Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Обновлено: 21 мая 2026 года

Самое главное помнить: Плановые проверки Государственной инспекции труда (ГИТ) проводятся не чаще одного раза в три года‚ а их периодичность зависит от категории риска деятельности работодателя. Важно заранее ознакомиться с графиком проверок и подготовить необходимые документы.

Что такое плановая проверка ГИТ?

Плановая проверка трудовой инспекции, это регулярное контрольное мероприятие‚ которое проводится в соответствии с утвержденным графиком. Она направлена на проверку соблюдения работодателями трудового законодательства и охраны труда.

Основные нормативные документы‚ регулирующие проведение проверок:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 356 ТК РФ);
Федеральный закон от № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;
Постановление Правительства РФ от № 1230 «Об утверждении Положения о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства»;
Методические рекомендации ГИТ.

Категории риска и периодичность проверок

Все работодатели распределяются по категориям риска в зависимости от:

вида деятельности;
количества работников;
наличия нарушений в предыдущих проверках;
степени потенциальной опасности для работников.

В зависимости от категории риска устанавливается периодичность плановых проверок:

Категория риска	Периодичность проверок
Высокая	1 раз в 2 года
Средняя	1 раз в 3 года
Низкая	Не чаще 1 раза в 5 лет

Как узнать‚ включена ли ваша компания в план проверок на 2026 год?

Информация о плановых проверках публикуется в открытых источниках:

На сайте Роструда — www.rostrud.gov.ru;
В едином реестре контрольных мероприятий на сайте Генеральной прокуратуры РФ — www.genproc.gov.ru;
На официальных сайтах территориальных управлений ГИТ;
Через личный кабинет на портале Госуслуг.

Также можно уточнить информацию‚ обратившись в территориальное отделение ГИТ по месту регистрации компании.

Виды плановых проверок

В 2026 году ГИТ проводит два основных вида плановых проверок:

Комплексные проверки

Проверяется соблюдение трудового законодательства в целом. Включает анализ:

трудовых договоров;
ведения трудовых книжек;
выплаты заработной платы;
соблюдения режима рабочего времени и времени отдыха;
охраны труда;
ведение кадровой документации;
социальных гарантий работников.

Тематические проверки

Проводятся по конкретным направлениям‚ например:

проверка охраны труда;
проверка соблюдения требований к оформлению трудовых договоров;
проверка выплаты заработной платы;
проверка предоставления гарантий и компенсаций.

Очень важно чтобы: Работодатель знал‚ что плановая проверка может быть как выездной (инспектор приезжает на предприятие)‚ так и документарной (проверка документов без выезда). Форма проверки зависит от категории риска и специфики деятельности компании.

Сроки проведения плановых проверок в 2026 году

Срок плановой проверки не может превышать:

Для малого бизнеса: 10 рабочих дней;
Для среднего и крупного бизнеса: 20 рабочих дней;
Для организаций с высокой категорией риска: до 30 рабочих дней.

Проверка может быть продлена‚ но не более чем на 20 рабочих дней (для среднего и крупного бизнеса).

Как подготовиться к плановой проверке ГИТ?

Подготовка к проверке включает несколько ключевых этапов:

Анализ документации

Проверьте наличие и правильность оформления:

трудовых договоров;
приказов о приеме‚ увольнении‚ переводе;
ведомостей начисления заработной платы;
журналов учета рабочего времени;
инструктажей по охране труда;
документов по специальной оценке условий труда;
документов о прохождении медосмотров;
документов о выплате пособий и компенсаций.

Проверка охраны труда

Убедитесь‚ что:

проведена специальная оценка условий труда;
организованы рабочие места с учетом требований безопасности;
проведены инструктажи по охране труда;
имеются средства индивидуальной защиты;
организована первая помощь;
ведется журнал регистрации несчастных случаев.

Подготовка ответственных лиц

Назначьте ответственного сотрудника‚ который:

будет взаимодействовать с инспектором;
предоставит необходимые документы;
ответит на вопросы инспектора;
обеспечит доступ на территорию (при выездной проверке).

Проверка предыдущих актов

Изучите результаты предыдущих проверок и устраните выявленные нарушения. Если были предписания‚ убедитесь‚ что они выполнены.

Невероятно важно помнить: При проверке инспектор имеет право:

запрашивать любые документы;
проводить опрос работников;
осматривать рабочие места;
делать фотографии и видеозаписи;
изымать документы (при необходимости).

Однако у инспектора нет права:

проводить проверку в ночное время без согласия работодателя;
требовать документы‚ не относящиеся к предмету проверки;
привлекать к административной ответственности без оснований.

Что делать‚ если выявлены нарушения?

Если в ходе проверки выявлены нарушения‚ инспектор составляет:

Предписание — документ с требованием устранить нарушения в установленный срок;
Протокол об административном правонарушении — при наличии оснований для привлечения к ответственности;
Акт проверки — документ‚ фиксирующий результаты проверки.

Что делать работодателю:

Изучить предписание и понять‚ какие нарушения нужно устранить;
Разработать план мероприятий по устранению нарушений;
Устранить нарушения в установленный срок;
Представить доказательства устранения нарушений (фото‚ акты‚ отчеты);
Обжаловать предписание‚ если считаете его незаконным (в вышестоящий орган или суд).

Ответственность за нарушения трудового законодательства

За нарушения трудового законодательства предусмотрены следующие виды ответственности:

Административная ответственность

Налагается по ст. 5.27 КоАП РФ. Размер штрафа зависит от:

вида нарушения;
размера компании;
наличия повторных нарушений.

Примеры штрафов:

Нарушение требований охраны труда — от 2 000 до 5 000 руб. для должностных лиц‚ от 50 000 до 80 000 руб. для юридических лиц;
Неоформление трудового договора — от 10 000 до 20 000 руб. для должностных лиц‚ от 50 000 до 100 000 руб. для юридических лиц;
Нарушение сроков выплаты заработной платы, от 10 000 до 20 000 руб. для должностных лиц‚ от 30 000 до 50 000 руб. для юридических лиц.

Уголовная ответственность

Применяется в случае:

нарушения правил охраны труда‚ повлекшего за собой причинение тяжкого вреда здоровью или смерть работника (ст. 143 УК РФ);
невыплаты заработной платы свыше двух месяцев (ст. 145.1 УК РФ).

Дисциплинарная ответственность

Может быть применена к работникам‚ допустившим нарушения (выговор‚ увольнение).

Что делать‚ если проверка началась неожиданно?

Инспектор должен уведомить работодателя о начале проверки не менее чем за:

2 рабочих дня — для плановой выездной проверки;
24 часа — для документарной проверки;
1 час, для внеплановой проверки (при наличии оснований).

Если инспектор пришел без уведомления‚ вы вправе:

потребовать предъявить служебное удостоверение;
уточнить основания проверки;
сообщить о нарушении порядка проверки вышестоящему органу;
обжаловать действия инспектора.

Как обжаловать результаты проверки?

Если вы не согласны с результатами проверки‚ вы можете обжаловать их:

В вышестоящий орган (например‚ в центральный аппарат Роструда);
В судебном порядке (в течение 3 месяцев с момента получения акта проверки);
В прокуратуру (если есть основания полагать‚ что права нарушены).

Плановая проверка ГИТ: периодичность, категории риска и подготовка в 2026 году