Перевод внешнего совместителя на основное место работы – процедура‚ которая в Трудовом кодексе РФ не имеет прямой нормативной регламентации‚ однако на практике выработаны устоявшиеся подходы‚ подтверждённые письмами Роструда‚ Минтруда и разъяснениями кадровиков. Ниже представлен пошаговый алгоритм оформления такого перехода‚ включая необходимые документы‚ порядок внесения записей в трудовую книжку и отчётность в СЗВ‑ТД.
Нормативная база и правовые основания
- ТК РФ‚ ст. 66 – порядок ведения трудовых книжек и внесения в них записей о трудовой деятельности.
- Письмо Роструда от № ПГ/21099‑6‑1 – разъясняет‚ что при переводе внешнего совместителя на основное место работы после записи об увольнении с прежнего основного места в трудовую книжку вносится запись о том‚ что работа стала основной.
- Письмо Минтруда от – рекомендует указывать в СЗВ‑ТД кадровое мероприятие «Перевод с работы по совместительству на основную работу».
- Статья 282 ТК РФ – определение совместительства (выполнение другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время).
Поскольку в законе нет прямой нормы о «переводе совместителя на основное место работы»‚ на практике применяются два подхода:
- Оформление как увольнение с основного места работы и последующее приём на основную работу (с записью о приёме).
- Оформление как изменение условий трудового договора (соглашение об изменении) без увольнения‚ при этом в трудовую книжку вносится запись о признании работы по совместительству основной.
Подготовка документов
Перед внесением записи в трудовую книжку необходимо подготовить следующий пакет документов:
- Заявление работника о переводе внешнего совместителя на основное место работы (по желанию).
- Приказ о переводе (или соглашение об изменении условий трудового договора).
- Копия трудовой книжки (если ведение ведётся в бумажном виде) или выписка из электронной трудовой книжки.
- Документы‚ подтверждающие факт работы по совместительству (трудовой договор‚ приказы о приёме на совместительство‚ выписки из табеля).
- Сведения о предыдущем основном месте работы (для записи об увольнении‚ если выбран первый вариант).
Варианты оформления перехода
Вариант А: Увольнение с основного места и приём на основную работу
- Оформляется приказ об увольнении с текущего основного места работы (в соответствии со ст. 81 ТК РФ).
- В трудовую книжку вносится запись об увольнении (графы 1‑4).
- Сразу после этого издаётся приказ о приёме на основную работу по той же должности (или новой‚ если меняется должность/подразделение).
- В трудовую книжку вносится запись о приёме (графы 1‑4) с указанием даты начала основной работы.
Пример записи:
Графa 1: 2026‑05‑20 Графa 2: Уволен по собственному желанию Графa 3: Должность: инженер‑конструктор‚ отдел проектирования Графa 4: Приказ № 123‑к от
Графa 1: 2026‑05‑21 Графa 2: Принят на работу Графa 3: Должность: инженер‑конструктор‚ отдел проектирования (основное место работы) Графa 4: Приказ № 124‑к от
Вариант Б: Изменение условий трудового договора (без увольнения)
- Заключается соглашение об изменении условий трудового договора‚ в котором указывается‚ что работа по совместительству становится основной с определённой даты.
- В трудовую книжку вносится дополнительная запись о признании работы по совместительству основной (без записи об увольнении).
- Если при этом меняется должность‚ структурное подразделение или условия оплаты – эти сведения также включаются в запись.
Пример записи (без увольнения):
Графa 1: 2026‑05‑21 Графa 2: Перевод с работы по совместительству на основную работу Графa 3: Должность: инженер‑конструктор‚ отдел проектирования (основное место работы) Графa 4: Соглашение № 45‑изм от
Как правильно заполнить графы трудовой книжки
| Графа | Что указывать |
|---|---|
| 1 | Дата события (день‚ месяц‚ год). |
| 2 | Наименование события (приём‚ перевод‚ увольнение и т.д.). |
| 3 | Должность‚ профессия‚ специальность; при необходимости – структурное подразделение. |
| 4 | Основание: номер и дата приказа‚ соглашения или иного документа. |
При переводе внешнего совместителя на основное место работы важно:
- Указать в графе 3‚ что работа становится основной (например‚ «Работа в должности инженер‑конструктор становится основной»).
- Если меняется должность или подразделение – отразить новые данные в графе 3.
- В графе 4 обязательно указать реквизиты приказа о переводе или соглашения об изменении условий трудового договора.
Отчётность в СЗВ‑ТД
Согласно письму Минтруда от ‚ при переводе внешнего совместителя на основное место работы необходимо представить в СЗВ‑ТД сведения о кадровом мероприятии:
- Код мероприятия: «Перевод с работы по совместительству на основную работу».
- Срок подачи – не позднее 25‑го числа месяца‚ следующего за месяцем издания приказа о переводе.
- В графе 3 следующей строки раздела указывается запись такого содержания: «Работа в должности [наименование должности] становится основной с [дата перехода]».
Пример заполнения СЗВ‑ТД:
Раздел 1‚ строка 5: Графa 3: Работа в должности инженер‑конструктор становится основной с Графa 4: Приказ № 124‑к от
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли запрашивать у внешнего совместителя копию трудовой книжки?
- Да‚ если ведётся бумажная трудовая книжка‚ работодатель обязан получить её (или выписку из ЭТК) для внесения записи о переводе.
- Что делать‚ если запись о совместительстве в трудовой книжку не вносилась?
- В этом случае достаточно оформить перевод как обычное принятие на работу (вариант А) – запись о совместительстве не требуется‚ а в трудовую книжку вносится запись о приёме на основное место работы.
- Можно ли оформить перевод без приказа‚ только соглашением?
- Соглашение об изменении условий трудового договора является основанием для внесения записи в трудовую книжку (вариант Б). Однако для кадрового учёта и отчётности в СЗВ‑ТД рекомендуется также издать приказ о переводе для единообразия.
- Какие последствия могут быть при неправильном оформлении?
- Неправильное оформление может привести к штрафам за нарушение трудового законодательства‚ трудностям при подтверждении стажа работником и проблемам при подаче отчётности в СФР.
- Определите‚ какой вариант оформления перехода более удобен для вашей организации (увольнение+приём или изменение договора).
- Подготовьте необходимые документы: заявление‚ приказ/соглашение‚ выписку из трудовой книжки.
- Внесите запись в трудовую книжку строго согласно графам 1‑4‚ указав‚ что работа становится основной.
- Не забудьте подать сведения в СЗВ‑ТД в установленные сроки‚ используя код мероприятия «Перевод с работы по совместительству на основную работу».
- Храните копии всех приказов‚ соглашений и выписок в личном деле работника не менее 50 лет.
Соблюдение указанных шагов обеспечит корректное ведение трудовой книжки‚ соблюдение требований трудового законодательства и своевременную отчётность в государственные фонды.