Перевод сотрудника в другую организацию – одна из самых частых причин увольнения. В соответствии с действующим Трудовым кодексом РФ и Порядком ведения и хранения трудовых книжек (2022) такие увольнения оформляются особым способом‚ который требует точной формулировки в приказе и в записи в трудовой книжке.

Что такое «перевод в порядке перевода»?

Перевод – это переход сотрудника к другому работодателю на постоянной основе. При этом:

• Перевод может быть инициирован как сотрудником‚ так и работодателем.
• В зависимости от инициатора в записи указывается соответствующее основание: «по просьбе работника» или «с согласия работника».
• Запись в трудовой книжке должна полностью соответствовать формулировке приказа об увольнении.

Ключевые понятия

1. Инициатор перевода – сотрудник или работодатель.
2. Основание увольнения – «перевод в другую организацию».
3. Дата увольнения – последний рабочий день‚ указанный в приказе.
4. Наименование будущего работодателя – обязательно указывается в записи.

Требования к формулировке в приказе

Приказ об увольнении в рамках перевода должен содержать:

• Дата приказа.
• Полное наименование сотрудника.
• Основание увольнения – «перевод в другую организацию».
• Указание‚ что увольнение произошло по просьбе работника или с согласия работника.
• Ссылку на соответствующие статьи ТК РФ и пункты Порядка ведения трудовых книжек.
• Наименование будущего работодателя.

Пример типичного формулировочного блока:

«Уважаемые коллеги! 
По решению руководства и в соответствии с пунктом 4 ч. 2 ст. 35 ТК РФ‚ а также п. 4‚ 5 ст. 50 ТК РФ‚ а также п. 2‚ 3 п. 26‚ п. 35‚ 44 Инструкции о трудовых книжках‚ 
я‚ Иванов Иван Иванович‚ уволен в связи с переводом в другую организацию – ООО «Новая компания»‚ по просьбе работника. 
Последний рабочий день – .

Как оформить запись в трудовой книжке

В графе 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись‚ которая полностью совпадает с формулировкой приказа. Пример:

Запись в трудовой книжке:

– уволен в связи с переводом в другую организацию – ООО «Новая компания»‚ по просьбе работника.

Если перевод инициировал работодатель‚ формулировка меняется:

– уволен в связи с переводом в другую организацию – ООО «Новая компания»‚ с согласия работника.

Пример оформления разных вариантов

1. Перевод по просьбе работника
   • Запись: «Уволен в связи с переводом в другую организацию – ООО «Альфа»‚ по просьбе работника».
2. Перевод с согласия работодателя
   • Запись: «Уволен в связи с переводом в другую организацию – ООО «Бета»‚ с согласия работника».

Специфика увольнения в 2024‑2025 годах

Несмотря на общие правила‚ в последние годы появились нюансы‚ связанные с переходом в новые условия труда:

• Не требуется обязательное отработки 2‑недельного уведомления‚ если иное не предусмотрено коллективным договором.
• Необходимо получить от будущего работодателя подтверждение о трудоустройстве (договор‚ приказ о приеме).
• В приказе и в трудовой книжке указывается иное основание увольнения‚ но при этом сохраняется ссылка на ст. 35 ТК РФ.

Пошаговый алгоритм оформления

1. Подготовка приказа – включить дату‚ основание‚ инициатор‚ наименование будущего работодателя‚ ссылки на ТК РФ.
2. Согласование с сотрудником – уточнить‚ кто инициировал перевод (по просьбе или с согласия).
3. Оформление записи в трудовой книжке – в графе 3 вносится точная формулировка‚ соответствующая приказу.
4. Выдача документа – в последний рабочий день сотрудникам выдают подписанную копию приказа и обновлённую трудовую книжку.
5. Архивирование – копия приказа и трудовой книжки сохраняются в кадровом отделе в течение установленного срока.

Часто задаваемые вопросы

• Вопрос: Можно ли оформить перевод без указания будущего работодателя?
  Ответ: Нет. Наименование будущего работодателя обязательно указывается как в приказе‚ так и в записи в трудовой книжке.
• Вопрос: Какие статьи ТК РФ регулируют перевод в другую организацию?
  Ответ: Ст. 35 ТК РФ (п. 4‚ 5)‚ а также п. 2‚ 3 п. 26‚ п. 35‚ 44 Инструкции о трудовых книжках.
• Вопрос: Нужно ли оформлять отдельный приказ о переводе?
  Ответ: Да. Перевод оформляется отдельным приказом‚ который затем вносится в трудовую книжку.
• Вопрос: Как оформить увольнение‚ если перевод происходит в течение месяца?
  Ответ: Дата увольнения указывается как последний рабочий день‚ а в записи указываются все необходимые сведения‚ включая дату приказа.

Примеры готовых формулировок

Приказ об увольнении (пример)

Приказ № 152 от 
О ПЕРЕВОДЕ СОТРУДНИКА

В соответствии с п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК РФ‚ а также п. 4‚ 5 ст. 50 ТК РФ и п. 2‚ 3 п. 26 Инструкции о трудовых книжках‚
я‚ Руководитель ООО «Старый завод»‚ уполномоченный в соответствии с ТК РФ‚
постановил:

Перевести ИВАНОВА Ивана Ивановича (дата рождения ) в ООО «Новая компания» с .
Уволить ИВАНОВА Ивана Ивановича в связи с переводом в другую организацию – ООО «Новая компания»‚ по просьбе работника.
Последний рабочий день – .
Ссылка на ст. 35 ТК РФ‚ п. 4‚ 5 ст. 50 ТК РФ‚ п. 2‚ 3 п. 26 Инструкции о трудовых книжках.

Подпись: ___________________ /И.Петров/

Запись в трудовой книжке (пример)

 – уволен в связи с переводом в другую организацию – ООО «Новая компания»‚ по просьбе работника.

Запись при переводе с согласия работодателя

 – уволен в связи с переводом в другую организацию – ООО «Новая компания»‚ с согласия работника.

Точная формулировка увольнения по переводу в трудовую книжку – ключевой элемент юридически корректного процесса. Соблюдение требований ТК РФ‚ правильная указание инициатора перевода и обязательное указание будущего работодателя позволяют избежать спорных ситуаций и гарантируют соответствие внутренних нормативных актов компании.

При оформлении документации всегда проверяйте:

• Соответствие даты приказа и записи в книжке.
• Указание основания «перевод в другую организацию».
• Формулировку «по просьбе работника» или «с согласия работника» в зависимости от инициатора.
• Наличие ссылки на соответствующие статьи ТК РФ и Порядок ведения трудовых книжек.

Соблюдая эти правила‚ вы обеспечите прозрачность процесса увольнения и защитите интересы как работодателя‚ так и сотрудника.