Визит инспектора Государственной инспекции труда (ГИТ), это серьезное и ответственное событие для любой организации. Несмотря на действующий до 2030 года мораторий на большинство проверок, плановые визиты инспекции все еще возможны. Данная статья подробно разбирает, как проводятся плановые проверки, на что обращает внимание ГИТ и как работодателю подготовиться к этому мероприятию.

Что такое плановая проверка ГИТ и на каком основании она проводится?

Плановая проверка — это запланированное контрольное мероприятие, проводимое Государственной инспекцией труда в рамках утверждённого ежегодного графика. Её ключевые характеристики:

• Основание: Ежегодный план (график) проверок, который утверждается руководством территориальной ГИТ по согласованию с органами прокуратуры.
• Цель: Профилактика и выявление нарушений трудового законодательства, охраны труда и требований по охране здоровья работников.
• Форма: Как правило, выездная проверка (проводится на месте организации).

Важно! Мораторий (ограничение) на проверки не отменяет их полностью. Плановые проверки проводятся в отношении работодателей, отнесённых к категориям высокого и чрезвычайно высокого риска, а также по иным основаниям, прямо предусмотренным законодательством (например, в рамках профилактических визитов).

Категории риска и периодичность проверок

Периодичность плановых проверок напрямую зависит от присвоенной организации категории риска её деятельности. Роструд ежегодно формирует и публикует перечни работодателей по категориям риска.

Особые сроки для малых предприятий и микропредприятий:

• Для малых предприятий установлен общий лимит времени проверки — 50 часов в год.
• Для микропредприятий, 15 часов в год.
• Увеличение этих сроков возможно только по решению руководителя трудовой инспекции. Продление для малых предприятий — не более чем на 15 часов.

Что проверяет ГИТ в ходе плановой проверки?

Инспекторы проводят комплексную проверку соблюдения норм трудового права. Основные направления:

1. Трудовые отношения:
   • Оплата труда (своевременность, сумма, минимальный размер ОК).
   • Рабочее время, время отдыха (сверхурочные, ночные, выходные).
   • Гарантии и компенсации (для отдельных категорий работников).
2. Охрана труда (ОТ):
   • Наличие и выполнение требований охраны труда.
   • Обучение и инструктаж работников (в т.ч. наличие протоколов проверки знаний).
   • Состояние рабочих мест, оборудования, средств защиты.
   • Результаты специальной оценки условий труда (СОУТ).
   • Наличие и исполнение обязанностей работодателя по охране труда.
3. Документация:
   • Кадровые документы (приказы, личные карточки, трудовые книжки).
   • Документы по ОТ (положения, инструкции, журналы, акты).
   • Расчетные листки, табели учёта рабочего времени.
   • Договоры (трудовые, гражданско-правовые — для проверки их соответствия).

Как узнать о плановой проверке и как подготовиться?

Уведомление о проверке

Работодатель должен быть уведомлён о предстоящей плановой проверке не менее чем за 3 рабочих дня до её начала. Уведомление содержит:

• Сведения о работодателе (наименование, ИНН, ОКПО).
• Цель и основание проверки.
• Сроки начала и окончания проверки.
• Наименование территориальной ГИТ, ФИО инспекторов.

Пошаговая подготовка

1. Получите и изучите уведомление. Проверьте корректность данных и сроки.
2. Проведите внутренний аудит. Самостоятельно или с привлечением специалиста проверьте все вышеуказанные сферы (кадры, ОТ, документы).
3. Исправьте выявленные недостатки. Устраните нарушения до прихода инспекторов (например, оформите недостающие документы, проведите обучение).
4. Подготовьте ответственного. Очень важно! Ответственный за охрану труда должен иметь действующий протокол о проверке знаний требований охраны труда по программам А и Б (не менее 16 часов каждая).
5. Организуйте встречу инспекторов. Назначьте сотрудника, который будет сопровождать инспекторов, предоставлять документы и отвечать на вопросы.
6. Соберите полный пакет документов в соответствии с перечнем, который может быть запрошен (список общий, но инспектор вправе запросить и иные документы, связанные с целью проверки).

Ход проверки и её результаты

Продолжительность: Проверка не может превышать 40 рабочих дней (для малых предприятий и микропредприятий действуют особые лимиты в 50 и 15 часов в год соответственно).

Процесс:

1. Вступление инспекторов в должность (ознакомление с уведомлением, предъявление служебных удостоверений).
2. Работа с документами и на рабочих местах.
3. Запрос объяснений у работодателя и работников.
4. Составление акта проверки (в двух экземплярах).

Результаты: По итогам проверки ГИТ может:

• Выдать предписание об устранении нарушений с указанием сроков.
• Наложить административное взыскание (штраф) на работодателя или должностных лиц.
• Передать материалы в суд для привлечения к уголовной ответственности (при выявлении тяжких нарушений).
• Признать проверку без нарушений.

Ключевые выводы и рекомендации

• Не игнорируйте уведомление. Неявка без уважительной причины может привести к приостановке деятельности организации.
• Проверяйте свою категорию риска. Это определяет, будет ли у вас плановая проверка в текущем году. Информация публикуется на сайте Роструда.
• Подготовка — залог успеха. Регулярный внутренний контроль и актуализация документации снижают риски.
• Обращайте внимание на охрану труда. Часто именно здесь выявляется большинство нарушений, влекущих крупные штрафы.
• При наличии претензий — консультируйтесь со специалистом. Юрист по трудовому праву может помочь на этапе подготовки и при обжаловании предписаний.

Дата актуализации информации: 23 мая 2026 года. Обратите внимание, что законодательство может меняться. Для получения точной информации по вашему случаю рекомендуется обращаться в территориальную Государственную инспекцию труда или к юридическим специалистам.