Вопрос о том, существуют ли плановые проверки Государственной инспекции труда (ГИТ), в 2026 году стоит особенно остро. Многие работодатели слышали о моратории на проверки, но не до конца понимают его границы. Давайте разберемся, когда инспектор может прийти с визитом по графику, а когда — только по жалобе.

Текущая ситуация: Мораторий и исключения

На текущий момент (май 2026 года) в России продолжает действовать мораторий на плановые проверки субъектов малого и среднего предпринимательства, а также ряда других категорий бизнеса. Этот мораторий продлен до конца 2030 года.

Однако это не означает полный запрет на деятельность инспекции. Важно понимать ключевые нюансы:

• Мораторий касается именно плановых проверок. Это те мероприятия, которые проводятся по утвержденному годовому графику без наличия конкретных нарушений на момент начала.
• Внеплановые проверки проводятся. Если поступила жалоба от сотрудника, произошел несчастный случай на производстве или есть данные о грубых нарушениях прав работников, инспекция имеет полное право прийти с проверкой в любой момент.
• Исключения для «нарушителей». Плановые проверки могут быть назначены организациям, которые ранее привлекались к административной ответственности за грубые нарушения трудового законодательства.

Что такое плановая проверка и как она назначается

Плановая проверка — это регулярная инспекция, которую ГИТ проводит по утвержденному графику. Ее цель, профилактическая оценка соблюдения работодателем трудового законодательства, охраны труда и прав работников.

График таких проверок формируется заранее:

1. Территориальные органы ГИТ составляют планы на текущий год.
2. План согласовывается с органами прокуратуры.
3. Информация публикуется на официальных сайтах инспекций.

В ежегодном плане содержатся сведения о работодателе, цель и основание проверки, сроки ее начала и окончания, а также наименование территориальной инспекции.

Периодичность плановых проверок

Если бы мораторий не действовал, частота посещений зависела бы от класса риска компании:

• Высокий риск: раз в 2 года.
• Средний риск: раз в 3 года.
• Низкий риск: раз в 5 лет (или реже).

Для малого и среднего бизнеса плановые проверки, как правило, не проводятся вовсе, если нет истории грубых нарушений.

Чем отличается внеплановая проверка?

В 2026 году основной формой контроля остается внеплановая проверка. Она инициируется конкретными событиями:

• Поступление жалобы от работника (анонимные жалобы также рассматриваются, но приоритет у именных).
• Истечение срока предписания предыдущей проверки (инспектор приходит проверить, устранены ли нарушения).
• Несчастный случай на производстве или профзаболевание.
• Поручения вышестоящих органов или мониторинг СМИ.

Важно: О начале внеплановой проверки по жалобе работодателя часто предупреждают не позднее чем за 24 часа до ее начала (согласно ч. 6 ст. 73 Закона № 248-ФЗ), хотя в экстренных случаях (угроза жизни и здоровью) визит может состояться без предупреждения.

Как работодателю узнать о предстоящей проверке

Даже в условиях моратория на плановые мероприятия, работодатель должен быть готов к контролю. Как узнать статус своей компании?

Проверить наличие запланированных мероприятий можно несколькими способами:

1. Сайт ГИТ: На портале соответствующей территориальной инспекции публикуются графики проверок.
2. По ИНН: Многие ресурсы позволяют проверить наличие компании в реестре плановых проверок по идентификационному номеру налогоплательщика.
3. Единый реестр проверок: Официальный государственный ресурс, где отображается вся контрольно-надзорная деятельность.

К чему готовиться: Что проверяет инспектор

Независимо от того, плановая это проверка или внеплановая, предмет контроля часто остается стандартным. В плане может быть указана общая фраза «соблюдение законодательства о труде», что дает инспектору широкие полномочия.

Основные направления контроля:

• Документация: Трудовые договоры, приказы о приеме/увольнении, графики отпусков, табели учета рабочего времени, положения об оплате труда.
• Оплата труда: Своевременность выплаты зарплаты, наличие расчетных листков, соблюдение МРОТ, оплата сверхурочных и работы в выходные.
• Охрана труда (СОУТ): Наличие проведенной специальной оценки условий труда, выдача СИЗ (средств индивидуальной защиты), проведение инструктажей.
• Отпуска и больничные: Правильность оформления и оплаты.

Алгоритм действий при визите инспекции

Если проверка все же назначена (например, как повторная для контроля исполнения предписания или внеплановая по жалобе), действуйте по следующему алгоритму:

1. Проверьте полномочия: Требуйте предъявить служебное удостоверение и распоряжение (приказ) о проведении проверки. В документе должны быть указаны ФИО инспектора, название организации, сроки и цели проверки.
2. Зафиксируйте начало: Составляется акт о начале проверки.
3. Предоставьте документы: Передавайте только запрошенные документы. Рекомендуется делать копии всех передаваемых бумаг с отметкой о получении.
4. Используйте чек-листы: Трудовая инспекция проводит проверки по собственным чек-листам. Постарайтесь уточнить, какие именно пункты будут проверяться.
5. Результат: По итогам составляется акт проверки; Если найдены нарушения, выписывается предписание об их устранении и может быть наложен штраф.

Что делать, если найдены нарушения?

Если поводом для визита стало истечение срока предписания предыдущей проверки, инспектор должен проверить исправление нарушений. Если нарушения устранены — дело закрывается. Если нет — выписывается штраф, который может быть значительно выше первоначального.

В 2026 году классические плановые проверки для большинства добросовестных работодателей, особенно малого и среднего бизнеса, не проводятся из-за действующего моратория. Однако это не повод расслабляться. Внеплановые проверки по жалобам сотрудников остаются мощным инструментом контроля.

Лучшая подготовка к любой проверке — это ведение прозрачного кадрового делопроизводства, своевременная выплата зарплаты и соблюдение норм охраны труда. Помните, что проверка соблюдения требований охраны труда и прав работников может быть инициирована в любой момент при наличии законных оснований.