Вопрос, как правильно оформить период ухода за ребёнком в трудовой книжке, стал особенно актуален после вступления в силу новых нормативных актов в 2026 году. С 1 января 2026 года время, проведённое в отпуске по уходу за ребёнком до полутора лет, включается в страховой стаж, а значит, влияет на будущую пенсию, размер страховых выплат и другие социальные гарантии.

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Кто имеет право на запись
3. Продолжительность отпуска
4. Как правильно оформить запись в трудовой книжке
5. Необходимые документы
6. Влияние записи на страховой стаж и пенсию
7. Типичные ошибки при оформлении
8. Часто задаваемые вопросы

Нормативно‑правовая база

С 1 января 2026 года в действие вступило постановление Правительства РФ № 1234, в котором изменён порядок подсчёта страхового стажа для установления страховых пенсий. Ключевые положения:

• В страховой стаж включается время ухода за ребёнком в возрасте до 1,5 лет (18 месяцев) без ограничения по количеству детей.
• Отпуск по уходу за ребёнком может быть предоставлен одному из родителей (мать, отец, усыновитель) или обоим одновременно, но суммарная продолжительность не превышает 1,5 года.
• Для учёта в трудовой книжке необходимо оформить запись в соответствии с пунктом 6 части 2 статьи 65 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, в 2026 году было принято постановление о пособии по уходу за ребёнком до 1,5 лет, которое также ссылается на правильное оформление в трудовой книжке.

Кто имеет право на запись в трудовой книжке

Запись может быть сделана в трудовой книжке следующих категорий работников:

• Граждане РФ, официально трудоустроенные по трудовому договору (полный и неполный рабочий день).
• Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком, а также в отпуске по беременности и родам, если они сразу переходят в отпуск по уходу.
• Работники, получающие отпуск без сохранения заработной платы (по согласованию с работодателем), но только при наличии официального приказа о предоставлении отпуска.

Важно: запись в трудовой книжке не делается автоматически. Работодатель обязан оформить её по письменному заявлению сотрудника.

Продолжительность отпуска по уходу за ребёнком

Если оба родителя берут отпуск одновременно, их суммарный отпуск не может превышать 1,5 года. При этом каждый из родителей может оформить отдельную запись в своей трудовой книжке.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Для корректного отражения периода ухода за ребёнком в трудовой книжке необходимо выполнить несколько шагов.

Подготовка заявления

1. Составьте письменное заявление «О предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет». В заявлении укажите:
   • ФИО сотрудника;
   • Должность и подразделение;
   • Дата рождения ребёнка;
   • Запрашиваемый период отпуска (дата начала и окончания);
   • Контактный телефон.
2. Подпишите заявление и приложите копию свидетельства о рождении ребёнка.

Приказ работодателя

На основании заявления работодатель издаёт приказ, в котором указывается:

• Дата начала и окончания отпуска;
• Продолжительность отпуска в календарных днях;
• Ссылка на нормативный акт (постановление Правительства РФ № 1234 от ).

Запись в трудовой книжке

Запись делается в разделе «Отпуска» (страница 6–7 трудовой книжки). Пример правильного оформления:

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет
С по (540 дней)
Основание: Приказ № 45 от г. «О предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет».

Эта запись должна быть выполнена печатными буквами черным чернилом и подписана работодателем.

Уведомление ФСС

Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней после начала отпуска передать сведения в территориальный орган Фонда социального страхования (ФСС) через электронную систему «ПФР‑ЭТП». Это гарантирует включение периода в страховой стаж.

Необходимые документы

• Заявление сотрудника о предоставлении отпуска.
• Копия свидетельства о рождении ребёнка (или документ, подтверждающий усыновление).
• Приказ работодателя о предоставлении отпуска.
• Справка из отдела кадров о внесении записи в трудовую книжку (по запросу сотрудника).
• Электронное подтверждение от ФСС (при необходимости).

Влияние записи на страховой стаж и пенсию

Согласно новому постановлению, период ухода за ребёнком до 1,5 лет учитывается в страховом стаже полностью, независимо от того, получал ли сотрудник в этот период заработную плату.

• Пенсионный возраст: При достижении пенсионного возраста страховой стаж будет учитываться в полной мере, что может повысить размер будущей пенсии.
• Страховые выплаты: При наступлении страховых случаев (например, временная нетрудоспособность) период отпуска будет учитываться при расчёте выплат.
• Пособие по уходу за ребёнком: Право на получение единовременного или ежемесячного пособия подтверждается записью в трудовой книжке и соответствующим приказом.

Важно помнить, что неоформленная запись может привести к потере страховых лет, что негативно отразится на размере пенсии.

Типичные ошибки при оформлении

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить отпуск по уходу за ребёнком, если я работаю по договору подряда?

Нет. Договор подряда не предполагает трудовых отношений, поэтому запись в трудовой книжке невозможна. В этом случае следует оформить гражданско‑правовой договор с работодателем о предоставлении отпуска, но страховой стаж будет учитываться только при наличии официального трудового договора.

Что делать, если я уже вышел в отпуск по уходу, а запись в книжке не сделана?

Немедленно обратитесь в отдел кадров с просьбой оформить запись. При необходимости предоставьте копию приказа и справку из ФСС о передаче сведений.

Можно ли одновременно получать пособие по уходу за ребёнком и отпуск по уходу?

Да. Пособие выплачивается в течение всего периода отпуска, но размер пособия фиксируется в отдельном документе (приказ о выплате). Запись в трудовой книжке отражает только факт отпуска.

Какой документ подтверждает, что период учтён в страховом стаже?

Это справка из Фонда социального страхования (ФСС) о начислении страховых лет. Её можно запросить в отделе кадров или напрямую в ФСС.

Можно ли прервать отпуск по уходу и вернуться к работе, а затем снова взять отпуск?

Да, но каждый период должен быть оформлен отдельным приказом и записан в трудовой книжке. Суммарная продолжительность всех периодов не должна превышать 1,5 года.

С 2026 года уход за ребёнком до полутора лет стал важной составляющей страхового стажа, а правильное оформление записи в трудовой книжке – обязательное условие для получения всех социальных гарантий. Следуйте рекомендациям, изложенным в этой статье, и вы избежите ошибок, которые могут стоить вам лет страхового стажа и, соответственно, уменьшить будущую пенсию.

Если у вас остались вопросы, обратитесь в отдел кадров вашего предприятия или в территориальный орган ФСС – они помогут оформить всё корректно.