Совместительство – это особый вид трудовой деятельности, при котором работник одновременно работает на основной (постоянной) работе и в свободное от неё время выполняет работу по совместительству․ Иногда возникает необходимость перевести внешнего совместителя на основную работу, но при этом не хочется оформлять увольнение и новое приём‑увольнение․ Ниже приведён подробный пошаговый алгоритм, который поможет вам сделать это законно и без лишних хлопот․

Что такое внешнее совместительство?

• Внешнее совместительство – это работа, которую работник выполняет в свободное от основной работы время, но при этом получает оплату и имеет статус трудового договора․
• В отличие от внутреннего совместителя, внешнего сотрудник не находится в одном и том же месте работы, а может работать в другом предприятии․
• В трудовом законодательстве РФ совместительство считается отдельным видом трудовой деятельности, но при переводе на основную работу его статус меняется․

Правовые основания для перевода без увольнения

Согласно рекомендациям Роструда и Минтруда, перевод внешнего совместителя на основную работу без увольнения возможен, если:

1. В трудовой книжке уже внесена запись о совместительстве․
2. Перевод оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору․
3. В СЗВ‑ТД (или ЕФС‑1 подраздел 1․1) указывается кадровое мероприятие «Перевод с работы по совместительству на основную работу»․

Таким образом, увольнение не требуется – вы просто меняете статус сотрудника в одном и том же трудовом договоре․

Как оформить перевод без увольнения?

1. Подготовка документов:
   • Трудовой договор (согласованный с работником)․
   • Дополнительное соглашение о переводе (обязательно)․
   • Справка о совместительстве (если требуется)․
   • Заполнение формы ЕФС‑1 (ранее СЗВ‑ТД) подраздел 1․1․
2. Согласование с работником: обсудите условия новой основной работы, зарплату, график и т․д․
3. Подпись соглашения: обе стороны подписывают дополнительное соглашение, в котором прописывается переход с совместительства на основную работу․
4. Подача ЕФС‑1: в течение 25‑го числа следующего месяца после перевода подается форма ЕФС‑1 подраздел 1․1 в Федеральную службу по труду (ранее ПФР)․
5. Запись в трудовой книжке: после получения подтверждения от ФСФР в электронную трудовую книжку (ЭТК) автоматически попадает запись о переводе․

Необходимые документы

Запись в трудовой книжке

После подачи ЕФС‑1 и получения подтверждения от ФСФР в электронную трудовую книжку (ЭТК) автоматически попадает запись․ В бумажной версии (если она используется) запись выглядит следующим образом:

№ 13․ Перевод сотрудника с работы по совместительству на основную работу․
Место работы: ООО «Пример» (основная работа)
Заработная плата: 80 000 руб․

Если запись о совместительстве уже была внесена (№ 15), то при переводе она заменяется новой записью․ Важно, чтобы в трудовой книжке не осталось разрывов в трудовой истории․

Пример заполнения ЕФС‑1 (подраздел 1․1)

• №: 001/2026
• Кадровое мероприятие: Перевод с работы по совместительству на основную работу
• Сведения о сотруднике: ФИО, дата рождения, должность, место работы
• Сведения о предыдущем месте работы: название, адрес, должность, дата начала совместительства
• Сведения о новой основной работе: название, адрес, должность, дата начала
• Подписи: руководитель, работник, бухгалтер

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли перевести сотрудника без дополнительного соглашения? Нет, без соглашения переход не считается законным․
2. Нужно ли увольнять сотрудника из внешнего предприятия? Нет, при переводе в основную работу увольнение не требуется, если сотрудник уже работает по совместительству․
3. Как быстро появится запись в ЭТК? Обычно в течение 10–15 рабочих дней после подачи ЕФС‑1․
4. Что делать, если запись о совместительстве не внесена? В таком случае необходимо оформить увольнение и новое приём‑увольнение, либо внести запись о совместительстве вручную․

Перевод внешнего совместителя на основную работу без увольнения – это простой и законный способ изменить статус сотрудника, если в трудовой книжке уже есть запись о совместительстве․ Главное – правильно оформить дополнительное соглашение, подать ЕФС‑1 и убедиться, что запись в трудовой книжке отражена корректно․ Следуя приведённому алгоритму, вы избежите лишних бюрократических процедур и обеспечите сотруднику стабильность и прозрачность трудовых отношений․

Если возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться в отдел кадров или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве․