Трудовая книжка в Республике Казахстан (РК), это главный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Список документов, подтверждающих трудовую деятельность, приведен в статье 35 Трудового кодекса РК, и трудовая книжка остается наиболее удобным из них. В ней описан опыт работы, можно проследить путь по карьерной лестнице и трудовые перерывы.

В этой статье мы подробно разберем, как открыть (завести) трудовую книжку, какие документы для этого нужны и как работают текущие правила с учетом перехода на электронные форматы.

Нужно ли открывать трудовую книжку сегодня?

Согласно действующему законодательству РК, законом не установлена строгая обязанность ни работника, ни работодателя вести трудовую книжку. На рынке труда активно внедряется Единая система учета трудовых договоров (ЕСУТД) и портал enbek.kz.

Однако, если работник принесет работодателю бумажную трудовую книжку и потребует ее заполнения, работодатель обязан это сделать. Эксперты отмечают, что при трудоустройстве граждане должны предъявлять трудовую книжку как документ, подтверждающий наличие стажа и опыта работы по профессии или квалификации. Кроме того, чтобы при приеме на работу требовать трудовую книжку, работодатель должен включить ее в перечень необходимых и достаточных персональных данных для выполнения работником служебных задач.

Кто и как открывает трудовую книжку?

Трудовая книжка в Казахстане ведется работодателем. Если у работника ее еще нет (например, он устраивается на работу впервые), процесс открытия выглядит следующим образом:

1. Покупка бланка — работник приобретает чистый бланк трудовой книжки установленного образца самостоятельно.
2. Предоставление работодателю — работник передает чистый бланк кадровую службу или уполномоченному должностному лицу.
3. Заполнение ьного листа — работодатель заполняет ьный лист на основании документов, предъявленных работником (удостоверение личности, документ об образовании).
4. Внесение первой записи — делается запись о приеме на работу.

Какие документы нужны для открытия трудовой книжки?

• Удостоверение личности (или паспорт) гражданина РК;
• Документ об образовании (диплом, аттестат) — для правильного указания квалификации/профессии на ьном листе;
• Чистый бланк трудовой книжки.

Правила ведения и учета трудовых книжек

Хотя Казахстан движется к цифровизации, в настоящее время все еще актуален Приказ Минздравсоцразвития РК от г. №929, который устанавливает правила заполнения и ведения трудовой книжки, так как полный переход на электронный формат еще не осуществлен.

Обязанности работодателя

Пунктом 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 14 октября 2011 года №1167, предусмотрено следующее:

• Кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо обязана вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
• В книге учета регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников, а также выданные работникам.
• При увольнении работник расписывается в книге учета при получении трудовой книжки.

Особенности заполнения

Все кадровые события в бумажной трудовой книжке оформляются по правилам. Если работник принят на должность, в графе 4 раздела «Сведения о работе» повторяется дата и номер приказа (распоряжения) работодателя. Если запись внесена неправильно, она аннулируется в установленном порядке (с указанием акта работодателя, на основании которого внесена ошибочная запись).

Электронная трудовая книжка (ЕСУТД)

Министерство труда и социальной защиты населения (МТСЗН) Казахстана напоминает гражданам о внедрении Единой системы учета трудовых договоров (ЕСУТД). Для работодателей, не имеющих своей информационной системы для интеграции с ЕСУТД, но желающих подключиться к проекту e-HR, разработан специальный сервис. С инструкцией по регистрации трудовых договоров можно ознакомиться в разделе «Помощь» на портале.

Тем не менее, бумажная трудовая книжка продолжает действовать параллельно с электронной. Если у работника есть бумажная версия, работодатель обязан вести ее наравне с электронной отчетностью.

Что делать, если трудовая книжка потеряна?

Потеря трудовой книжки, не повод для паники. В этом случае необходимо:

1. Обратиться к последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата.
2. Подготовить документы, подтверждающие предыдущий стаж (архивные справки, копии приказов, выписки из ЕСУТД).
3. Оформить дубликат, в который будут внесены подтвержденные записи.

Открыть трудовую книжку в Казахстане в 2026 году по-прежнему можно через первого работодателя, предоставив чистый бланк и документы, удостоверяющие личность и образование. Несмотря на развитие электронных сервисов и портала enbek.kz, бумажная трудовая книжка остается важным «лицом работника» и надежным подтверждением стажа. Главное — соблюдать правила ее ведения и хранения, а работодателю — не забывать вносить записи в книгу учета движения трудовых книжек.