Дата актуализации: г.
Перевод сотрудника в другое структурное подразделение – частый процесс в любой организации. При этом в трудовую книжку необходимо внести запись‚ которая подтверждает изменение места работы и‚ при необходимости‚ должности. В статье подробно рассматривается‚ какие нормативные акты регулируют данный процесс‚ какие сведения должны быть указаны в записи‚ а также приводятся готовые образцы записи‚ приказа и заявления.
Что такое перевод в другой отдел?
Перевод – это перемещение работника из одного структурного подразделения организации в другое при сохранении трудового договора. Перевод может быть:
- постоянным (перевод в штат другого подразделения);
- временным (на период выполнения отдельного проекта).
Если при переводе одновременно меняется должность‚ в запись вносятся обе информации.
Правовые основы
Основные нормативные документы‚ регламентирующие оформление перевода в трудовой книжке:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 71‚ 72‚ 78).
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О правилах ведения и хранения трудовых книжек» (п. 12).
- Приказ Минтруда России от № 354н «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек» (введённые в 2022 г. новые требования к заполнению раздела «Сведения о работе»).
- Разъяснения Роструда о необходимости указывать название отдела‚ если оно было указано в трудовом договоре.
Когда требуется запись в трудовой книжке?
Запись обязательна‚ если:
- перевод осуществляется в другое структурное подразделение;
- смена должности происходит одновременно с переводом;
- перевод является постоянным (а не временным без оформления приказа).
Если перевод происходит в рамках того же подразделения‚ но меняется только должность‚ запись также делается‚ но без указания нового отдела.
Порядок оформления перевода
Шаги для работодателя
- Подготовка приказа о переводе. В приказе указываются:
- Дата и номер приказа;
- ФИО работника;
- Старое и новое подразделение;
- Старую и новую должность (если меняется);
- Дата вступления в силу;
- Подпись руководителя и печать.
- Подписание нового (или дополнения к) трудового договора. При изменении должности договор обязателен.
- Внесение записи в трудовую книжку. Запись делается в разделе «Сведения о работе» (стр. 3‑4 книги) в графах 1‑5.
- Передача копии приказа сотруднику. Сотрудник получает оригинал приказа и‚ при необходимости‚ копию нового трудового договора.
Что указывается в графах трудовой книжки?
| Графа | Содержание |
|---|---|
| 1 | Порядковый номер записи (автоматически проставляется в журнале). |
| 2 | Дата начала работы в новом подразделении (дата приказа). |
| 3 | Наименование организации (полностью) и новое структурное подразделение. |
| 4 | Должность (если меняется) и/или указание «перевод в отдел …». |
| 5 | Дата и номер приказа о переводе. |
Образец записи в трудовой книжке о переводе в другой отдел
Перевод в отдел продаж (другой структурный подразделение)
Приказ № 25‑К от
Пояснения к образцу:
- «» – дата приказа (дата начала работы в новом отделе).
- «ООО «Пример» – отдел маркетинга» – название организации и старое подразделение.
- «Перевод в отдел продаж» – новое подразделение (можно добавить «на должность менеджер по продажам»‚ если меняется должность).
- «Приказ № 25‑К от » – ссылка на документ‚ подтверждающий перевод.
Образец приказа о переводе в другой отдел
от г.
О переводе Иванова Ивана Ивановича в отдел продаж
В соответствии со ст. 71 Трудового кодекса РФ
приказываю:
Перевести Иванова Ивана Ивановича‚
сотрудника ООО «Пример»‚ с должности
«маркетолог» в отдел продаж‚
на должность «менеджер по продажам»‚
с г. по настоящее время.
Внести соответствующую запись в трудовую
книжку работника.
Довести приказ до сведения работника
и отдела кадров.
Генеральный директор ___________________ (Ф.И.О.)
Образец заявления сотрудника о переводе
ООО «Пример»‚ отдел маркетинга
г.
Заявление
о переводе в отдел продаж
Прошу перевести меня в отдел продаж на должность
«менеджер по продажам» с г.
Обоснование: расширение профессиональных
навыков‚ участие в новом проекте компании.
С уважением‚
____________________ (подпись)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли указывать название отдела‚ если в трудовом договоре оно не прописано?
По разъяснению Роструда‚ если в договоре указано только название организации без подразделения‚ в запись о переводе в другой отдел название нового подразделения указываеться обязательно‚ а старое – «не указано».
Можно ли оформить перевод без нового трудового договора?
Если меняется только подразделение‚ а должность остаётся прежней‚ новый договор не требуется. При изменении должности – обязателен новый трудовой договор.
Как оформить временный перевод?
Для временного перевода оформляется приказ с указанием срока (например‚ «на период с по »). В трудовой книжке запись делается с пометкой «временный перевод»‚ а после окончания срока делается запись о возврате в прежнее подразделение.
Что делать‚ если в трудовой книжке уже есть запись о переводе‚ но подразделение указано неверно?
Корректировать запись нельзя. Нужно оформить дополнительный приказ о «исправлении записи» и в новой записи указать правильные данные. При этом в графе 5 указывается ссылка на предыдущий приказ.
Оформление перевода в другой отдел – процесс‚ требующий строгого соблюдения нормативных требований. Правильный приказ‚ своевременное подписание (или дополнение) трудового договора и корректно заполненная запись в трудовой книжке защищают интересы как работодателя‚ так и работника.
Следуя приведённым образцам и рекомендациям‚ вы сможете избежать типичных ошибок и обеспечить юридическую чистоту кадровых документов.
Автор: ChatGPT‚ помощник по трудовому праву.
Контакт: info@example.com