Первое трудоустройство – это важный шаг в карьере любого человека.
Для оформления первого места работы в России необходимо получить первую трудовую книжку.
В этой статье мы разберём, что такое трудовая книжка, когда она нужна, какие правила её ведения, как правильно оформить заявление и какие нюансы стоит учесть в 2026‑году.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы, места работы, должности, заработная плата, а также сведения о стаже и отработанных днях.

С 2021 года при первичном трудоустройстве работодатель обязан оформить электронную трудовую книжку (ЭТК). Однако бумажный вариант всё ещё востребован в ряде регионов и для определённых категорий работников.

Когда нужна первая трудовая книжка?

• При первом трудоустройстве, когда у работника отсутствует трудовой стаж и трудовая книжка.
• При смене работодателя, если предыдущая книга не была передана.
• При необходимости получить копию трудовой книжки для оформления документов в других организациях.

Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 66.1), работодатель обязан оформить новую трудовую книжку в течение недели после приема на работу.

Правовые основания и основные требования

В соответствии с законодательством:

1. Работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение недели после приема на работу.
2. При отсутствии письменного заявления работника о выдаче книги, работодатель может отправить её по почте, если работник не явился за ней.
3. В случае отказа работника от выдачи книги, работодатель должен получить письменное согласие на отправку по почте.
4. В книге фиксируется: порядковый номер записи, дата выдачи, сведения о заявлении (статья 66.1), дата и номер регистрации заявления.

Как оформить заявление о выдаче первой трудовой книжки?

Заявление должно быть составлено в письменной форме и содержать следующую информацию:

1. ФИО работника.
2. Дата рождения и место жительства.
3. Дата начала работы в компании.
4. Пояснение: «Прошу выдать первую трудовую книжку».
5. Подпись и дата.

Если работник не может явиться за книгой лично, он может отправить заявление по почте. В этом случае в заявлении указывается адрес доставки.

Шаблон заявления (пример)

Ниже приведён образец заявления, который можно использовать в Word, PDF или просто распечатать на обычной бумаге.

Заявление о выдаче первой трудовой книжки

Я, ФИО, дата рождения DD.MM.YYYY, проживающий по адресу улица, дом, квартира, город, прошу выдать мне первую трудовую книжку по месту работы:

Наименование организации
Адрес организации

Дата начала работы: DD.MM.YYYY

Подтверждаю, что я ознакомлен(а) с условиями выдачи трудовой книжки и обязуюсь использовать её в соответствии с законодательством РФ.

Подпись: _____________________

При необходимости можно добавить в заявление пункт о согласии на отправку книги по почте:

Я даю письменное согласие на отправку первой трудовой книжки по адресу:
Улица, дом, квартира, город, индекс

Как получить первую трудовую книжку?

После оформления заявления работодатель оформляет запись в трудовой книжке. В графе 1 указывается порядковый номер, в графе 2 – дата выдачи, в графе 3 – запись «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности», а в графе 4 – дата и номер регистрации заявления.

Если работник не пришёл за книгой лично, она отправляется заказным письмом в течение одного дня после получения заявления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить только копию трудовой книжки? – Да, но оригинал требуется для большинства официальных процедур.
• Что делать, если работодатель не выдал книгу? – Обратитесь в отдел кадров и, при необходимости, в инспекцию труда.
• Нужна ли подпись работодателя в заявлении? – Нет, подпись требуется только у работника.
• Можно ли оформить электронную трудовую книжку? – Да, с 2021 года это обязательное требование для первичного трудоустройства.

Получение первой трудовой книжки – это первый шаг к официальному трудоустройству. Соблюдение всех формальностей, правильное заполнение заявления и своевременная выдача книги обеспечат вам юридическую защиту и помогут избежать проблем в дальнейшем. Не забывайте, что в 2026 году работодатели обязаны оформлять как бумажную, так и электронную трудовую книжку, поэтому важно уточнить, какой вариант вам подходит.

Если у вас остались вопросы, обратитесь к специалисту по кадровому учету или в отдел кадров вашей компании.