Перевод сотрудника в другую организацию – один из самых частых способов прекращения трудового договора․ Чтобы оформить его корректно, необходимо соблюдать требования Порядка ведения и хранения трудовых книжек 2022 (приказ Минтруда России от № 320н)․ Ниже – пошаговое руководство, примеры формулировок и типичные ошибки․
Общие принципы записи
В соответствии с п․ 21 Порядка, при увольнении в связи с переводом в другую постоянную работу к другому работодателю в графе 3 раздела «Сведения о работе» указываются:
- в каком порядке осуществлен перевод (по просьбе работника или с его согласия);
- наименование организации или индивидуального предпринимателя, куда переводится работник․
Форма записи должна соответствовать образцу, утвержденному Министерством труда․
Форма формулировки
Типичная запись выглядит так:
Увольнение в порядке перевода (в другую организацию) – ООО «Новое место», перевод по просьбе работника․
Если инициатива исходит от работодателя, формулировку меняют на:
Увольнение в порядке перевода (в другую организацию) – ООО «Новое место», перевод с согласия работника․
Пошаговый процесс оформления
- Подготовка приказа об увольнении․ Текущий работодатель подписывает приказ по увольнению в унифицированной форме Т‑8 (или по собственному образцу)․
- Регистрация приказа․ Приказ заносится в Журнал регистрации приказов по личному составу․
- Ознакомление сотрудника․ Сотрудник получает копию приказа и подписывает акт ознакомления․
- Закрытие расчетов․ Выполняется окончательный расчет: заработная плата, компенсации, выплаты за отпуск и т․д․
- Внесение записи в трудовую книжку․ В графе 3 вносится запись об увольнении в порядке перевода, указав название организации‑получателя и порядок перевода․
- Отправка отчёта в ФСС․ Сотрудник подает отчёт ЕФС‑1 с кодом п5ч1с77тк (отчет о расчете сумм, подлежащих выплате при увольнении)․
Как оформить запись в зависимости от инициативы
Инициатива сотрудника (перевод по его просьбе)
В этом случае в трудовую книжку пишут:
- «Уволен в связи с переводом по просьбе работника»;
- Указывают название организации‑работодателя, в которую переводят․
Инициатива работодателя (перевод с согласия сотрудника)
Запись оформляется так:
- «Увольнение в связи с переводом с согласия работника»;
- Указываются название организации‑получателя․
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие полного названия организации‑получателя․ По закону в записи обязательно должно быть полное официальное название организации, куда переводится работник․
- Неуказание порядка перевода․ Нужно четко указать, был ли перевод по просьбе работника или с его согласия․
- Несоответствие формы записи официальному образцу․ Используйте проверенный шаблон из Приказа Минтруда № 320н․
- Отсутствие подписи сотрудника․ Сотрудник должен подписать акт ознакомления с приказом об увольнении․
Примеры готовых записей
Перевод по просьбе работника: Увольнение в порядке перевода (в другую организацию) – ООО «Альфа», перевод по просьбе работника․ Перевод с согласия работодателя: Увольнение в порядке перевода (в другую организацию) – ИП Иванов И․И․, перевод с согласия работника․
Что делать, если у сотрудника бумажная трудовая книжка?
Если у сотрудника сохраняется бумажный вариант, в него вручную вносится запись, подписью сотрудника и руководителя фиксируется факт ознакомления с приказом․ После этого в электронный кадровый документ также вносятся те же данные․
Оформление увольнения в трудовой книжке при переводе в другую организацию требует соблюдения строгих формальных требований:
- правильная формулировка записи в графе 3;
- указание полного названия организации‑получателя;
- четкое обозначение порядка перевода (по просьбе или с согласия);
- подтверждение действий приказом, регистрацией и подписанием сотрудника․
Соблюдая эти правила, вы избежите юридических рисков и обеспечите корректное документальное оформление перехода сотрудника в новую организацию․