Дата подготовки материала: 11:49:16 ().

Почему отдел охраны труда необходим?

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 217 и ст. 223) работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда и организовать службу (или отдел) охраны труда‚ если численность сотрудников превышает 50 человек. Это требование подтверждается множеством нормативных актов и рекомендаций:

• Постановление Министерства труда и социальной защиты РФ от .
• Рекомендации КонсультантПлюс и ГАРАНТ по организации службы охраны труда.
• Материалы портала Труд‑Эксперт.Управление и журналов EcoStandard group‚ HSE Blog.

Создание отдельного отдела позволяет:

• Централизованно планировать и контролировать выполнение требований охраны труда;
• Обеспечить системное обучение и инструктаж работников;
• Вести документацию‚ анализировать и разрабатывать профилактические мероприятия;
• Взаимодействовать с надзорными органами и профсоюзами.

Этапы создания отдела охраны труда

Определение необходимости и численности

Первым шагом является оценка штатной численности организации:

1. Если число сотрудников ≤ 50 – достаточно ввести должность специалиста по охране труда (можно совмещать с другими функциями).
2. Если число сотрудников > 50 – необходимо создать отдельный штатный отдел или службу охраны труда.

Разработка нормативной базы

Необходимо подготовить и утвердить следующие документы:

• Положение об отделе охраны труда (структура‚ функции‚ права и обязанности сотрудников). Пример формы положения доступен в ГАРАНТ (ноябрь 2025).
• План мероприятий по охране труда на год (включая обучение‚ инструктажи‚ медицинские осмотры).
• Журналы регистрации инструктажей‚ учета несчастных случаев‚ проверки знаний.
• Локальные нормативные акты (инструкции по безопасному выполнению конкретных видов работ‚ правила работы на высоте‚ с электроустановками и т.д.).

Подбор и назначение персонала

Согласно информации портала Труд‑Эксперт.Управление:

Начальник отдела должен иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по охране труда на инженерно‑технических и руководящих должностях не менее пяти лет.

Дополнительные требования:

• Наличие сертификата повышения квалификации по охране труда (регулярно обновляемого).
• Знание действующего законодательства (ТК РФ‚ Федеральные законы «О безопасности»‚ отраслевые нормативные акты).
• Умение проводить обучение и инструктаж‚ вести документацию‚ анализировать риски.

Организация рабочего места и материально‑техническое обеспечение

Рабочие места сотрудников отдела должны быть расположены в отдельном помещении с:

• Доступом к необходимой нормативной документации (электронная база ГАРАНТ‚ КонсультантПлюс).
• Оборудованием для проведения обучения (проектор‚ экран‚ интерактивные доски).
• Средствами индивидуальной защиты (СИЗ) для демонстрации и обучения.
• Доступом к средствам связи и вычислительной технике для ведения журналов и отчетности.

Обучение и проверка знаний

Обязательные мероприятия:

1. Вводный инструктаж по охране труда для всех newly hired сотрудников.
2. Повторный инструктаж не реже одного раза в 6 месяцев (или согласно отраслевым нормативным актам).
3. Целевое обучение при изменении технологий‚ введении нового оборудования или переводе на другую работу.
4. Проверка знаний требований охраны труда (тестирование‚ собеседование) не реже одного раза в год.

С 1 сентября 2022 года действует обновлённый порядок обучения по охране труда‚ утверждённый Постановлением Правительства РФ от . С 1 сентября 2026 года внеплановое обучение становится необязательным при вступлении в силу нового НПА‚ однако плановое обучение остаётся обязательным.

Ведение документации и отчётности

Отдел охраны труда отвечает за:

• Журналы регистрации инструктажей‚ учёта несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
• Отчёты о выполнении плана мероприятий по охране труда (ежеквартально‚ ежегодно).
• Анализ причин и разработка корректирующих действий.
• Подготовка заявок на финансирование из территориального фонда охраны труда (при его наличии).
• Взаимодействие с государственными инспекциями труда (ГИТ) и профсоюзными органами.

Функции отдела охраны труда

Основные функции‚ которые обычно закрепляются в Положении об отделе:

• Разработка и обновление локальных нормативных актов по охране труда.
• Организация и проведение инструктажей‚ обучения и проверки знаний.
• Идентификация опасностей‚ оценка профессиональных рисков и разработка мер по их снижению.
• Контроль соблюдения требований охраны труда на рабочих местах (инспекции‚ проверки).
• Расследование несчастных случаев и профессиональных заболеваний‚ подготовка актов.
• Ведение учёта и анализа показателей травматизма и профессиональной заболеваемости.
• Взаимодействие с медицинскими учреждениями для проведения предварительных и периодических медицинских осмотров.
• Участие в проектировании и вводе в эксплуатацию новых объектов с учётом требований безопасности.
• Обеспечение взаимодействия с надзорными органами и представителями работников.

Примерная структура отдела охраны труда

В зависимости от специфики производства и численности сотрудников структура может варьироваться. Типовый вариант:

Начальник отдела охраны труда
 ├─ Заместитель начальника (по обучению и инструктажу)
 │ ├─ Методист по обучению
 │ └─ Инструктор по практическому обучению
 ├─ Специалист по оценке рисков и технической безопасности
 │ ├─ Инженер по охране труда
 │ └─ Техник по контролю СИЗ
 ├─ Специалист по документации и отчётности
 │ ├─ Документалист
 │ └─ Аналитик показателей травматизма
 └─ Специалист по работе с надзорными органами и профсоюзами

В небольших организациях (до 150 человек) часто достаточно одного начальника отдела и двух‑трёх специалистов‚ совмещающих несколько функций.

Создание отдела охраны труда – это не только выполнение законодательного требования‚ но и важный шаг к повышению эффективности производства‚ снижению уровня травматизма и улучшению морального климата в коллективе. Следуя представленным этапам и учитывая актуальные нормативные акты (ТК РФ ст. 217‚ ст. 223‚ Постановления Минтруда‚ рекомендации КонсультантПлюс и ГАРАНТ)‚ работодатель сможет построить профессиональную службу‚ которая будет надёжно защищать интересы сотрудников и организации.

Если у вас остались вопросы по конкретным отраслевым требованиям или необходима помощь в разработке Положения об отделе охраны труда – обращайтесь к специалистам в области охраны труда или используйте готовые шаблоны из систем ГАРАНТ и КонсультантПлюс.