписи и печати в соответствии с требованиями к электронным документам.
- После внесения записи выдавайте сотруднику справку о внесении изменений (форма Т-2).
- Храните копию приказа и записи в личном деле сотрудника не менее 50 лет.
Правильное оформление записи о переводе в другой отдел в трудовой книжке – важный элемент соблюдения трудового законодательства и защиты прав как работника‚ так и работодателя. Следуя представленной инструкции и используя приведённый образец‚ вы сможете избежать типовых ошибок и обеспечить корректное ведение кадровой документации.