Первое трудоустройство – это важный этап в жизни любого специалиста. Одновременно с подписанием трудового договора работодатель обязан оформить трудовую книжку в электронном виде. Ниже подробно описаны все этапы и нюансы, которые необходимо учитывать при первом оформлении трудовой книжки.
Правовая основа
Согласно ст. 66 ТК РФ и пункту 4 части 1 статьи 81 ТК РФ, а также пункту 4 части 1 статьи 83 ТК РФ, работодатель обязан вести учеттную документацию о трудовом стаже сотрудника. С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек, которые оформляются через Службу федеральной статистики (СФР).
Ключевые документы
- Трудовой договор.
- Приказ о приеме на работу.
- Заявление работника о выдаче первой трудовой книжки (если он её ещё не имел).
- Отчёт в форме ЕФС‑1 (подаётся в СФР).
Пошаговая инструкция по оформлению
- Получить справку СТД‑СФР. Если у работника нет доступа к электронной книжке, он может запросить справку через портал Госуслуги.
- Подготовить необходимые документы. К ним относятся паспорт, трудовой договор, приказ о приёме.
- Обратиться к работодателю. Работодатель в течение 30 дней с даты начала работы должен оформить электронную трудвую книжку.
- Заполнить форму ЕФС‑1. В этом документе указываются сведения о начале работы, месте работы, должностном удержании и др.
- Отправить отчёт в СФР. После подачи формы СФР формирует запись в электронной книжке.
- Получить подтверждение. Работник получает уведомление об успешном внесении данных.
Особенности для лиц, оформивших книжку до 2020 года
Если у сотрудника уже была трудовая книжка до 2020 года, переход на электронный формат осуществляется по следующим правилам:
- Работодатель может запросить у сотрудника копию старой книжки.
- На основании полученных данных в СФР вносятся сведения о предыдущем стаже.
- После этого оформляется новая электронная трудовая книжка, которая будет вестись с даты её создания.
Как оформить новую трудвую книжку после её потери или порчи
Если оригинальная книжка утеряна, испорчена или повреждена, необходимо выполнить следующие действия:
- Обратиться в Службу федеральной статистики с заявлением о восстановлении данных.
- Подать документы, подтверждающие предыдущий стаж (трудовой договор, справки, приказы).
- Получить дубликат электронной книжки, который будет использоваться в дальнейшем.
Частые вопросы
- Можно ли оформить трудвую книжку самостоятельно? Нет, оформление производится только работодателем через СФР.
- Какие сроки устанавливаются для оформления? Работодатель обязан оформить книжку в течение 30 дней с начала работы.
- Нужна ли подпись работника на электронной книжке? Подпись не требуется, но работник получает подтверждение о внесении данных.
- Можно ли использовать бумажную форму после 2021 года? Да, но только в случае, когда работник не может пользоваться электронным форматом, однако это редкое исключение.
Оформление первой трудовой книжки – это формальный, но простой процесс, который требует соблюдения ряда законодательных требований. Главное – своевременно предоставить работодателю все необходимые документы, правильно заполнить форму ЕФС‑1 и убедиться, что данные внесены в систему СФР. При следовании описанным шагам вы сможете без проблем оформить электронную трудвую книжку и зафиксировать свой начальный стаж, что будет полезно при дальнейшем трудоустройстве, расчёте пенсии и получении соцвыплат.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться в местное отделение СФР или воспользоваться онлайн‑консультантом на официальном портале Госуслуги.