Первая страница трудовой книжки – это ьный лист, на котором фиксируются основные сведения о работнике. Именно здесь начинается официальная запись трудовой деятельности, поэтому оформление и заполнение этой страницы требуют особого внимания.
Что должно быть указано на первой странице?
Согласно постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10 января 2020 г., а также Правилам ведения трудовых книжек, на ьном листе необходимо записать:
- Фамилия, собственное имя, отчество работника;
- Дата рождения;
- Образование (включая степень, ученое звание, если имеется);
- Профессия, специальность;
- Дата начала работы у текущего работодателя (или у нанимателя‑физического лица).
Эти данные вносятся при первичном оформлении книжки или при её выдаче дубликата.
Форма и оформление первой страницы
Трудовая книжка в Беларуси оформляется по форме ТН‑2, утверждённой постановлением Министерства финансов РБ от 18 декабря 2008 г. На первой странице обычно размещаются:
- Шапка с указанием “Трудовая книжка” и номера (при наличии);
- Раздел “Сведения о работнике” – здесь вводятся перечисленные выше данные;
- Поле для подписи работника и работодателя (для подтверждения ввода информации);
- Место для отметки о выдаче дубликата (если выдаётся дубликат, в правом верхнем углу первой страницы пишется надпись “Дубликат”).
Важно, чтобы все записи были чёткими, без исправлений и зачеркиваний – иначе книжка может быть отклонена при приёмке.
Как правильно оформить первую страницу при приёме на работу?
При приёме нового работника наниматель обязан:
- Требовать у него трудовую книжку до заключения трудового договора (кроме случаев, когда работник впервые берётся на работу или является совместителем).
- Если книжки нет, оформить дубликат формы 1995 г. с надписью “Дубликат” в правом верхнем углу первой страницы.
- Заполнить первую страницу в соответствии с установленными требованиями и подписать её совместно с работником.
Незаполненные или несоответствующие требования страницы могут привести к отказу в выдаче официального документа и к необходимости повторного оформления.
Пример заполнения первой страницы
Трудовая книжка № ___________ Сведения о работнике Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Образование: Высшее, экономика Профессия, специальность: Экономист, экономист-аналитик Дата начала работы у нанимателя: Подпись работника: ______________________ Подпись работодателя: ______________________
Что делать, если на первой странице допущены ошибки?
Если после заполнения первой страницы выявлены ошибки, необходимо:
- Сразу же сообщить об этом работнику;
- Внести корректировки в соответствии с установленными правилами (зачеркивание не допускается);
- Получить новые подписи обеих сторон;
- При необходимости оформить дубликат с правильными данными.
Все изменения должны быть задокументированы в приходно‑расходной книге по учету бланков трудовых книжек (форма ТН‑2).
Полезные рекомендации для нанимателей
- Подготовьте бланк заранее: убедитесь, что у вас есть актуальная форма ТН‑2.
- Проверьте данные работника на соответствие требованиям (дата рождения, образование, специальность).
- Сохраняйте копии всех заполненных страниц в архиве компании.
- Обучайте персонал правильному оформлению ьного листа, чтобы избежать ошибок при приёме новых сотрудников.
Первая страница трудовой книжки в Республике Беларусь – это ключевой документ, фиксирующий основные сведения о работнике. Правильное заполнение и своевременная подпись этой страницы гарантируют легитимностьтрудового статуса сотрудника и simplifics дальнейшее оформление всех последующих записей.
Запоминая перечисленные требования, наниматели смогут без проблем оформлять трудовые книжки своих сотрудников и соблюдать требования законодательства Республики Беларусь.