Плановые проверки Государственной инспекции труда (ГИТ), это неотъемлемая часть государственного контроля за соблюдением трудового законодательства. Для работодателей такие проверки могут вызывать тревогу, но понимание их правил, сроков и процедур позволяет минимизировать риски и избежать неприятных сюрпризов. В этой статье мы подробно разберём, как формируется график плановых проверок трудовой инспекции в 2026 году, кто попадает под проверку, как узнать о предстоящей проверке и как правильно подготовиться.

Что такое плановая проверка ГИТ?

Плановая проверка — это заранее запланированная проверка деятельности организации или индивидуального предпринимателя, проводимая государственным трудовым инспектором на основании ежегодного графика, утверждённого Рострудом. В отличие от внеплановых проверок (которые могут быть инициированы жалобами, авариями или другими чрезвычайными обстоятельствами), плановые проверки проводятся строго в установленные сроки и с соблюдением всех процессуальных норм.

Как формируется график плановых проверок?

График плановых проверок на 2026 год формируется Рострудом в течение четвёртого квартала 2025 года и публикуется в открытом доступе не позднее 31 декабря 2025 года. Он размещается на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости: https://rosrud.gov.ru.

При формировании графика учитываются следующие критерии:

• Отрасль деятельности организации (особое внимание — к опасным и вредным производствам)
• Количество сотрудников
• История нарушений трудового законодательства (в т.ч. штрафы, предписания)
• Регион расположения организации
• Уровень риска (по классификации Роструда)

Организации, которые не имеют нарушений в течение последних трёх лет, могут быть исключены из графика или отнесены к категории с пониженным риском.

Как часто проводятся плановые проверки?

Согласно Федеральному закону № 294-ФЗ от «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора)», плановые проверки проводятся:

1. Не чаще одного раза в три года — для большинства организаций и ИП (кроме организаций с повышенным риском);
2. Не чаще одного раза в год — для организаций, отнесённых к категории высокого и значительного риска (например, предприятия с вредными условиями труда, с численностью более 50 человек, с нарушениями в прошлом).

Важно: если организация была проверена в 2023 году, то следующая плановая проверка не может быть назначена раньше 2026 года — если только она не попала в категорию повышенного риска.

Кого проверяют в 2026 году?

В графике плановых проверок на 2026 год в приоритете находятся следующие категории работодателей:

• Организации с численностью более 50 человек
• Предприятия с вредными и опасными условиями труда (по результатам аттестации рабочих мест)
• Организации, имеющие неисполненные предписания ГИТ за последние 3 года
• Предприятия, где ранее были зафиксированы массовые нарушения (например, задержки зарплаты, отсутствие трудовых договоров, нарушение режима рабочего времени)
• Организации, работающие в сфере образования, здравоохранения, транспорта, строительства и других критически важных отраслей
• Индивидуальные предприниматели, имеющие наёмных работников

Малый бизнес (до 10 сотрудников) и организации с низким риском, как правило, проверяются реже — иногда раз в 5–7 лет, если не возникают дополнительные основания.

Как узнать, включена ли ваша организация в график проверок?

Проверить, попали ли вы в график плановых проверок на 2026 год, можно несколькими способами:

На официальном сайте Роструда

Перейдите на сайт: https://rosrud.gov.ru → раздел «Государственный контроль» → «График плановых проверок».

По ИНН или ОГРН

На сайте Роструда есть поисковая форма, где можно ввести ИНН или ОГРН вашей организации, и система покажет, включена ли вы в график на 2026 год, и когда планируется проверка.

Через портал Госуслуг

Если ваша организация зарегистрирована на портале Госуслуг, вы можете получить уведомление через личный кабинет, если проверка запланирована, система автоматически отправит уведомление.

Письмо от территориального органа ГИТ

За не менее чем 3 рабочих дня до начала проверки инспектор обязан направить вам письменное уведомление с указанием даты, цели, перечня документов и состава проверяющей комиссии. Это требование закреплено в статье 14 ФЗ-294.

Что проверяют во время плановой проверки?

Плановая проверка охватывает следующие направления:

• Наличие и содержание трудовых договоров с каждым работником
• Соблюдение режима рабочего времени и отдыха (перерывы, сверхурочные, ночные смены)
• Оплата труда: размер, сроки, полнота, наличие премий, компенсаций
• Ведение кадровой документации (личные дела, табели учёта, приказы)
• Соответствие условий труда нормам ОТ и СОУТ (специальная оценка условий труда)
• Наличие и срок действия лицензий (если требуется)
• Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ)
• Проведение инструктажей и проверки знаний по охране труда
• Соблюдение прав работников-инвалидов, несовершеннолетних, беременных

Инспектор может запросить документы за последние 3 года — это право закреплено законом.

Как подготовиться к плановой проверке?

Чтобы проверка прошла спокойно и без штрафов, рекомендуем выполнить следующие шаги:

1. Проверьте все трудовые договоры — они должны быть оформлены в письменной форме, подписаны обеими сторонами, с датой и номером.
2. Убедитесь, что все работники прошли инструктажи — ведите журналы с подписями.
3. Проверьте табели учёта рабочего времени — они должны соответствовать графикам и оплате.
4. Обновите СОУТ — если она проводилась более 5 лет назад, её нужно повторить.
5. Проверьте наличие СИЗ — выдавайте их по нормам, ведите учёт.
6. Соберите все кадровые документы — приказы, личные дела, аттестации, журналы обучения.
7. Назначьте ответственного сотрудника для взаимодействия с инспектором.

Не забывайте: ваша задача — не «спрятать» нарушения, а показать, что вы работаете в рамках закона. Честность и прозрачность снижают риск штрафов и повышают доверие инспекторов.

Что делать, если вы не в графике?

Если ваша организация не попала в график плановых проверок на 2026 год — это не означает, что вы «свободны» от контроля. ГИТ может провести внеплановую проверку по следующим основаниям:

• Жалоба работника (в т.ч. анонимная, если она содержит конкретные факты)
• Инцидент на производстве (несчастный случай, авария)
• Сообщение от других госорганов (например, ФНС, Роспотребнадзор)
• Публикации в СМИ о нарушениях

Поэтому даже если вы не в графике, не расслабляйтесь. Регулярный аудит соблюдения трудового законодательства должен быть частью вашей корпоративной культуры.

• График плановых проверок ГИТ на 2026 год будет опубликован до 31 декабря 2025 года на сайте Роструда.
• Плановые проверки проводятся не чаще 1 раза в 3 года — но для организаций с высоким риском — ежегодно.
• Проверить включение в график можно по ИНН/ОГРН на rosrud.gov.ru.
• Всегда готовьте документы к проверке — это снижает стресс и риски.
• Даже если вы не в графике — соблюдайте закон: внеплановые проверки возможны в любое время.
• Используйте проверки как возможность улучшить внутренние процессы, а не как угрозу.

Помните: закон, не враг, а инструмент защиты. Соблюдение трудового законодательства, это не только избежание штрафов, но и создание стабильной, безопасной и мотивированной рабочей среды для ваших сотрудников.

Следите за обновлениями на сайте Роструда, регулярно проводите внутренние аудиты и не забывайте — лучшая защита — это законопослушность.