Самое главное помнить, что перевод совместителя на основное место оформляется как изменение условий трудового договора, а не как новый приём на работу. Поэтому в трудовой книжке делается запись о переводе, а не о приёме.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 72.1 – перевод на другую работу, ст. 66 – ведение трудовых книжек);
- Постановление Минтруда России № 69н от «О порядке ведения трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности»;
- Внутренние локальные нормативные акты организации (положение о переводе сотрудников, приказ о переводе).
Когда возможен перевод совместителя на основное место?
- Совместитель уже работает у вас по совместительству (трудовой договор о совместительстве).
- Есть вакантная должность, соответствующая его квалификации, и он выражает согласие перейти на основное место.
- Нет ограничений, установленных законом (например, запрет на совмещение в опасных производствах).
Пошаговая инструкция оформления перевода
Подготовка документов
- Заявление сотрудника о переводе на основное место (в свободной форме, с указанием желаемой должности и даты начала работы).
- Приказ о переводе совместителя на основное место (форма Т‑5 или иная, утверждённая в организации).
- Дополнительное соглашение к трудовому договору (изменяет условие о месте работы – с совместительства на основное).
- Трудовая книжка сотрудника.
Издание приказа
Приказ должен содержать:
- Название организации и её реквизиты;
- ФИО сотрудника, его табельный номер;
- Указание, что сотрудник переводится с должности совместителя на должность основного работника (указать наименование должности, структурное подразделение);
- Дата вступления перевода в силу (обычно день подписания приказа);
- Основание – заявление сотрудника и дополнительное соглашение к трудовому договору.
Оформление дополнительного соглашения
В соглашении прописываются:
- Изменение условия о месте работы (с совместительства на основное);
- Изменение оклада/тарифной ставки (если происходит);
- Дата вступления изменений в силу;
- Подписи сторон и дата составления.
Внесение записи в трудовую книжку
Запись делается в разделе «Сведения о работе» (строка 4.1). Формат записи:
Дата – Приказ № от «___» __________ 20__ г. о переводе с должности совместителя на должность основного работника (указать наименование должности, подразделение).
Пример записи:
– Приказ № 125 от г. о переводе с должности инженера‑совместителя на должность инженера отдела проектирования.
Запись завершается подписью уполномоченного лица (кадровика или руководителя) и печатью организации.
Что важно помнить при оформлении
- Очень важно чтобы ответ был на русском языке. Все документы (заявление, приказ, соглашение) должны быть составлены на русском.
- Запись в трудовую книжку делается только после издания приказа и подписания дополнительного соглашения.
- Если сотрудник продолжает выполнять работу по совместительству в другой организации, это не влияет на запись о переводе – основное место работы меняется только в текущей организации.
- Следите за соблюдением сроков: запись в трудовую книжку должна быть внесена не позднее пяти рабочих дней с даты вступления приказа в силу.
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие дополнительного соглашения. Без него перевод считается незаконным, а запись в трудовую книжку может быть признана недействительной.
- Неправильная формулировка записи. Нужно указывать именно «перевод с должности совместителя на должность основного работника», а не «приём на работу».
- Отсутствие даты вступления приказа в силу. Без чёткой даты трудовая инспекция может усомниться в законности перевода.
- Нарушение конфиденциальности. Приказ и соглашение содержат персональные данные – их обработка должна соответствовать ФЗ‑152 «О персональных данных».
Перевод совместителя на основное место работы – это стандартная кадровая процедура, требующая строгого соблюдения трудового законодательства и внутренних регламентов компании. Правильное оформление заявления, приказа, дополнительного соглашения и корректная запись в трудовую книжку гарантируют законность перехода сотрудника и защищают интересы обеих сторон.
Помните: Самое главное помнить, что любые изменения в трудовой книжке должны быть подкреплены документальным основанием и выполнены в установленные сроки.