Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Повышение до должности генерального директора – важный этап в карьере любого специалиста. Вместе с новыми обязанностями возникает вопрос: как правильно оформить перевод в трудовой книжке и какие действия необходимо предпринять? В данной статье подробно рассмотрим порядок действий, необходимые документы и практические советы, которые помогут избежать ошибок и соблюсти требования трудового законодательства.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна

Трудовая книжка – официальный документ, фиксирующий трудовую деятельность гражданина. Она содержит сведения о:

местах работы;
должностях;
периодах работы;
основаниях приёма и увольнения;
наградах и поощрениях.

Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка ведётся у всех работников, заключивших трудовой договор, кроме тех, кто работает по совместительству менее 5 дней в месяц или имеет договор гражданско‑правового характера.

Перевод на должность генерального директора: правовые основания

Перевод на другую должность (в т.ч. на руководящую) регулируется:

Статьёй 72 ТК РФ – перевод работника на другую работу с его согласия;
Статьёй 77 ТК РФ – основания для прекращения трудового договора (в случае, если перевод невозможен без расторжения текущего договора);
Внутренними локальными актами организации (положением о переводе, должностными инструкциями).

Для генерального директора, как правило, требуется:

Согласие работника на перевод (письменное);
Приказ о переводе на должность генерального директора;
Изменение трудового договора (дополнительное соглашение).

Как оформить перевод в трудовой книжке

После издания приказа и подписания дополнительного соглашения в трудовой книжке делается запись о переводе. Запись оформляется согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена Приказом Минтруда России № 69 от ).

Шаги заполнения записи

Дата – указывается дата издания приказа о переводе.
Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке.
Сведения о работодателе – полное наименование организации, её ИНН и КПП (если требуется).
Должность – указывается новая должность: «Генеральный директор».
Основание – ссылка на приказ (например: «Приказ № 123 от о переводе на должность генерального директора»).
Подпись работника и дата – работник расписывается под записью, подтверждая её достоверность.
Подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печать организации.

Пример записи

2026.04.15 45 ООО «Металлург-Сервис», ИНН 7701234567, КПП 770101001
 Генеральный директор
 По приказу № 123 от 
 Подпись ___________________ Дата 
 Подпись кадровика ___________________ Печать

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки;

Необходимые документы для перевода

Заявление работника о согласии на перевод (в свободной форме).
Приказ о переводе на должность генерального директора (форма Т-5 или аналогичная).
Дополнительное соглашение к трудовому договору (изменение должности, оклада, функциональных обязанностей).
Выписка из ЕГРЮЛ (если требуется подтверждение полномочий генерального директора).
Документы, подтверждающие квалификацию и опыт работы (дипломы, сертификаты, аттестаты).
Сведения о прохождении обязательного инструктажа по охране труда (для руководителей).

Особенности оформления трудовой книжки для руководителей

При назначении на должность генерального директора следует учитывать следующие нюансы:

Отсутствие ограничения по сроку – трудовая книжка ведётся бессрочно, независимо от того, является ли работа основной или совместительством.
Возможность ведения электронной трудовой книжки – с 2021 года работодатель может вести трудовую книжку в электронном виде (ФНС России). При переводе на высокую должность рекомендуется уточнить у отдела кадров, какой формат используется в вашей организации.
Отметка о совместительстве – если генеральный директор одновременно занимает другую должность (например, председатель совета директоров), в трудовой книжке делается отдельная запись о совместительстве.
Конфиденциальность – сведения о заработной плате и премиях генерального директора часто считаются конфиденциальными; в трудовой книжке указываются только должность и основания её присвоения.

Где можно оцифровать трудовую книжку

С 2021 года в России функционирует система электронных трудовых книжек (ЭТК), доступная через личный кабинет на портале «Госуслуги». Оцифровать трудовую книжку можно:

В отделе кадров вашего работодателя (они передают данные в ПФР).
Через Многофункциональный центр (МФЦ) – подача заявления на перевод сведений в электронный вид.
Самостоятельно через личный кабинет на сайте ПФР или Госуслуг (необходимо иметь подтверждённую учётную запись и доступ к электронной подписи).

После оцифровки все последующие записи о переводе, повышении, отпуске и т.д. будут вносится автоматически в электронный формат, а бумажная трудовая книжка будет храниться у работодателя как резервный вариант.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли менять трудовую книжку при переводе на генерального директора?: Нет, трудовая книжка не меняется. В неё просто вноситься новая запись о переводе.
Что делать, если трудовая книжка утеряна?: Необходимо обратиться к предыдущему работодателю за выдачей дубликата или справки о стазе работы, а затем оформить новую трудовую книжку в отделе кадров текущего места работы.
Можно ли вести трудовую книжку только в электронном виде?: Да, с согласия работника и работодателя трудовая книжка может вестись исключительно в электронном формате. Однако бумажный дубликат всё равно хранится у работодателя.
Нужно ли нотариально заверять запись о переводе?: Нет, запись в трудовой книжке заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации. Нотариальное заверение не требуется.

Перевод на должность генерального директора – значимый шаг в профессиональном росте, который сопровождается определёнными кадровыми процедурами. Правильное оформление записи в трудовой книжке не только обеспечивает законность трудовой деятельности, но и упрощает будущие взаимодействия с пенсионным фондом, потенциальными работодателями и государственными органами.

Следуйте представленному алгоритму: получите согласие работника, издайте приказ, подпишите дополнительное соглашение, внесите корректную запись в трудовую книжку (или электронный вариант) и сохраните все подтверждающие документы. При возникновении сомнений обращайтесь к специалистам отдела кадров или юристу по трудовому праву – это поможет избежать ошибок и гарантирует соблюдение всех норм ТК РФ.

Удачной карьеры и успешного руководства!