Важно! С 1 января 2023 года в России действуют новые правила ведения трудовых книжек․ Устаревшая Инструкция Минтруда России от № 69 утратила силу․ Основным документом является Постановление Правительства РФ от № 1250 и Приказ Минтруда России от № 320н‚ утвердивший новую форму трудовой книжки․

Что такое «первое оформление» трудовой книжки?

Под «первым оформлением» или «оформлением впервые» понимается ситуация‚ когда работник получает трудовую книжку впервые в жизни (например‚ молодой специалист после окончания учебного заведения) или когда у него ранее не было документа установленного образца․ Это не касается случаев переоформления старой (советской) книжки на новую․

Требования к бланку трудовой книжки нового образца

С 2023 года используется только новый бланк (форма Т-2)․ Его ключевые отличия:

• На титульном листе отсутствует графа «Сведения о работе»․
• Появились новые графы: «Сведения о работодателе» (с реквизитами)‚ «Должность (специальность‚ профессия)»‚ «Подпись работника»‚ «Дата выдачи»․
• В разделе «Сведения о работе» записи ведутся в хронологическом порядке‚ каждая на отдельном листе (вкладыше)․

Пошаговая инструкция по заполнению титульного листа при первом оформлении

Рассмотрим‚ как заполнить титульный лист нового бланка для человека‚ получающего книжку впервые․

Шаг 1: Заполнение личной информации работника

В верхней части титульного листа вносятся данные из паспорта:

• Фамилия (например‚ Иванов)
• Имя (например‚ Петр)
• Отчество (например‚ Сергеевич)
• Дата рождения (число‚ месяц‚ год)
• Пол (мужской/женский)
• Место рождения (город‚ область‚ страна)
• Образование (например‚ «высшее»‚ «среднее специальное»‚ «среднее»)․ Указывается именно уровень‚ а не название учебного заведения․
• Специальность (кем окончил) (например‚ «инженер-механик»‚ «бухгалтер»)․

Шаг 2: Заполнение данных о работодателе

В графе «Сведения о работодателе» указывается полное наименование организации (ИП) и ее адрес․ Например:

ООО «Вектор»
123456‚ г․ Москва‚ ул․ Ленина‚ д․ 10

Шаг 3: Заполнение данных о выдаче книжки

В нижней части титульного листа:

• Дата выдачи трудовой книжки (дата‚ когда работник фактически получает документ от работодателя)․
• Подпись работника (своей рукой)․
• Подпись уполномоченного лица работодателя (например‚ руководителя отдела кадров или директора)․
• Расшифровка подписи (ФИО лица‚ подписавшего документ)․
• Печать организации (если используется)․

Образец (пример) заполнения титульного листа при первом оформлении

Представим визуальный пример заполнения ключевых полей нового титульного листа для первого оформления:

Первая запись о приеме на работу

После заполнения титульного листа в первую очередь вносится запись о приеме на работу․ Она делается на отдельном вкладыше (первом листе раздела «Сведения о работе»)․

Образец первой записи (прием на работу):

Принят(а) на работу
с «01» июня 2026 г․
на должность инженер-программист
на условиях‚ определенных трудовым договором от «01» июня 2026 г․ № 45․

Подпись работника: _________________ / Иванов П․С․ /
Подпись работодателя: _________________ / Сидоров А․В․ /

Ключевые правила и частые ошибки при первом оформлении

• Не допускаеться оставлять графы титульного листа пустыми․ Если какой-то пункт не применим (например‚ нет предыдущего работодателя)‚ ставится прочерк․
• Все записи в разделе «Сведения о работе» делаются на новых вкладышах‚ которые вклеиваются в книжку․
• Даты указываются цифрами в формате «дд․мм․гггг»․
• Должность‚ специальность‚ профессию указывают в соответствии с штатным расписанием организации․
• В графе «Подпись работника» ставится личная подпись сотрудника․ Если он неграмотен‚ подпись ставится по его просьбе другим лицом‚ и делается соответствующая отметка․
• При первом оформлении не заполняются графы «Номер страхового свидетельства» (если его нет) и «Сведения о предыдущих работодателях»․

Что делать‚ если ошибка допущена?

Если при первом заполнении допущена ошибка (опечатка в ФИО‚ дате и т․д․)‚ ее нужно исправить строго по правилам:

1. Ошибочный текст зачеркивается одной прямой линией так‚ чтобы можно было прочитать исправленное․
2. Над зачеркнутым текстом пишется правильный вариант․
3. Внизу делается отметка «Исправлено» с датой исправления‚ подписью работника и работодателя (с расшифровкой)․
4. Запрещено использовать корректирующую жидкость‚ переписывать листы или делать подчистки․

Первое оформление трудовой книжки — ответственная процедура‚ требующая внимательности․ Главное — использовать новый бланк формы Т-2‚ точно скопировать данные из паспорта и документов об образовании‚ а первую запись о приеме на работу оформить на отдельном вкладыше с четким указанием даты‚ должности и реквизитов трудового договора․ При возникновении сомнений всегда сверяйтесь с актуальными редакциями Постановления Правительства №1250 и Приказа Минтруда №320н․

Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер․ Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву․

Источники:
1․ Постановление Правительства РФ от № 1250 «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек․․․»․
2․ Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении формы трудовой книжки․․․»․
3․ Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 66-69)․