В современной системе трудовых отношений процесс получения документов при увольнении или переходе на удаленную работу претерпел значительные изменения. Если вы получили уведомление с просьбой прийти за трудовой книжкой, важно понимать, о каком именно документе идет речь: о бумажном оригинале или об электронной выписке. Ниже мы подробно разберем все нюансы, актуальные на май 2026 года.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Прежде всего, необходимо запомнить самое главное: электронная трудовая книжка, это не просто копия бумажного документа, а полноценный электронный аналог, имеющий равную юридическую силу. Она ведется с 2020 года, и к 2026 году стала основным форматом хранения сведений о трудовой деятельности для большинства работающих граждан.
В ЭТК содержится следующая информация:
- Место работы и должность;
- Даты приема, перевода и увольнения;
- Причины прекращения трудового договора;
- Сведения о награждениях и профессиональных стандартах.
Важно отметить, что в электронной версии, как правило, не отражаются сведения о награждениях, которые вносились в бумажные книжки до 2020 года, если они не были поданы работодателем в цифровом виде позже.
Ситуации, когда работодатель просит сотрудника лично явиться для получения документа, могут быть разными:
- Увольнение. В день увольнения работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку (если он велся) и предоставить сведения о трудовой деятельности (форму СТД-Р).
- Переход на ЭТК. Если работник ранее вел бумажную книжку и подал заявление о переходе на электронную, работодатель должен выдать бумажный документ на руки после внесения последней записи о переходе.
- Исправление ошибок. Иногда личное присутствие требуется для сверки данных перед внесением корректировок.
Какие документы выдадут при увольнении в 2026 году?
При увольнении вы должны получить:
- Оригинал бумажной трудовой книжки (если вы не писали заявление о переходе на электронную или вели её параллельно до момента перехода);
- Выписку из электронной трудовой книжки (форма СТД-Р), заверенную подписью работодателя и печатью (при наличии).
Где и как посмотреть свою электронную трудовую книжку?
Если вас попросили прийти за «сведениями» или вы просто хотите проверить актуальность данных, не обязательно ждать встречи с работодателем. Получить выписку можно несколькими способами:
Через портал Госуслуг
Это самый быстрый и удобный способ. Алгоритм действий:
- Авторизуйтесь на портале Gosuslugi.ru.
- Перейдите в раздел «Справки и выписки».
- Выберите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Нажмите кнопку «Получить выписку». Заполнять дополнительные поля не нужно, система автоматически сформирует документ.
- Готовый файл в формате PDF придет в личный кабинет и на электронную почту.
На сайте Социального фонда России (СФР)
В разделе «Электронная трудовая книжка» личного кабинета застрахованного лица также доступна функция заказа справки о трудовой деятельности. Для входа потребуется учетная запись Госуслуг.
Через работодателя
Работодатель обязан по письменному заявлению работника (в т.ч. в электронном виде) предоставить сведения о трудовой деятельности. Заявление пишется в свободной форме.
В МФЦ или отделении СФР
Если нет доступа к интернету, можно заказать бумажную выписку (форма СТД-СФР) в многофункциональном центре или территориальном органе фонда. При себе необходимо иметь паспорт и СНИЛС.
Важные нюансы для работников и работодателей
Для работников:
Даже если вы полностью перешли на «цифру», бумажную трудовую книжку не выбрасывайте. Она остается вашим личным документом, подтверждающим стаж до 2020 года. Хранить её следует дома.
Для работодателей:
Для подтверждения наличия у кандидата электронной трудовой книжки работодатель должен запросить сведения о трудовой деятельности (выписку). Это стандартная процедура при приеме на работу в 2026 году.
Получение трудовой книжки или выписки из неё — процесс, который в 2026 году стал максимально прозрачным. Помните, что электронная выписка, полученная через Госуслуги или от работодателя, является официальным документом. Если вас просят прийти за бумажным оригиналом, убедитесь, что в него внесена финальная запись об увольнении или переходе на ЭТК, и проверьте наличие всех подписей и печатей.
Берегите свои документы и регулярно проверяйте актуальность сведений в электронной трудовой книжке!